가격입찰서 작성 요령

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■ 가격입찰서 작성

1. 가격입찰서는 소정의 서식에 의하여 작성하여야 하며, 입찰금액은 총액입찰로서 부가가치세를 포함한 총액을 기재한다.

2. 입찰자는 기명날인을 함에 있어 반드시 입찰자 주소, 상호, 성명(법인의 경우 대표자 성명)을 기재하고 입찰참가신청서 제출시 신고한 인감으로 날인한다.

3. 가격입찰서의 기재사항중 말소 또는 정정한 곳이 있을 때에는 입찰에 사용하는 인감으로 날인하고 정정 또는 말소한다.

4. 가격입찰서는 입찰공고 또는 입찰참가통지서 등에 별도로 규정한 경우를 제외하고는 한글로 작성하여야 하고, 입찰금액의 통화는 원화로 하여야 한다.

5. 가격입찰서의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하여야 하며, 별도로 아라비아숫자를 병기할 수 있다. 이 경우 아라비아숫자로 병기한 금액이 한글 또는 한자로 기재된 금액과 차이가 있을 때에는 한글 또는 한자로 기재한 금액에 의한다.

■ 가격입찰서 제출

1. 가격입찰서는 당원 소정양식의 입찰서로 하며 1인 1통만 제출하여야 한다.

2. 가격입찰서는 별도의 봉투에 넣어 외부에 날인하고 밀봉한 상태로 제출하여야 한다.

3. 입찰자는 제출한 가격입찰서를 교환, 변경 또는 취소할 수 없다. 다만, 입찰서에 기재한 중요부분에 오기가 있음을 이유로 낙찰자 결정전에 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 당원이 이를 인정하는 경우에는 취소가 가능하다.

■ 가격입찰의 무효

1. 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

2. 입찰자(법인인 경우 대표자를 말함)가 직접 입찰을 하지 아니하고 대리인을 통하여 입찰을 할 경우 입찰참가신청시 신고한 대리인이 아닌 자가 한 입찰 또는 대리권이 없는 자가 한 입찰

3. 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

4. 입찰서가 소정의 일시까지 소정장소에 도착하지 아니한 입찰

5. 동일사항에 대하여 동일인의 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

6. 동일사항에 대하여 타인의 대리를 겸하거나 2인 이상을 대리한 입찰

7. 입찰서의 입찰금액 등 중요한 부분이 불분명하거나, 정정한 후 정정날인을 누락한 경우

8. 담합하거나 타인의 경쟁참가를 방해 또는 관계직원의 공무집행을 방해한 자의 입찰

9. 입찰자의 기명날인이 없는 입찰 (입찰자의 성명을 기재하지 아니하고 대리인 성명 또는 회사명을 기재한 경우 및 입찰참가 신청서 제출시 신고한 인감과 다른 인감으로 날인된 경우도 포함)

10. 입찰서에 기재된 중요부분에 착오가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 계약담당직원이 이를 인정한 입찰

12. 당원 소정의 입찰서를 사용하지 않거나 입찰서의 금액을 아라비아숫자로만 기재한 입찰

■ 낙찰자 결정

1. 연구제안서를 심의하여 심의결과 심의점수가 높은 업체부터 입찰금액 및 예정가격 이내로 협상하여 낙찰자로 결정한다.

2.  제안자의 입찰금액이 예정가격 이하인 경우의 협상금액은 본인의 제안금액 이내로 한다.