목록화지침

조달청 훈령 제1835호, 2018.07.04.

조달청 훈령 제1859호, 2019.02.28.

조달청 훈령 제1941호, 2020.08.12.

조달청 훈령 제2021호, 2021.12.22.

조달청 훈령 제2061호, 2022.09.16.

조달청 훈령 제2309호, 2025.12.23.

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제1장 총칙

제1조(목적) 이 지침은 「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률 시행령」 제6조에따라 목록화에 필요한 세부 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. "목록화"란 상품에 품명을 부여하고 속성값 등의 식별자료를 작성하여 물품목록번호를 매기는 일련의 과정을 말한다.

2. "속성"이란 품목 정보가 표현되는 데이터의 집합체를 말하며, 공통속성과 개별속성으로 나눌 수 있다.

3. "공통속성"이란 상품에 대한 정보 요소로서, 제조사ㆍ상품원산지ㆍ상품이미지 등과 같이 모든 상품에서 공통적으로 확인할 수 있는 속성을 말한다.

4. "개별속성"이란 상품에 대한 정보 요소로서, 상품분류체계의 세부품명에 따라 그 상품만이 가지고 있는 기술적인 자료를 말한다.

5. "식별기준"이란 속성값을 바탕으로 각각의 상품을 식별할 수 있도록 세부품명마다작성한 개별속성의 집합체를 말한다.

6. "참조자료"란 목록화 대상 상품을 분류ㆍ식별하는데 참조할 목적으로 작성하는 각종 자료를 말하며, 관세품목분류번호, 국방재고번호, 한국표준산업분류번호, 한국산업표준 등이 있다.

7. "유보코드"란 유엔표준제품및서비스분류코드(The United Nations Standard Products and Services Code, 이하 “UNSPSC”라 한다)에 분류되어 있지 않으나 조달청장이 분류할 필요가 있다고 인정하여 UNSPSC 분류체계와 겹치지 않도록 부여한 분류번호를 말한다.

8. "서비스"란 재화를 운반ㆍ배급하거나 생산ㆍ소비에 필요한 노무를 제공하는 등의 경제활동을 말한다.

9. "상품"이란 물품과 서비스를 포괄한 것을 말한다.

10. "융복합상품"이란 상품분류체계에서 이미 분류하고 있는 2개 이상의 세부품명이 결합 또는 복합되어 다양한 기능을 수행하거나 새로운 기능을 구현하는 신상품을 말한다.

11. "융합상품"이란 융복합상품 중 2개 이상의 세부품명이 결합되어 하나의 몸체를 이루는 새로운 상품을 말한다.

12. "복합상품"이란 융복합상품 중 특정한 목적을 위해 연계할 필요성이 높은 2개 이상의 세부품명이 복합되어 새로운 기능을 구현하는 상품을 말한다.

13. "융복합품명"이란 UNSPSC 분류체계에서 사용하지 않는 99대분류를 활용하여 융복합상품을 동록하기 위해 운영하는 품명을 말한다.

14. "요청자"란 상품의 목록화를 요청하는 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 자를 말한다.

가. 「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률」 제3조에 따른 국가기관과 지방자치단체(이하 "기관"이라 한다)

나. 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」 제2조제6호에 따른 전자조달이용자

15. "신산업"이란 새로운 기술이나 융복합 기술을 적용하는 것과 같이 기술발달에 따라 나타나는 새로운 산업 분야를 말한다.

16. "주문자 상표 부착 생산 물품"이란 OEM(Original equipment manufacturing), ODM(Original development manufacturing) 등 제조계약에 따라 상대편의 상표를 붙인 부품이나 완제품을 제조하여 공급하는 물품을 말한다.

17. "목록화 담당관"이란 물품관리과장(이하 "담당관"이라 한다)을 말한다.

18. "목록화 담당자"란 물품목록정보를 등록, 변경, 관리하는 공무원(이하 "담당자"라 한다)을 말한다.

19. "목록화 위탁단체"란「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률」제21조에 따라 상품목록 업무를 위탁받은 법인 또는 단체를 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 다음 각 호의 업무에 대하여 적용한다.

1. 「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률」 및 같은 법 시행령에 따른 물품목록정보의 목록화 업무

2. 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」 제16조제2항에 따라 전자조달이용자가 요청하는 물품목록정보의 등록 또는 변경 업무

제4조(다른 규정과의 관계) 「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정」(조달청훈령)에서 규정하고 있는 경우를 제외하고는 이 지침에서 정하는 바에 따른다.

제2장 목록화의 원칙

제5조(목록화의 일반원칙) ① 담당관은 상품을 목록화할 때 다음 각 호의 원칙에 따라 처리되도록 한다.

1. 공통성: 상품에 공통적으로 사용되는 품명을 부여한다.

2. 식별성: 다른 상품과 식별이 가능하도록 상품의 특성을 묘사하여 구별한다.

3. 단일성: 하나의 상품에는 하나의 식별번호를 부여한다.

4. 편의성: 상품정보는 검색이 용이하고 주요 특성에 따라 유사한 상품과 비교가 가능하도록 한다.

② 담당관은 상품을 분류할 때 다음 각 호의 원칙에 따라 처리되도록 한다.

1. 통일성: 분류의 대상과 목적이 동일한 경우에는 분류체계를 단일화한다.

2. 포괄성: 기존 분류체계에 영향을 미치지 않고 현행 품목과 신규 품목을 모두 포괄할 수 있도록 분류의 범위를 미리 설정한다.

3. 상호배제성: 명확한 분류기준과 지침에 따라 하나의 품목이 둘 이상의 품명으로 분류되지 않도록 한다.

4. 단순성: 분류명을 통해 상품의 주요 특성을 쉽게 파악할 수 있도로고 한다.

제6조(분류ㆍ식별번호 및 속성의 기준) 담당관은 상품에 분류ㆍ식별번호 및 속성을 부여할 때 다음 각 호의 기준이 적용되도록 한다.

1. 분류: UNSPSC 최신 버전을 적용한다. 다만, 새로운 버전이 발표되더라도 데이터의 안정성이 요구되거나 불가피한 경우에는 적용 시기를 정하여 단계적으로 최신화할 수 있다.

2. 식별번호: 목록화 순서에 따라 일련번호로 부여하며, 국제유통표준코드(Global Trade Item Number, GTIN)을 참조할 수 있다.

3. 속성: 국제데이터동기화시스템(Global Data Alignment System, GDAS)의 속성정보를 기본으로 하며, 품명별 특성에 따라 필요한 속성을 추가할 수 있다.

제3장 목록화의 절차

제7조(목록화 업무 흐름도) 목록화 업무의 흐름도는 별표 1과 같다

제8조(목록화 처리 절차) ① 요청자는 신규 상품의 목록정보를 등록하거나 변경하려는 경우, 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」 제2조제4호에 따른 국가종합전자조달시스템의 목록정보시스템(이하 "목록정보시스템"이라 한다)을 통하여 요청하는 것을 원칙으로 하되, 목록정보시스템을 이용할 수 없는 경우에는 문서로 요청할 수 있다.

② 담당자는 목록화 요청을 받으면 이미 목록화되어 있는지 여부와 목록화에 필요한 증명자료(규격 내용, 이미지 등)를 검토ㆍ분석한다. 요청 내용의 사실 확인 등이 필요한 경우에는 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이 경우 보완이 필요한 사유와 내용을 구체적으로 명시하여야 한다. 다만, 검토 결과 이미 목록화되어 있는 경우에는 해당 번호를 요청자에게 통보한다.

③ 담당자는 목록화 요청을 받은 상품의 분류가 적합하지 않은 경우, 적합한 분류의 담당자에게 해당 요청을 이관하고 그 사실을 요청자에게 통지하여야 한다. 다만, 이관된 분류에 해당하는 필수 속성정보가 누락된 경우에는 요청자에게 추가입력하도록 보완요청할 수 있다.

④ 담당자는 목록화 요청을 받은 상품에 대해 신규로 품명을 부여한 후 물품식별번호를 부여할 것인지 또는 기존의 품명에 물품식별번호만 추가하여 부여할 것인지를 검토한다. 다만, 필요한 경우에는 다음 각 호의 절차를 거칠 수 있다.

1. 구매 및 계약에 영향을 미칠 것으로 예상되는 경우에는 관련 계약부서의 의견을 수렴한다.

2. 요청자 외의 관련 업체 및 단체의 의견을 수렴할 수 있으며, 상품정보에 대한 확인이 어렵거나 제출된 자료만으로 상품분류가 곤란할 때에는 생산현장 등을 방문하여 현황을 파악할 수 있다. 이 경우 사전에 요청자와 방문목적 및 일시 등을 협의하여야 한다.

3. 신산업 상품에 대한 품명 등록 요청내용을 검토한 결과 신설이 필요하다면 요청에 대하여 승인 통보하되, 판단이 곤란한 때에는 상품목록심의회 심의 결과에 따른다.

⑤ 담당자는 신규로 품명을 부여하는 경우에는 품명에 대한 구체적인 식별기준을 검토하여 작성한다.

⑥ 담당자는 필요하다고 판단한 경우 상품목록심의회에 심의를 요청할 수 있다. 심의회 운영은 다음 각 호와 같다.

1. 심의회는 주요 목록업무에 대하여 표준화 여부를 검토ㆍ확인 및 심의하며, 심의 대상이 되는 분류의 담당자는 별지 제1호부터 제7호까지 서식의 심의자료 및 기타 참조자료를 작성하여 설명하여야 한다. 다만, 필요한 경우에는 조달청 계약담당자 또는 관련 업체 등을 참여시켜 의견을 들을 수 있다.

2. 심의회에 부칠 사항은 다음 각 목과 같다.

가. 분류번호의 이동ㆍ변경에 관한 사항

나. 분류명 또는 품명의 신설, 변경 및 삭제에 관한 사항

다. 한글품명 및 영문품명 표기 검토에 관한 사항

라. 상품에 대한 해설 및 식별기준의 적정성 검토에 관한 사항

마. 기타 담당관이 심의가 필요하다고 판단하는 사항

3. 심의회는 담당관을 위원장으로 하고 담당자 전원을 위원으로 하며, 위원 과반수의 참석으로 개최하고 참석 위원 다수의 의견에 따라 의결한다.

4. 긴급방역물자, 긴급구호물자 등 긴급물자의 신속한 공급을 위해 구매부서에서 품명 신설을 요청한 경우에는 분류명 또는 품명의 신설, 변경 및 삭제에 관한 심의를 생략할 수 있다.

⑦ 담당자는 목록번호 부여 및 입력 작업을 다음 각 호와 같이 수행한다.

1. 목록자료에 따라 적합한 물품분류번호와 물품식별번호를 작성하여 물품목록번호를 부여한다.

2. 물품목록번호가 부여된 때에는 이를 목록정보시스템에 등재하여 공개한다.

3. 목록화 행정처리기간은 「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정」 제12조를 따른다.

제9조(위탁을 통한 목록화) ① 목록화 위탁단체가 목록화 자료를 직접 조사ㆍ연구하여 목록화 작업을 하려는 경우에는, 목록화에 필요한 관련 자료를 첨부하여 담당자의 검토를 거쳐야 한다.

② 목록화 위탁단체는 목록정보의 속성정비 및 최신화 작업을 지속적으로 수행하되, 담당자와 협의한 기준 및 절차에 따라 업무를 수행하여야 한다.

제4장 분류ㆍ품명ㆍ품목 등의 관리

제1절 분류 관리

제10조(상품분류체계) 담당관은 다음 각 호에 따라 상품분류체계를 운영한다.

1. UNSPSC 분류체계에 따라 분류기준을 대ㆍ중ㆍ소ㆍ세(細) 분류로 구분한다.

2. UNSPSC에 분류가 존재하지 않으나 분류할 필요가 있는 경우에는 유보코드로 분류하되, 유보코드는 UNSPSC의 추가 확장을 고려하여 서로 상충되지 않도록 동일 단계의 뒷부분 숫자인 '99'부터 역순으로 번호를 매긴다.

3. UNSPSC에 분류가 존재하지만 국내의 법령, 산업표준 또는 일반적으로 통용되는 상품분류기준과 다른 경우에는 국내 실정에 맞게 분류할 수 있다.

4. 품명에 해당하는 물품분류번호를 세분화할 필요성이 있는지 여부를 검토하여 세부품명에 해당하는 세부품명번호를 다음 각 목과 같이 생성하되, 세분화할 필요성이 없는 경우에도 하나의 세부품명번호를 생성한다.

가. 세부품명번호는 물품분류번호 8자리 숫자 다음에 두 자리를 추가하여 10자리로 구성하되, 추가하는 두 자리 숫자는 '01'부터 차례로 번호를 매긴다.

나. 세부품명의 범위가 바뀌는 등 중대한 내용이 변경될 때에는 새로운 세부품명번호를 부여한다.

다. 삭제된 세부품명번호는 다시 사용하지 않는 것을 원칙으로 한다.

제11조(상품분류 기준) 담당관은 다음 각 호의 기준에 따라 상품을 분류한다.

1. 상품은 최신 UNSPSC 분류체계에 따라 다음 각 목의 순서로 분류한다.

가. 상품의 용도와 기능에 따라 분류한다.

나. 가목에 따라 분류하기 곤란한 경우에는 유사한 공정이나 제조업체에 따라 분류하되, 적용되는 한국표준산업분류 또는 직접생산시설 기준이 기존 품명과 다른 경우에는 별도로 분류할 수 있다.

다. 가목 및 나목에 따라 분류하기 곤란한 경우에는 상품을 제조하는데 사용된 재료에 따라 분류할 수 있다.

2. 융복합상품은 제1호의 기준에 따라 분류하는 것을 원칙으로 하되, 다음 각 목에 따른다.

가. 융합상품은 주된 기능ㆍ용도를 기준으로 일반품명에 분류하되, 새로운 기능ㆍ용도가 구현된 상품인 경우에는 새로운 융복합품명으로 분류할 수 있다.

나. 복합상품은 주된 기능ㆍ용도의 품명을 기준으로 융복합품명에 분류하되, 이미 시중에 널리 유통되고 있는 상품인 경우에는 일반품명에 분류할 수 있다.

다. 위의 규정 적용에 대하여는 상품목록심의회의 결정에 따르되, 필요한 경우에는 관련 상품 제조(또는 공급) 업체 등에게 심의회에 참석하여 상품에 대하여 설명하도록 요청할 수 있다.

3. 기존에 분류된 품명과 유사하여 차별성이 크지 않은 경우에는 기존 품명으로 분류하되, 유사한 품명이 없는 경우에는 별도로 분류할 수 있다.

4. 관련 법률 및 규정에 따라 관리되는 상품인 경우에는 별도로 분류할 수 있다.

제2절 품명 관리

제12조(품명 신설) ① 담당자는 거래가 형성되는 유효한 상품으로서 각 기관이 보유하고 있거나 새로 취득하려는 상품에 품명이 부여되어 있지 아니한 경우에는 품명을 신설하여야 하며, 품명 신설 처리절차는 다음 각 호와 같다.

1. 요청 접수 및 검토: 담당자는 품명 신설 요청을 접수하고, 제2항의 기준에 따라 세부 사항을 검토한다.

2. 상품목록심의회 상정 및 결정: 담당자는 품명 신설 또는 품명과 관련된 최신화 내용을 상품목록심의회에 상정하여 심의회의 심의 결과에 따라 처리한다. 다만, 담당관이 긴급한 수요 대응이 필요하거나 기준이 명확하여 심의의 필요성이 낮다고 인정하는 경우에는 심의회를 생략할 수 있다.

3. 목록자료 입력: 담당자는 제1호의 검토 결과 또는 제2호에 따른 심의 결과에 따라 결정된 내용을 목록정보시스템에 입력한다.

4. 목록정보시스템 등재: 담당자는 내부 결재 절차를 거쳐 신설된 품명을 목록정보시스템에 등재한다.

② 담당자는 제1항제1호에 따른 검토시 다음 각호의 사항을 고려하여야 한다.

1. 기존 품명과의 차별성

2. 신설 품명의 속성

3. 기존 계약 등에 미치는 영향

4. 관련 기관, 단체 및 업체 등의 의견수렴 필요성

5. 물품의 경우 물품관리 또는 구매계약상 필요 여부

6. 서비스의 경우 조달청 계약부서,  조달통계 작성부서 또는 기관‧단체 등의 필요 여부

③ 담당관은 신산업 관련 품명으로 검토된 물품 유형 등을 공개하여 요청자가 품명 등록을 요청할 때 관련 내용을 목록정보시스템에 입력할 수 있도록 지원한다.

제13조(품명 해설) ① 담당자는 다음 각 호의 원칙에 따라 품명 해설을 작성한다.

1. 해당 품명을 객관적으로 설명하되, 그 상품을 쉽게 알 수 있도록 묘사한다.

2. 용도, 기능 및 주요한 성능을 간략하면서도 명확하게 서술한다.

3. 다른 품명과 구분되도록 특성을 명확하게 기술한다.

4. 명칭이 유사한 품명 간에는 구분이 명확하도록 해설한다.

② 담당자는 다음 각 호의 사항을 참고하여 품명 해설을 작성할 수 있다.

1. 용도: 대분류 등 상위 분류의 해설보다 품명 해설은 구체적으로 기술해야 한다.

2. 기능: 용도에 대한 기술만으로는 품명 식별이 어렵거나 기능의 설명이 필요한 경우에는 기능을 구체적으로 기술한다.

3. 형태: 해당 품명을 이해하는데 필요한 경우에는 형태를 기술한다.

4. 적용장비: 해당 품명이 적용되는 장비가 있는 경우에는 그 장비명을 기술한다.

5. 주요구성 부분: 해당 품명을 해설함에 있어 주요구성 부분을 구분할 필요가 있는 경우에는 기술한다.

6. 종류: 해당 품명을 해설함에 있어 그 품명에 속하는 규격들의 종류를 구분할 필요가 있는 경우에는 기술한다.

제14조(품명 작성 기준) ① 담당자는 다음 각 호의 기준에 따라 품명을 작성한다.

1. 많이 통용되는 명칭 중 하나를 선택하여 표준 품명으로 정한다.

2. UNSPSC의 상품(Commodity) 명칭을 품명으로 그대로 사용해도 되는 경우에는 그대로 사용한다.

3. 품명은 순차적 명명 방식으로 작성한다.

예) [핵심어 우선 방식] 타이어,건설차량용 ⇒ [순차적 명명 방식] 건설차량용타이어

② 한글품명 및 영문품명 작성, 영문품명 한글화 번역 등에 관한 세부기준은 별표 2와 같다.

제15조(유의어) 담당자는 세부품명 외에 달리 불리는 유사한 명칭이 있는 경우에는 그 명칭을 유의어로 목록정보시스템에 등록한다.

제3절 품목 관리

제16조(품목 등록 처리절차) 담당자는 품목 등록 요청이 있는 경우 다음 각 호의 절차에 따라 처리한다.

1. 요청 접수 및 위탁: 요청을 접수하여 목록화 위탁단체에게 1차 검토를 위탁한다.

2. 검토 및 승인 : 목록화 위탁단체의 1차 검토 내용을 재검토한 후 승인한다.

3. 물품식별번호 부여: 제2호의 승인에 따라 물품식별번호를 부여하고 목록정보시스템에 등재한다.

제17조(목록화 처리 시 점검사항) 담당자는 신규 상품을 목록화할 때, 공통속성 및 개별속성 중 필수항목의 속성값이 모두 입력되었는지 검토하여야 한다. 검토 결과 필수항목의 속성값이 누락된 경우에는 목록화 요청에 대한 보완을 요구할 수 있다.

제18조(물품식별번호 부여 대상 및 기준) 담당자는 다음 각 호의 대상 및 기준에 따라 물품식별번호를 부여한다.

1. 목록정보시스템에서 검색(품목명, 속성값 등)한 결과 기존 품목이 없으면 새로운 물품식별번호를 부여한다.

2. 물품식별번호 부여 및 관련 정보 등록은 품목 등록 요청자가 제출한 자료에 따르되, 제출된 자료가 불충분한 경우에는 그 사유와 내용을 구체적으로 명시하여 보완을 요청할 수 있다.

3. 생산된 상품에 대하여 물품식별번호를 부여하는 것을 원칙으로 한다.

4. 서비스에 해당하거나 설계에 따라 규격이 바뀌는 주문제작품은 물품목록정보가 필요한 각 기관의 요청이 있는 경우에 한하여 물품식별번호를 부여한다.

5. 같은 모델명의 품목이라 할지라도 상품 원산지가 다른 경우에는 각각 물품식별번호를 부여한다.

6. 같은 모델명의 품목이라 할지라도 포장단위가 다르고 품목명에서 구분이 가능한 경우에는 각각 물품식별번호를 부여할 수 있다.

7. 융복합품명에 해당하는 품목의 경우에는 융복합되는 구성품을 포괄하는 물품식별번호를 부여한다. 다만, 요청자는 품목 등록을 요청할 때 각각의 구성품에 대한 물품식별번호를 입력하거나, 세부품명 및 주요 규격을 입력하여야 한다.

8. 각 기관의 물품관리에 사용되는 품목이 아닌 경우에는 물품식별번호를 부여하지 않을 수 있다.

9. 「총포ㆍ도검ㆍ화약류 등의 안전관리에 관한 법률」 등 다른 법률에 따라 관리됨으로써 각 기관의 물품관리 대상에서 제외되는 품목은 물품식별번호를 부여하지 않는 것을 원칙으로 한다.

10. 제8호나 제9호에 해당하는 경우라도 나라장터 종합쇼핑몰 등록 등 정부 계약을 지원하기 위해 필요한 경우는 물품식별번호를 부여할 수 있다.

11. 일부 제품개선, 부품변경 등으로 기존 제품의 생산이 중단된 경우에는 기존 물품식별번호의 용도구분을 물품관리용 품목으로 변경하고 같은 모델명을 사용하여 신규 물품식별번호를 부여할 수 있다. 다만, 인증표시 제품은 해당 인증이 신규 제품에도 유효하다는 인증발급기관의 확인이 있어야 한다.

제19조(품목의 용도구분 적용 기준) 담당자는 물품식별번호를 부여할 때 다음 각 호의 기준에 따라 품목의 용도구분을 적용한다.

1. 품목은 일반용 품목, 계약용 품목, 시설자재용 품목, 입찰공고용 품목 및 물품관리용 품목으로 용도를 구분하며, 담당자는 품목 등록 승인 시 적합한 용도구분을 선택하여야 한다.

2. 계약용 품목, 시설자재용 품목 및 입찰공고용 품목은 물품관리 목적으로 사용할 수 없다.

3. 시스템장비 및 복합상품은 용도구분을 계약용 품목으로 한다. 다만, 각각의 구성품을 개별적으로 물품관리하는 것이 곤란하여 물품관리에 사용하고자 하는 기관의 요청이 있는 경우에는 용도구분을 일반용 품목으로 변경할 수 있다.

4. 서비스에 해당하는 품목은 용도구분을 계약용 품목으로 한다.

5. 담당자는 입찰공고에 활용할 수 있도록 세부품명별로 입찰공고용 품목을 1개씩 목록화한다.

6. 물품관리용 품목은 각 기관의 물품관리에 한정하여 사용할 수 있도록 해당 기관의 요청을 받아 목록화한다.

제20조(품목명 부여 기준) 담당자는 [세부품명, 제조업체명, 모델명, 대표속성값]의 순으로 품목명을 부여하되, 세부기준은 별표 3에 따른다.

제21조(제조업체명 항목 기입 기준) 담당자는 품목명을 부여할 때, 다음 각 호의 기준에 따라 제조업체명을 기입한다.

1. 등록하려는 품목의 세부품명이 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 제조물품으로 등록되어 있는 경우에는 해당 업체명을 기입한다.

2. 조달청에 경쟁입찰참가자격등록을 하지 않았으나 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」 제23조의2에 따른 서류가 제출되어 제조업체로 확인된 경우에는 해당 업체명을 기입한다.

3. 제1호, 제2호 및 제7호에 따른 제조물품으로 등록되지 않은 주문자상표부착생산 물품으로서, 상표권을 확인할 수 있는 제조계약서를 첨부하여 요청한 경우에는 해당 상표권 업체명을 기입한다. 이 경우 제조계약서가 한글로 작성되지 아니한 경우에는 한글 번역본을 함께 첨부하여야 한다.

4. 수입품으로서 제조업체의 카탈로그 등 관련 서류가 제출된 경우에는 해당 업체명을 기입한다.

5. 화초류 등 식물로서 농업인확인서 또는 농업경영체 등록확인서가 제출된 경우에는 해당 업체명을 기입한다.

6. 정부조달문화상품으로서 (사)정부조달문화상품협회가 발행한 직접생산확인서 또는 관련 정부기관으로부터 받은 문서가 제출된 경우에는 해당 업체명을 기입한다.

7. 융복합품명에 해당하는 품목으로서, 융복합되는 구성품 중 하나 이상이 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 제조물품으로 등록된 경우에는 해당 업체명을 기입한다.

8. 제1호부터 제6호까지의 규정에도 불구하고 각 기관의 물품관리에 필요한 품목은 요청자가 기입한 제조업체명을 기준으로 목록화한다.

9. 긴급방역물자, 긴급구호물자 등 긴급물자의 신속한 공급을 위해 필요한 경우에는 30일 이내의 기간을 정해서 한시적으로 요청자가 기입한 제조업체명을 기준으로 목록화를 할 수 있다.

제4절 식별기준 관리

제22조(식별기준 설정 기준) 담당자는 다음 각 호의 기준에 따라 세부품명별 식별기준을 설정한다.

1. 속성값으로 각 품목을 구분할 수 있도록 식별기준을 설정하고, 측정단위가 수반되는 경우에는 측정단위 항목을 추가한다.

2. 속성값을 쉽게 파악할 수 있도록 개별속성 항목의 명칭을 설정한다.

3. 공통속성과 의미가 중복되지 않도록 개별속성 항목을 설정한다.

4. 같은 명칭의 개별속성 항목이 목록정보시스템에 이미 있는 경우에는 기존 항목을 사용한다.

5. 다른 성격의 속성값이 혼합·중복되지 않도록 속성항목을 정의한다.

제23조(속성값 기입 기준) 담당자는 품목 등록 시 별표 4에 따라 속성값을 기입한다.

제5절 측정단위

제24조(측정단위 표기) 담당자는 국제적으로 통용되는 표기법에 따라 측정단위를 표기한다. 다만, 표준단위가 없는 경우는 제품설명서대로 표기할 수 있다.

제25조(측정단위 표기의 일반 원칙) 담당자는 별표 5의 일반 원칙에 따라 측정값과 연계한 단위를 표기한다.

제26조(기본단위) 담당자는 기본단위를 「국가표준기본법 시행령」 제8조의2에 따라 표기한다.

제27조(유도단위) 담당자는 유도단위를 「국가표준기본법 시행령」 제9조 및 별표 2에 따라 표기한다.

제28조(특수단위) 담당자는 특수단위를 「계량에 관한 법률 시행령」 제3조 및  별표2에 따라 표기한다.

제29조(국제단위계의 접두어) 담당자는 국제단위계의 접두어를 「국가표준기본법 시행령」 제10조 및 별표 4에 따라 표기한다.

제30조(국제단위계의 접두어 사용 규칙) 담당자는 국제단위계의 측정단위를 표기함에 있어 별표 6의 접두어 사용 규칙에 따른다.

제6절 상품이미지

제31조(상품이미지 관리) 담당자는 요청자가 목록정보시스템에 입력한 상품이미지가 다음 각 호의 기준에 부합하도록 관리한다.

1. 상품을 식별할 수 있도록 왜곡이나 불필요한 정보를 배제한 실물이미지를 사용한다.

2. 이미지는 jpg, gif, png 중 하나의 파일 형식을 사용한다.

3. 이미지 파일 1개의 크기는 5메가바이트(MB)를 넘을 수 없다.

제32조(상품이미지 등록ㆍ활용 편의 제고) 담당관은 요청자가 상품이미지를 편리하게 등록ㆍ활용할 수 있도록 목록정보시스템을 운영하여야 한다

제7절 원산지 국가 표기

제33조(원산지 국가명 기입) 담당자는 품목 등록 시 원산지 국가에 따라 국가별 코드명을 목록정보에 기입한다.

제34조(원산지 국가별 코드 운영) 담당관은 상품원산지 국가명을 별표 7의 국가별 코드명으로 관리한다.

제5장 최신화 및 분류 정비

제1절 최신화

제35조(최신화의 필요성) 담당관은 기존 상품의 개선ㆍ변형, 신규 상품 개발 등에 따라 상품목록 자료를 수시로 수정ㆍ추가ㆍ삭제하여 최신화하여야 한다.

제36조(품명 최신화) ① 담당자는 다음 각 호와 같이 품명과 관련된 수정ㆍ추가ㆍ삭제 등은 상품목록심의회의 심의를 거쳐 최신화 작업을 수행한다. 다만, 담당관이 긴급한 수요 대응이 필요하거나 기준이 명확하여 심의의 필요성이 낮다고 인정하는 경우에는 심의회를 생략할 수 있다.

1. 품명의 수정ㆍ추가ㆍ삭제

2. 품명 해설의 수정

3. 개별속성의 수정ㆍ추가ㆍ삭제

② 제1항제1호에 따라 품명을 삭제하더라도 진행 중인 입찰에는 한시적으로 적용될 수 있도록 조치한다.

제37조(품목 최신화) 담당자는 다음 각 호의 기준에 따라 품목을 최신화한다. 다만, 담당자의 판단만으로 처리하기 곤란한 경우에는 상품목록심의회에 심의를 요청하거나 담당관에게 보고한 후 처리할 수 있다.

1. 품목은 삭제하지 않는 것을 원칙으로 한다. 다만, 다음 각 목의 경우는 삭제할 수 있다.

가. 품목 등록 후 10년 이상 장기간 물품관리ㆍ조달계약 등에 사용되지 않은 경우

나. 등록된 물품목록정보에 중대한 흠이 있거나 중복으로 등록되어 삭제하는 것이 필요한 경우

2. 동일 세부품명에 해당하는 품목들의 품목명을 통일되고 일관성 있게 관리하여야 한다.

3. 개별속성값 및 품목 정보의 수정은 당초 등록한 정보에 오류가 있거나 속성값 등이 누락된 경우에 한하여 수정하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 다음의 경우에는 오류 또는 누락이 아니라 하더라도 품목 정보 변경을 허용할 수 있다.

가. 기존 상품이미지의 상태가 좋지 않아 깔끔한 이미지로 변경하고자 하는 경우. 다만, 상품의 형상이 동일하여야 함

나. 의약품 등과 같이 국내 관리기관의 관련 규정을 따르는 품목으로서 허가사항이 변경된 경우

4. 제3호에 따른 수정 요청 시, 해당 품목이 각 기관의 물품관리 및 조달계약에 활용되고 있는 경우에는, 담당자는 수정 요청자에게 오류 또는 누락임을 증명할 수 있는 자료를 요청할 수 있다. 다만, 나라장터 종합쇼핑몰에 등록되어 있는 상품의 정보 중 목록정보시스템에서 관리되는 정보의 수정ㆍ추가ㆍ삭제는 「국가종합전자조달시스템 종합쇼핑몰운영규정」 제6조에 따라 조달청 계약담당부서장의 요청이 있는 경우에 한하여 변경 여부를 검토한다.

제2절 분류 정비

제38조(분류 정비의 방법 및 절차) 담당자는 다음 각 호의 방법 및 절차에 따라 분류 및 품명을 정비한다.

1. 관련 법령, 지침, 학술적 분류, 각종 연구보고서, 유통정보 등을 참고하여 객관적으로 정비보고서를 작성한다.

2. 분류별 담당자는 정비보고서를 작성한 후 상품목록심의회 등 필요한 절차에 따라 분류 및 품명을 정비하여야 한다.

3. 제1호의 정비보고서에는 다음 각 목의 사항이 포함되어야 한다.

가. 상품분류 해설에 따라 검토된 상품분류 현황

나. 관련 규정이나 학술적 분류방법에 따른 분류기준 검토

다. 다른 상품분류와의 관계를 검토한 관련 상품분류 검토

라. 유사 상품분류와의 통합여부 검토

마. UNSPSC와의 매핑테이블 검토

바. 중소기업자간경쟁제품 여부 및 계약현황 검토

제6장 분류체계의 국제 표준화

제39조(국제 표준화의 필요성) 담당관은 해외 상품과의 효과적인 상품 비교를 지원하고, 우리나라에서 선도적으로 개발되는 상품과 전통 고유 상품을 UNSPSC 분류체계 등 국제분류체계에 반영할 수 있도록 노력하여야 한다.

제40조(UNSPSC 분류체계 반영을 위한 상정 절차) 분류별 담당자는 UNSPSC 분류체계에 새로운 분류의 추가ㆍ수정ㆍ이동ㆍ삭제가 필요한 경우 다음 각 호의 절차에 따라 상정한다.

1. 상정대상을 선정하고 별지 제6호서식의 UNSPSC 분류 신설ㆍ변경 신청서에 따라 자료를 작성한다.

2.  분류별 담당자는 상정대상 분류 결정을 위한 상품목록심의회를 요청하여 상정 내용을 설명한다.

3. 심의 결과에 따라 결정된 내용을 영문화하고, 이를 UNSPSC 관리 누리집(www.undp.org/unspsc)을 통해 상정한다.

제41조(재검토기한) 조달청장은 「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 이 훈령에 대하여 2026년 1월 1일 기준으로 매 3년이 되는 시점(매 3년째의 12월 31일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다.

부칙  <제1835호, 2018. 7. 4.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제1859호, 2019. 2. 28.>

이 훈령은 2019년 4월 1일부터 시행한다.

부칙  <제1941호, 2020. 8. 12.>

이 훈령은 2020년 8월 27일부터 시행한다.

부칙  <제2021호, 2021. 12. 22.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제2061호, 2022. 9. 16.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제2309호, 2025. 12. 23.>

이 훈령은 2026년 1월 1일부터 시행한다.

■ 목록화지침 [별표 1]

목록화 업무 흐름도(제7조 관련)

1. 목록화 요청자의 업무 흐름도

품목 검색	→	기존 번호가 있으면	→	기존 번호 사용
		기존 번호가 없으면	→	품명 검색	→	적합한 품명이 있으면	→	기존 품명으로 품목등록 신청
					→	적합한 품명이 없으면	→	품명 신설 요청	→	품명 신설 완료		→	신설된 품명으로 품목등록 신청

2. 목록화업무 담당자의 업무 흐름도

가. 품목등록 업무 흐름도

품목등록 접수	→	자료 조사	→	품목등록이 필요하면	→	목록화 작업	→	품목 등록
			→	기존번호가 있으면	→	기존번호 통보
			→	자료보완이 필요하면	→	보완 요청	→	보완 접수	→	목록화 작업	→	품목 등록

나. 품명신설 업무 흐름도

품명신설 접수	→	자료 조사	→	품명신설이 필요하면	→	＊심의안 작성	→	심의회	→	품명 신설
			→	기존품명이 있으면	→	기존품명 통보
			→	자료보완이 필요하면	→	보완 요청	→	보완 접수	→	심의안 작성	→	심의회	→	품명 신설

* 심의안 : 『목록화지침』 제39조(분류 정비의 방법 및 절차)에 따른 정비보고서를 포함한다.

■ 목록화지침 [별표 2]

한글품명 및 영문품명 부여, 영문품명 한글화 번역 등에 관한 세부기준

(제14조제2항 관련)

1. 한글품명 부여 기준은 다음과 같다.

가. 전문용어는 사전에 등재된 단어를 대표어로 한다.

나. 기본명은 검색의 편의를 도모하기 위한 명칭(예: 측정기, 시험기 등)을 사용하거나 널리 통용되는 단수형의 명사나 명사구를 사용하되, 복합물품ㆍ복합재료 등으로 제작ㆍ제조되어 하나의 기본명으로 하기가 곤란한 품명에 대하여는 주된 용도 또는 기능에 따라 기본명을 정한다.

다. 두 개 이상의 명칭이 함께 사용될 때에는 가장 많이 통용되는 명칭을 한글품명으로 사용하고 다른 명칭은 유의어로 사용한다.

라. 상표명이나 저작권명은 원칙적으로 한글품명으로 사용할 수 없으나 일반화된 경우에는 사용할 수 있다.

마. 한자는 사용하지 않는다. 다만, 한글로 표현된 품명만으로 해당 상품을 구분하기 곤란한 경우는 예외적으로 한글품명 이후 괄호 안에 한자(漢字)를 함께 쓸 수 있다.

예) 소금 ⇒ 소금(小芩)

바. 띄어쓰기는 하지 않으며, 복수의 단어로 이루어진 품명도 붙여 쓴다. 단, 띄어쓰는 것이 의미전달에 유리할 경우는 예외로 한다.

예) 훈련용 비행기 ⇒ 훈련용비행기

사. 명확하고 일반화된 품명을 사용한다.

예) 자전거살 ⇒ 자전거바퀴살, 콜드 프레스 ⇒ 냉간프레스

아. 세부품명은 단일품명을 원칙으로 하며, 불가피한 경우에 한하여 복합품명으로 사용한다.

예) 품명: 비닐피복기또는수거기

⇒ 세부품명: 비닐피복기, 비닐수거기(두 개 세부품명으로 사용)

2. 영문품명을 부여할 경우의 유의사항은 다음과 같다.

가. 영문품명의 대ㆍ소문자는 다음과 같이 부여한다.

1) 대분류에서 모든 핵심어들의 첫 글자는 대문자를 사용해야 한다.

2) 중분류, 소분류, 세분류 단계에서는 첫 글자만 대문자를 사용한다.

나. 대분류, 중분류, 소분류에서는 'and'를 사용해야 하며 '&'(앰퍼샌드)는 사용하지 않는다.

3. 영문으로 된 품명을 한글로 번역하는 기준은 다음과 같다.

가. 외래어는 국립국어원이 정한 표기법을 따른다.

나. 품명은 사전에 등재된 어휘를 우선적으로 사용한다.

다. 사전적 의미로 번역이 가능한 단어(단일어, 보통명사 등)는 전문용어사전이나 영어사전의 번역을 참조한다.

라. 사전적 의미 외의 번역이 있을 수 있는 단어(복합어, 신조어, 고유명사, 상표명 등)는 인터넷의 검색기능을 이용하여 품명 또는 관련 단어로 검색하여 적용한다.

마. 인터넷 검색 결과가 없는 경우에는 통용되지 않거나 공식적인 한글 품명이 없는 것으로 간주한다.

바. 화공약품 등을 표기하기 위한 화학식은 첨자를 사용하지 아니하고 보통의 아라비아 숫자를 사용한다.

예) H2SO4, AL2O3 등

사. 약어로 활용되는 경우라도 전체 명칭으로 적용하는 것을 원칙으로 한다.

예) A/C가스회수충전기 ⇒ 에어컨가스회수충전기

아. 영문명에 포함된 and는 '및'으로 or는 '또는'으로 표기한다.

예) Primers and linkers ⇒ 프라이머및링커

자. and나 or가 둘 이상 포함된 경우 ','(쉼표)로 처리하며 마지막 and나 or 만을 '및' 이나 '또는'으로 번역한다.

예) Towel bar or ring or stand ⇒ 수건걸이용막대,고리또는스탠드

차. 영문명이 일반적으로 알려져 있으며 영문명에 대응하는 유일한 한글명이 통용되고 있는 경우 그 한글명을 품명으로 사용할 수 있다.

예) Apartment ⇒ 아파트

카. 영문명에 상응하는 한글명과 외래어가 있고 통용되는 빈도가 비슷할 경우 한글명을 품명으로 사용한다.

예) Lens cover ⇒ 렌즈덮개(O), 렌즈커버(×)

타. 외래어의 경우 국어사전에 등재되어 있는 단어를 품명으로 사용하되, 본딧말ㆍ준말 모두 등재되어 있을 경우 본딧말을 품명으로 사용한다. 단, 준말이 일반적으로 통용되고 본딧말이 통용되지 않는 경우 준말을 품명으로 사용할 수 있다.

예) Facsimile machines ⇒ 팩스

파. 분류명은 띄어쓰기 없이 붙여 쓰는 것을 원칙으로 한다. 단, 띄어쓰는 것이 의미전달에 유리할 경우는 예외로 한다.

하. 약어가 일반적으로 사용되어 표기되어야 할 경우에는 약어를 품명으로 사용하거나, 전체표현을 한글로 표기한 다음에 괄호 안에 약어를 표기할 수 있다.

예) Polyvinyl chloride resin ⇒ PVC수지 또는 폴리염화비닐(PVC)수지

거. 품명이 합성어일 경우 한글은 한글끼리 외래어는 외래어끼리 사용할 수 있다.

예) Transformer oil ⇒ 변압기유(O), 변압기오일(×)

너. 한글로 번역명이 명확한 해석이 안 될 경우는 한글 명명 이후 괄호 안에 한자를 함께 쓸 수 있다.

예) Animal shearing or clipping equipment ⇒ 전모기(剪毛機)

■ 목록화지침 [별표 3]

품목명 부여 세부기준(제20조 관련)

1. 품목명은 주요 항목 및 속성값은 쉼표로 구분하되, 쉼표를 사용할 경우에는 한 칸을 띄어 쓴다.

예) 냉장고, 동아기계공업, DAWE-20, 260L

2. 품목명에 크기 등을 표현하기 위해 '×'(곱하기) 또는 '(따옴표)를 표시할 때는 특수문자를 사용한다.

예) '200mmx1m'의 경우와 같이 단위와 구분자가 연달아 표기할 경우, 곱하기 표기는 알파벳이 아닌 특수문자 '×'를 사용하며, 크기를 표시할 경우는 반드시 mm 등의 측정단위를 입력하여야 한다.

3. “대표속성”이란 개별속성 중에서 품목의 특성을 잘 나타내는 것을 선정하여 품목명에 표기하는 속성을 말하며, 품목명이 다른 품목명과 유사하여 구분이 어려울 경우에는 [세부품명, 제조업체명, 모델명, 속성값1, 속성값2]와 같이 대표속성값을 추가로 함께 쓸 수 있다.

4. 속성값에 비슷한 내용이 나열될 때에는 '/'(빗금)을 써서 표기하며, 두 값이 조합될 때에는 '+'(덧셈부호)를 사용함으로써, 품목명의 주요 속성값 구분기호인 쉼표는 필요한 만큼만 사용하도록 한다.

예) 금속제창, 보경, BK-CW155, 155mm, 커튼월/불소수지2회+목무늬전사

5. 대표속성값은 세부품명별로 표준화된 형태로 기입하되, 품목명 전체의 내용이 너무 길어지지 않도록 유의하여야 하며 길이는 200바이트(byte)를 초과할 수 없다.

6. 세부품명이 '한글(한자 또는 영자)'로 된 경우에는 한글만 표기한다.

7. 품목명에 제조업체명을 기입할 때 (주), (재), (유) 및 (사) 등은 표기하지 않는다.

8. 원산지가 외국인 상품의 경우는 [세부품명, 제조업체명, (국가코드명)모델명, 대표속성값]의 순으로 표기하되, 제조업체명의 첫글자는 대문자로 나머지 글자는 소문자로 표기하며, 국가코드명은 영문 대문자 두 자로 표기한다.

예) 가정용세탁기, 엘지전자, (VN)F21WDU, 세탁21kg

9. 세부품명으로 분류되어 있지 않은 물품으로서 추가로 세부품명을 신설할 필요성이 적은 '부품'에 대해서는 주된 물품의 세부품명으로 분류하되, 대표속성값에 '(부품)' 표기를 하여 물품을 구분할 수 있도록 하여야 한다.

예) 브레이크, 대우, DW-35, (부품)브레이크휠실린더조립품, FD35용

10. 부품의 경우 기능적으로 명확하게 분류할 수 있는 세부품명이 있을 때는 해당 세부품명으로 등록하는 것을 원칙으로 한다.

11. 주문자상표부착생산 물품에 대하여는 상표권 보유 업체명 앞에 괄호를 써서 '(주문자상표부착)'으로 표기한다.

12. 제16조제11호에 따라 품목의 용도구분을 물품관리용 품목으로 변경하는 경우 모델명은 기존 모델명 앞에 ‘(물품관리용)’을 추가한 것으로 한다.

13. 각 기관의 주문에 따라 제작하여 모델명이 없는 품목은 품목명 중 모델명 항목에 기관명과 '주문제작'을 띄어쓰기 없이 붙여 표기한다.

예) 작업용의자, 바로크가구, 청명초주문제작, 610×900×760mm

14. 모델명 없이 상표명만 있는 경우는 모델명 항목에 상표명을 표기할 수 있으며, 모델명은 영문 또는 숫자를 혼용하여 정하는 것이 일반적이므로 모델명이 없는 품목을 목록화 요청하는 경우 이러한 내용을 안내할 수 있다.

15. 품목명은 품목의 주요 속성값을 표기하고 있으므로, 품목명에 표기되는 값은 공통속성 또는 개별속성 항목 중 해당 속성항목에 기입되도록 하여야 한다.

■ 목록화지침 [별표 4]

속성값 기입 기준(제23조 관련)

1. 속성값으로 기입하는 영문자 또는 기호는 컴퓨터 자판을 사용하되, 자판에 없는 경우에 한하여 특수문자로 입력한다('×', '±' 등).

2. 속성항목 중 [옵션/기타]에는 속성항목으로 관리되고 있지 않은 상품의 속성을 속성명과 속성값 사이에 쌍점( : )을 띄어쓰기 없이 붙여 기입하되, 속성으로 보기 곤란한 설명에 해당하는 내용은 [제품설명]에 기입하도록 한다.

예) 사용인원수:3, 마감:분체도장

3. 부품에 해당하는 품목의 대표속성값은 [옵션/기타] 속성항목에 기입한다.

예) 상판, 562×28×640mm

4. 부품에 해당하는 품목의 대표속성을 제외한 속성값은 해당 세부품명의 속성항목별 표준값에 부합하는 경우에 한하여 해당 속성항목에 기입하되, 부합하지 않는 경우에는 [제품설명]에 기입한다.

5. 속성값이나 [제품설명]에는 상품에 대한 일반적인 또는 객관적으로 확인된 내용을 기입한다.

6. 담당관은 상품정보의 속성값을 쉽게 구분할 수 있도록 품명의 속성항목별로 표준값을 정하여 관리하여야 한다.

■ 목록화지침 [별표 5]

측정단위 표기의 일반 원칙(제25조 관련)

1. 단위는 대소문자를 바꾸어 사용하지 않는다.

2. 단위는 복수형을 만들기 위하여 'S'를 붙이지 않는다.

3. 단위는 약자를 사용하지 않는다.

4. 단위는 대문자로 쓰인 문장 내에 있는 경우라도 항상 소문자 기호를 사용하되, 예외적으로 리터(liter)는 대문자 'L'을 사용한다.

5. 단위는 로마자(직립체) 소문자를 단위의 기호로 사용한다.

6. 단위가 고유명사로부터 유래된 것이면 기호의 첫 문자는 로마자 대문자를 사용하며, 기호 다음에는 마침표를 찍지 않는다.

예) W, A, V, Hz, K, N, Pa, J 등

7. 단위는 마침표 등 다른 기호나 문자를 첨가해서는 안 된다. 다만, 문장의 끝에 구두법 상으로 오는 마침표는 예외이다.

예) kg이며, Kg이 아님(비록 문장의 시작이라도)

5 s이며,  5 sec.나 5 sec 또는 5 secs가 아님.

8. 백분율은 기호(%)를 사용하며, 명칭('percent', '퍼센트', '프로' 등)을 사용하지 않는다.

9. 두 개 이상의 단위의 곱으로 표시되는 유도단위는 붙여 쓴다. 그러나 단위를 붙여 써서 혼동되는 경우 가운데 점을 찍거나 한 칸을 띄어 쓴다.

예) Nㆍm 또는 N m

주) ISO의 규칙으로는 한 칸을 띄지 않고 붙여서 쓸 수도 있게 되어 있으나, 이 경우에는 사용하는 단위의 기호가 접두어의 기호와 같을 때는(meter와 milli의 경우) 혼동을 일으키지 않도록 유의하여야 한다. 예로서, Nm이나 mㆍN을 써서 mN과 구별하여야 한다. 왜냐하면 mN은 밀리뉴턴(milli Newton)을 뜻하기 때문이다. 따라서 mN은 밀리뉴턴인 경우에만 사용하여야 한다. 또 다른 예로서, m/s의 경우, mㆍs-1 또는 m s-1은 가능하나 ms-1로 하면 안 된다(이 때는 (ms)-1을 뜻함).

10. 두 개 단위의 나누기로 표시되는 유도단위를 나타내기 위하여 '/'(빗금) 또는 음의 지수를 사용한다.

예) m/s  또는 mㆍs-1

11. 빗금은 곱하기 기호나 나누기 기호와 같은 줄에 사용할 수 없으며, 빗금 다음에 두 개 이상의 단위가 올 때는 괄호로 표시하여 모호함을 없애주어야 한다. 복잡한 경우에는 혼돈을 피하기 위하여 음의 지수나 괄호를 사용한다.

예) m/s2 또는 mㆍs-2이며,  m/s/s가 아님.

12. 단위기호와 단위명칭을 같은 식에 혼합하여 사용하면 안 된다.

예) J/kg 또는 Jㆍkg-1이며, joules/kilogram 또는 joules/kg 또는 joulesㆍkg-1이 아님

■ 목록화지침 [별표 6]

국제단위계의 접두어 사용 규칙(제30조 관련)

1. 접두어 기호는 로마자(직립체)로 하며 접두어 기호와 단위기호 사이에 칸을 띄지 않는다.

2. 단위기호에 접두어 기호를 붙여 만들어진 기호는 분리할 수 없는 새로운(해당 단위의 배량 또는 분량의) 단위기호를 형성하며, 양이나 음의 지수형태로 표시할 수도 있고 다른 단위기호와 함께 복합 단위기호를 형성할 수도 있다.

예) 1 cm3 = (10-2 m)3 = 10-6 m3

1 ns-1 = (10-9 s)-1 = 109 s-1

1 V/cm = (1 V)/(10-2 m) = 102 V/m

1 cm-1 = (10-2 m)-1 = 102 m-1

1 mm2/s = (10-3 m)2/s = 10-6 m2/s

3. 접두어는 결코 홀로 사용될 수 없다.

4. 복합접두어, 즉 두 개 이상의 접두어를 나란히 붙여 만든 접두어는 쓸 수 없다.

예) 1 nm이며 1 mμm가 아님.

5. 접두어는 그 양이나 크기의 정도를 나타내는데 적합하도록 되어야 한다. 따라서 유효숫자가 아닌 영(0)들을 없애고, 계산할 때 10의 역수로 나타내는 대신에 접두어를 적절하게 사용할 수 있다.

예) 12,300 mm는 12.3 m가 됨(마지막 두 개의 '0'이 유효숫자가 아닌 경우임)

12.3×103 m는 12.3 km가 됨

0.00123 mm는 1.23 μm가 됨

6. 어떤 양을 수치로 나타낼 때에는 수치가 0.1과 1000 사이에 오도록 접두어를 선택한다. 또한 다양성을 최소화하기 위해 되도록 1000의 정수 제곱으로 된 접두어를 사용하고, 되도록 헥토(h), 데카(da), 데시(d), 센티(c)는 사용하지 않는 것이 바람직하다. 다만 다음의 경우는 예외로 한다.

가. 같은 종류의 양의 값이 실린 표나 주어진 문맥에서 그 값들을 비교하거나 논의할 때에는 0.1에서 1000의 범위를 벗어나도 같은 단위를 사용한다.

나. 어떤 양을 특정한 분야에서 쓸 때 관례적으로 특정한 배량이나 분량이 사용된다. 예로서, 기계공학 도면에서는 그 값이 0.1에서 1000 mm의 범위를 많이 벗어나도 mm가 사용되며, 신체의 측정이나 옷의 치수에는 cm가 사용된다.

■ 목록화지침 [별표 7]

원산지 국가별 코드명(제34조 관련)

국가명(한글)	국가명(영어)	코드명
그리스	Greece	GR
네덜란드	Netherlands	NL
노르웨이	Norway	NO
뉴질랜드	New Zealand	NZ
대만	Taiwan	TW
대한민국	Korea, Republic of	KR
덴마크	Denmark	DK
독일	Germany	DE
러시아	Russian Federation	RU
말레이시아	Malaysia	MY
멕시코	Mexico	MX
몽골	Mongolia	MN
미국	United States	US
베트남	Viet Nam	VN
벨기에	Belgium	BE
브라질	Brazil	BR
사우디아라비아	Saudi Arabia	SA
스웨덴	Sweden	SE
스위스	Switzerland	CH
스페인	Spain	ES
싱가포르	Singapore	SG
아일랜드	Ireland	IE
영국	United Kingdom	GB
오스트레일리아	Australia	AU
오스트리아	Austria	AT
이스라엘	Israel	IL
이탈리아	Italy	IT
인도	India	IN
인도네시아	Indonesia	ID
일본	Japan	JP
중국	China	CN
칠레	Chile	CL
캐나다	Canada	CA
태국	Thailand	TH
터키	Turkey	TR
폴란드	Poland	PL
프랑스	France	FR
핀란드	Finland	FI
필리핀	Philppines	PH
헝가리	Hungary	HU
홍콩	Hong Kong	HK
※ 기타 국가의 기호는 KS X 1510(국명 및 지명 코드)에 따른다.

■ 목록화지침 [별지 제1호서식]

상품목록심의회(안)

1. 일  시 :

2. 장  소 :

3. 참석자 : 물품관리과장 ○○○

사무관 ○○○   주무관 ○○○

주무관 ○○○   주무관 ○○○

4. 담당자/위탁단체 담당자 :

5. 요청자 :

6. 심의요청 사유 :

7. 심의안건

8. 검토사항

가.

나.

다.

9. 담당자 검토의견 :

10. 심의결과 :

■ 목록화지침 [별지 제2호서식]

상품목록심의회(안)

1. 일  시 :

2. 장  소 :

3. 참석자 : 물품관리과장 ○○○

사무관 ○○○   주무관 ○○○

주무관 ○○○   주무관 ○○○

4. 담당자/위탁단체 담당자 :

5. 요청자 :

6. 심의안건 :

7. 심의내용

순번	물품 분류번호	품명	분류신설					분류 변경ㆍ삭제			분류정비		분류 상정
	세부 품명번호	세부 품명	품명신설		품명해설 작성		식별 기준 작성	품명 변경 ㆍ 삭제	품명 해설 변경	식별 기준 변경	세부 품명	품목 이동
			품명	세부 품명	품명	세부 품명
1			1	-	1	-	-	0	-	-	-	-	-
			-	1	-	1	1	0	0	0	0	0	1
2			0	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-
			-	0	-	0	0	0	0	0	0	0	0
			-	0	-	0	0	0	0	0	1	20	0
합 계			1	1	1	1	1	0	0	0	1	20	1

붙임 1. 상품분류체계도 1부.

2. UNSPSC 매핑 검토서 1부.

3. 분류명, 해설 및 식별기준 1부.

4. UNSPSC 분류 신설ㆍ변경신청서 1부.

5. 품목 분류이동 내역서 1부.

6. 요청자료 1부.

7. 참고자료 1부.

8. 심의결과 :

■ 목록화지침 [별지 제3호서식]

상품분류체계도

대분류	중분류	소분류	세분류	세부품명분류	비고
00
대분류명
	0000
	중분류명
		000000
		소분류명
			00000000		품명 신설
			품명
				0000000000
				세부품명
				0000000000	세부품명 신설
				세부품명

■ 목록화지침 [별지 제4호서식]

UNSPSC 매핑 검토서

물품분류체계						UNSPSC Ver(최신)			UNSPSC Ver(이전)
대분류	물품분류번호	물품 분류명	영문품명	세부품명번호	세부품명	분류번호	Title_English	Title_Korean	분류번호	Title_English	Title_Korean

■ 목록화지침 [별지 제5호서식]

상품분류명, 해설 및 식별기준

1. 분류 관리

구분	품명	세부품명
한글품명
분류번호
영문품명
품명해설
유 의 어

2. 식별기준 관리

순번	속성항목	속성값 예시	속성유형	비고
1			대표/필수/선택	작성/변경
2
3
4
5
6
7
합계				작성 : 7개

3. 생산자 정보

제 조 업 체 명
사업자등록번호
홈 페 이 지

4. 계약관련 정보

다수공급자계약 상품 여부		○
중소기업자간 경쟁제품 여부		×

■ 목록화지침 [별지 제6호서식]

UNSPSC 분류 신설ㆍ변경 신청서

분류신청 내용
분류레벨 선택		□ 대분류(Segment)		□ 중분류(Family)		□ 소분류(Class)	□ 세분류(Commodity)
요구사항 선택		□ 분류 추가(Add)		□ 분류 수정(Edit)		□ 분류 이동(Move)	□ 분류 삭제(Delete)
신청 상세내용
순번	분류번호(Code)		품명(Title)		품명해설(Definition)			신청사유(Reason)
1
2
3
4
5

■ 목록화지침 [별지 제7호서식]

품목 분류이동 내역서

순번	물품식별번호	변경 전			변경 후			비고 (계약여부)
		세부품명번호	세부품명	품목명	세부품명번호	세부품명	품목명
1
2								계약 중
3								계약 중
4
5
6								계약 중
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
합계						1건	20건