물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정

조달청 훈령 제899호, 1995.06.16.

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조달청 훈령 제1119호, 2000.12.16.

조달청 훈령 제1177호, 2002.05.08.

조달청 훈령 제1313호, 2005.08.24.

조달청 훈령 제1498호, 2010.10.01.

조달청 훈령 제1684호, 2015.03.02.

조달청 훈령 제1881호, 2019.08.21.

조달청 훈령 제2060호, 2022.09.16.

조달청 훈령 제2308호, 2025.12.23.

제1조(목적) 이 훈령은 「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률」(이하 "법" 이라 한다), 같은 법 시행령(이하 "영" 이라 한다) 및 같은 법 시행규칙(이하 "규칙" 이라 한다)에서 위임된 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. "목록화 자료"란 물품에 품명을 부여하고 식별하기 위해 필요한 기초 자료를 말한다.

2. "목록정보시스템"이란 「물품목록법 시행령」 제11조에 따라 목록화 업무를 효율적으로 수행하고, 물품목록정보를 용이하게 이용할 수 있도록 지원하는 전산시스템을 말한다.

3. "목록자료"란 목록화 자료 및 목록화 요청서에 기반하여 물품의 정보를 표준화한 자료를 말한다.

4. "목록화 담당관"이란 물품관리과장(이하 “담당관”이라 한다)을 말한다.

5. "목록화 담당자"란 물품목록정보를 등록, 변경, 관리하는 공무원(이하 "담당자"라 한다)을 말한다.

제3조(생산자 및 납품업자부호 부여기준) 법 제13조제1항에 따른 생산자 또는 납품업자의 부호는 사업자등록번호로 한다.

제4조(목록화지침서의 배포) 담당관은 규칙 제17조에 따라 목록화지침서를 목록정보시스템을 통해 배포한다.

제5조(목록화 자료의 종류) 규칙 제5조에 따른 조달청장이 정하는 자료는 다음 각 호와 같다.

1. 물품구매계약서

2. 제품안내서(카탈로그)

3. 그 밖에 물품목록정보 작성에 필요하여 목록정보시스템에 공지한 자료

제6조(목록화 요청 및 관리) ① 담당관은 규칙 제6조제1항에 따라 각 기관의 장이 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 물품 목록화를 요청할 수 있도록 안내하여야 한다.

1. [서면 제출] 공문서로 별지 제1호(품목 등록) 또는 별지 제2호(품명 등록) 서식에 따른 목록화 요청서를 첨부하여 제출하는 방법

2. [전자적 제출] 목록정보시스템을 이용하여 목록화 요청서를 전자적으로 제출하는 방법

② 담당관은 제1항제2호에 따른 전자적 제출이 원활히 이루어질 수 있도록 목록정보시스템의 해당 기능을 유지∙관리하여야 한다.

③ 담당관은 제1항에 따라 접수된 목록화 요청서를 목록정보시스템을 이용하여 별지 제3호 서식의 관리대장에 등록∙관리하여야 한다.

제7조(물품목록번호 부여 및 통보) 담당자는 규칙 제12조제1항에 따라 목록정보시스템을 통하여 물품목록번호를 부여하고 그 결과를 요청기관에 통보하여야 한다.

제8조(물품목록번호 및 생산자부호의 정비) 담당자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 물품목록번호 및 생산자부호를 정비하여야 한다.

1. 같은 품목에 2개 이상의 물품목록번호가 부여된 경우 : 조달계약상 유효한 식별번호 또는 먼저 부여된 번호를 기준으로 정비

2. 같은 생산자 또는 납품업자에게 2개 이상의 생산자부호가 부여된 경우 : 유효한 사업자번호에 해당하는 부호를 기준으로 정비

제9조(목록자료의 작성) 담당자는 규칙 제11조에 따라 물품목록번호 부여를 위한 목록자료를 별지 제4호 서식에 따라 작성하여야 한다.

제10조(세부품명번호의 운용) 담당관은 영 제9조에 따라 부여된 물품목록번호를 물품의 수급 등에 효과적으로 사용할 수 있도록 품명을 용도ㆍ재질ㆍ형태 등에 따라 세부적으로 추가 분류한 세부품명을 운용할 수 있으며, 이에 따른 세부품명번호는 물품분류번호 8자리 숫자 다음에 2자리를 추가하여 구성한다.

제11조(상용 군수품의 목록정보 등록 지원) 담당관은 법 제3조 단서에도 불구하고 「방위사업법」 제25조제2항 단서에 따라 조달청이 구매를 대행하는 상용 군수품에 대하여는 구매조달의 효율성을 높이기 위하여 이 훈령을 준용하여 목록정보를 작성‧활용할 수 있다.

제12조(행정처리기간) ① 담당자는 별표1에서 정한 행정처리기간 내에 물품목록화 요청을 처리하여야 한다.

② 담당자는 물품목록화 요청과 관련하여 보완 요청을 하였음에도 불구하고 15일 이 내에 보완하지 아니하는 경우에는 요청서를 반려할 수 있다.

③ 담당관은 인공지능(Artificial intelligence) 제품 등 범정부 정책 지원을 위해 필요한 경우 제1항의 규정에도 불구하고 품목 등록 처리기간을 5일로 단축하여 운영할 수 있다.

제13조(재검토기한)  조달청장은 「훈령ㆍ예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 이 훈령에 대하여 2026년 1월 1일 기준으로 매 3년이 되는 시점(매 3년째의 12월 31일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다.

부칙  <제899호, 1995. 6. 16.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제1119호, 2000. 12. 16.>

이 규정은 2001년 1월 1일부터 시행한다.

부칙  <제1177호, 2002. 5. 8.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제1313호, 2005. 8. 24.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제1498호, 2010. 10. 1.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제1684호, 2015. 3. 2.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제1881호, 2019. 8. 21.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제2060호, 2022. 9. 16.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제2308호, 2025. 12. 23.>

이 규정은 2026년 1월 1일부터 시행한다.

■ 물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정 [별표 1]

물품목록 행정처리기간 적용기준(제12조 관련)

(단위 : 일)

단위 업무명	구 분			행정처리기간	담당 주체
					담당자	위탁 단체
품 명	등 록	일 반		24	4	20
			재접수	16	3	13
		신산업		17	3	14
			재접수	13	3	10
품 목	등 록	신 규		8	2	6
		재접수		5	2	3
	변 경 (이미지 등)	신 규		5	2	3
		재접수		4	2	2

주) 행정처리기간은 첫날은 산입하되, 공휴일 및 토요일은 제외하고 산정함

■ 물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정 [별지 제1호서식]

목록화요청서(품목 등록)

요청자 정보							선택항목은 ‘영표(○)’로 표시하기 바랍니다.
요청자 성명							사무실 전화번호
홈페이지 URL							휴대전화번호			(개인정보 수집 동의 시)
활용용도(1개 선택)					※ 요청기관이 업체인 경우만 적용
다수공급자 계약용(MAS)		[ ]	단가(일반, 3자) 및 총액 계약용						[ ]			물품관리용	[ ]
혁신시제품 지정 신청용		[ ]	우수조달물품(우수조달공동상표) 지정 신청용						[ ]			벤처나라 등록용	[ ]
물품기본정보
세부품명							세부품명번호
품목구분	일반용[ ], 물품관리용[ ], 계약용[ ]
상품원산지 국가명							* 외산인 경우 제조업체 카탈로그 첨부
제조업체명							제조업체사업자등록번호
모델명							단위
에너지상품구분 (에너지상품 인증일자)	* 해당되는 세부품명에 한하여 입력						상품브랜드명
부품 여부	예[ ], 아니오[ ]						부품대표속성
	* ‘예’ 선택 시 부품대표속성,, 본품모델명 입력						본품모델명
주문자상표부착상품 여부	예[ ], 아니오[ ]						* ‘예’ 선택 시 상표권이 명시된 제조계약서 첨부
전통문화상품 여부	예[ ], 아니오[ ]						* ‘예’ 선택 시 (사)정부조달문화상품협회에서 발행한 직접생산확인서 첨부
주문제작요청 기관명							* 기관에서 요청한 주문제작상품인 경우 입력
품목(제품) 설명
이미지
대표 이미지						다면 이미지
개별속성
개별속성1						개별속성2
개별속성3						개별속성…
첨부자료
규격서						매뉴얼
도면						기타 첨부자료
참조자료
참조자료 구분	참조번호			참조자료 구분				참조번호
HSK번호				산업분류번호
KS표준번호				바코드번호
국가재고번호				식약처분류번호
고효율기자재 인증번호

■ 물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정 [별지 제2호서식]

목록화요청서(품명 등록)

요청자 정보						선택항목은 ‘영표(○)’로 표시하기 바랍니다.
요청자 성명					사무실 전화번호
휴대전화번호	(개인정보 수집 동의 시)
상위분류
요청구분	품명(8자리) 등록[ ], 세부품명(10자리) 등록[ ]
대분류명					중분류명
소분류명					세분류명
신설품명 기본정보
요청 품명					영문 품명
신설요청 사유
신설품명의 정의
신설품명의 용도 및 기능
주요 제조업체명					참조 홈페이지(URL)
참고자료
관련 표준 * 관련 표준을 선택한 경우 표준번호, 표준규격서 입력	한국산업표준(KS)		[ ]		표준번호
	단체표준		[ ]		표준규격서
법규명					* 요청 품명이 법률 또는 규정에 따라 관리되는 물품인 경우만 적용
신산업 물품 유형 선택					* 요청 품명이 신산업(신기술, 융복합 등) 물품에 해당하는 경우만 적용
· 산업기술혁신 촉진법 제16조제1항 신제품				[ ]	· 정부가 인증(지정) 신기술(NET) 이용 제조 제품			[ ]
· 중소기업기술혁신촉진법 제9조 민관 공동투자 신제품				[ ]	· 중소기업기술혁신촉진법 제9조 중소기업 융복합 제품			[ ]
· 산업통상자원부장관 지정 산업융합품목 제품				[ ]	· 공공기관/중소기업 공동 연구개발 제품			[ ]
· 대중소기업 상생협력 촉진 기술개발 성공 제품				[ ]	· 정보통신진흥 및 융합활성화 특별법 제17조 인증제품			[ ]
· 산업융합 촉진법 제12조 적합성 인증 제품				[ ]	· 기타 신기술, 융합, 복합 등 새로운 제품			[ ]
유사품명과의 차이점	* 유사품명이 물품분류체계에 등록되어 있는 경우만 적용
- 유사 품명
- 용도 또는 기능상 차이점
- 생산시설 및 제조 재료 차이점
- 기타 차이점
첨부 자료
물품이미지
해당분류 제품 정보(카탈로그 등)
매뉴얼
도면
기타 자료

■ 물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정 [별지 제3호서식]

목록화요청서 관리대장

요청번호	요청일	처리일	요청구분	품명	결재제목	물품분류번호 (물품식별번호)	요청기관	처리상태

■ 물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정 [별지 제4호서식]

목록자료

기본정보
이미지					물품목록번호
					세부품명번호
					세부품명영문명
					물품식별번호
					품목구분
					단위
					모델명
					상품브랜드명
부품여부					본품모델명		부품인 경우
상품원산지국가명					제조업체 카탈로그 유무		외국산인 경우
전통문화상품여부					문화상품 직접생산확인서		전통문화상품인 경우
제조업체명					제조업체사업자번호
제조업체 소재지명
품목명
제품설명
복합상품여부
주문자상표부착상품여부					상표권이 명시된 제조계약서 유무
기관주문제작품 여부					주문제작요청기관명
범위형규격여부
공개여부
내용연수					계약상품여부
자동발급유형
입력근거		(요청번호, 구분, 근거내용, 요청기관, 연락처, 요청자명)
등록자					등록일시
변경자					변경일시
개별속성
속성1				속성2
속성3				속성4
속성5				속성6
속성7				속성8
용도				옵션/기타
참조자료
HSK번호, 산업분류번호, KS표준번호, 바코드번호, 국가재고번호, 식약처분류번호, 고효율기자재인증번호