인천효성중학교 공고 2011 - 4호

2011학년도 3학년 수련활동 숙식 용역 제안서 모집 재공고

2011학년도 인천효성중학교 수련활동 업체선정을 위한 제안서 모집을 아래와 같이 재공고합니다.

1. 공고에 부치는 사항

가. 발주기관(소재지) : 인천효성중학교

(인천광역시 계양구 효성동 안남로 607번지)

나. 건  명 : 2011학년도 인천효성중학교 3학년 수련활동 숙식 업체 선정

다. 수련원 : 경기도 일원

라. 수련기간 : 2011.03.03(목) ~ 2011.03.05(토) (2박 3일)

마. 참가예상인원 : 총 392명(학생 392명, 인솔교사 13명 예정인원은 증감될 수 있음)

2. 입찰 및 계약방법

가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제14조 및 제22조에 의거 “입찰 참가자격 사전심사”에 의한 “지명 입찰에 의한 계약”으로, 우선 제안서 모집공고에 따른 서류심사 및 현장답사를 통하여 입찰에 참여할 수 있는 업체를 선정하여 입찰 자격을 주는 지명 경쟁 입찰임

나. 최종 낙찰자로 선정된 업체에서는 20일 이내에 계약에 필요한 모든 서류를 첨부 하여 효성중학교에 제출하여야 한다.

3. 제안서 모집 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조에 따른 요건을 갖추고 우리학교의 수련활동 숙박 업무를 성실히 수행할 수 있으며, 소정의 서류를 구비 하여  참가 등록을 필한 자

나. 허가․등록 된 수련시설 업체로서 부정당업자로 입찰참가자격 제한 중에 있지 아니하고, 최근 2년 이상 수련활동 숙박시설 유경험업체로서 실적이 우수하고 건실한 업체이어야 함.

다. 공고일 현재 경기도 일원 소재 청소년 수련원 등록증 보유업체

라. 미자격자가 참가하거나 제안에 관한 서류를 부정하게 행사하였다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률시행령 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

4. 제안서 제출기간 ․ 장소 ․ 방법

가. 서류 접수기간 : 2011.01.18.(화) ~ 2011.01.24.(월)16:30분까지 도착.

나. 접수장소 : 인천 효성중학교 본관1층 행정실

다. 제출방법 : 직접방문 또는 우편제출(마감일 도착분에 한함)

5. 제출서류

1) 수련활동 숙식 제안서(규격 A4 크기) 10부.

※ 평가가 용이하도록 10쪽 이내로 작성․제출요망.

2) 견적서 및 가격제안서(소정양식) 1부.

(반드시 인감 또는 사용인감으로 날인 후 밀봉하여 제출)

3) 최근 2년 이내 숙식 계약 실적증명서 2부 이상(중,고등학교 실적만 해당)

4) 청소년 수련시설 등록증 사본 1부

5) 식단표, 객실 배치도(방 배정), 교육 일정표(프로그램)

6) 수련시설 현황표(강당, 체육관, 모험시설, 수영장, 식당의 규모 등 파악)

7) 인감증명서 1부 (사용인감시 사용인감계 포함)

8) 계약 담당자의 주민등록증 사본

9) 지도자 명단 및 자격증 사본․재직 증명서

10) 집단급식소 설치 신고증 또는 일반음식점 영업 신고증

11) 위임장과 재직증명서 1부.(대표자 아닌 경우 신분증 지참)

12) 인감도장(사용인감시 사용인감) 지참

13) 국세 및 지방세 완납증명서 각1부

14) 영업 배상 책임보험 증권 사본 1부

15) 기타 공고로서 정한 서류(각서 등)

※ 제출되는 사본에는 “원본과 같음”을 인감 또는 사용인감으로 날인

※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 공개하지 않음

6. 제안 설명회

제안 설명회는 제안서를 제출한 업체 중 본교의 수학여행․수련활동활성화위원회의 심사를 통해 선정된 업체에 한해 필요 시 실시(일정추후통보)

7. 입찰 참여 가능업체 선정 및 낙찰자 결정

가. 서류 심사 : “지방자치단체협상에의한계약체결기준(행정자치부예규)”에 따라 제안서를 제출 받아 심사위원회(본교 수학여행․수련활동활성화위원회)에서 제안서 평가항목 및 배점표 등을 통하여 고득점자 순으로 3~5개 업체를 우선 선정

나. 현장 답사 : 서류심사 통과 업체를 직접 현장 답사하여 현장 답사 체크항목 등을 통하여 최종 입찰 참여 가능 업체 선정(2개 업체 이상)

다. 낙찰자 결정 : G2B를 통하여 전자 견적 입찰 공고 실시

라. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 낙찰금액의 100분의 10이상의 금액에 해당하는 계약이행보증보험증권 제출하여야 하며, 계약을 체결하지 아니할 때에는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제38조 규정에 의하여 계약보증금은 본교에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

(낙찰자의 계약 포기, 계약 서류 미비로 인하여 계약이 체결되지 않을 시에는 차순위 업체와 계약을 실시함)

8. 청렴계약 이행각서 제출

가. 제안서 모집 공고에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 입찰특별유의서 제2조 제1항에 의거 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주함.

나. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 대표자가 서명하여 계약체결 시 별도 제출

9. 제안서 작성요령 및 유의 사항

가. 수련활동의 구체적 일정안내 : 교육 일정표(프로그램)

나. 숙소에 관한 사항 (서류 제출 시 숙소사진 반드시 첨부)

(1) 학생 전원이 유익한 교육을 할 수 있도록 쾌적한 환경을 갖추고, 숙박 정원을 준수한다.

(2) 타학교 동시수용 불가 및 타 숙박객과 혼합배치를 금지 한다.(단, 현지여건에 따라 조정가능)

(3) 전학생을 동일건물의 숙소에 수용해야 하며, 1실당 10인 이하로 배정할 수 있어야 한다.(단, 현지여건에 따라 조정가능)

(4) 화장실과 세면실은 반드시 침실과 같이 있어 사용하기 편리하여야 한다.

(5) 냉난방시설을 완비하고 있어야 하며, 침구는 2명당 1조씩(요,이불)을 바닥에 깔고 덮는데 부족함이 없도록 지급하며 청결한 상태여야 함

(6) 인솔 교사 실은 학생지도가 용이한 위치에 자리하도록 함

(7) 숙소는 반드시 영업배상책임보험 및 화재보험 등 각종 보험에 가입되어 있어야 함(증명서류 낙찰자결정 후 계약체결 시 효성중학교에 제출하여야 함)

다. 식사에 관한 사항

(1) 2박7식을 제공하며, 1식 3찬(국,밥제외)이상으로 하고, 생선 또는 육류를 1일 2회 이상 포함하여야 한다.

(2) 식사량은 전 학생이 만족 할 수 있는 충분한 양을 제공하며 주요 식사 메뉴(밥,김치,육류,생선류)는 학생들이 충분히 먹을 수 있도록 기본 배식 분 이외에 충분하게 공급해 줘야 한다.

(3) 식사는 당초 입찰자가 계약한 일정별 식단 산출서에 의하여야 하며, 낙찰 후 학교장이 필요하다 인정하는 경우에는 상호 협의하여 이를 조정할 수 있다.

(4) 조․중․석식 및 숙박 제공업체의 영업신고 증(비영리기관으로 1회 상시 50명이상 급식기관은 집단급식소설치 신고서),조리사(영양사)자격증, 영업배상책임보험, 화재보험 등 기타 보험가입 증명서 사본을 제안 설명서와 함께 첨부하여 제출하여야 함.

※ 식중독, 도난․분실 및 시설물 하자로 인한 안전사고, 화재사고 등 제반사고 발생에 대비하기 위하여 영업배상책임보험증권, 화재보험사본(유효기간 반드시 확인)을 제출받음.

라. 긴급 사태 발생 시 구체적인 대처방안

(1) 제안 설명서 중 “긴급 사태 발생 시 구체적인 대처방안” 작성 시 반드시 포함하여야 할 내용

￭ 우천 시 대처 방안 및 일정 조정 방안

￭ 우천 시 학생 옥외 도보 관람에 따른 조치

￭ 학생안전사고 발생 시 대처 방안 등

마. 가격제안서 : 식비, 교육활동비, 시설이용료 등 세부내역 정확히 작성

견적서는 별도로 1장 작성하여 첨부하여야 함.

바. 업체별 수련활동 숙식업에 대한 장점 및 특기사항

(1) 심사 위원에게 어필할 수 있는 업체의 장점 및 특기사항

(2) 각 업체에서는 타 업체와 비교할 수 있는 특기사항(장점)에 대해 구체적인 서술식으로 기재

※ 제안서 작성 규격 : A4크기의 용지 사용 (페이지를 달아서 상철 제본할 것)

10. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결시 계약 조건의 일부로 간주함

나. 본교에서 필요시 제안 업체에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지닌 것으로 간주함

11. 기타 유의사항

가. 제안서 모집 공고 참가자는 제안서 제출 이전에 반드시 제안 유의서, 계약특수조건, 제안요청서, 숙식 용역 제안서 모집에 필요한 사항을 완전히 숙지하고 모집에 응하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있음.

나. 제출된 서류는 일체 반환 및 공개하지 아니하며, 제출된 서류가 사실과 다를 경우 에는 선정대상자 자격에서 제외함.

다. 제안서는 명시된 제출기한 내에 접수 장소에 직접제출 하여야 하며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함.

라. 학교에서 정한 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 계약의사가 없는 것으로 간주하여 낙찰무효 처리되며 계약불이행에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

마. 인천효성중학교의 승인을 받은 수련일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없다. 다만, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전 인천효성중학교에 즉시 통보한 후 사후입증자료(방문지의 기상자료 및 인솔책임자의 의견서 또는 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료)를 제출하여야 한다. 또한 인천효성중학교의 사정에 의하여 수련 일정이 변경될 때에는 지체 없이 이에 응하여야 한다.

사. 붙임의 평가표를 참고하시어 평가에 필요한 서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

아. 기타 상세한 내용이나 의문사항은 인천효성중학교 행정실 ☎032-547-2527 또는 본교무실 ☎ 032-547-5037로 문의하시기 바람.

첨부  1. 수련활동 숙식 용역 제안서                        1부.

2. 수련활동 숙식 용역 제안서 평가항목 및 배점표     1부.

3. 수련활동 현장답사 체크항목                       1부.

4. 가격제안서                                       1부.

5. 수련활동 숙식 용역 실적 증명서 확인서            1부.

2011. 01. 18

인 천 효 성 중 학 교 장

〔첨부 1〕

수련활동 숙식 용역 제안서

1. 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
직 원 현 황
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
＜주요연혁＞

2. 제안서 작성 요령

가. 제안서 작성 방법

- 제안서는 붙임 양식에 의하되 규격은 A4사이즈로 한다.

- 제안서에 대한 객관적인 평가가 이루어질 수 있도록 본교 양식에 맞게 작성하여야 한다.

- 제안서 및 일체서류 작성 규격 : 페이지 삽입하여 상철 제본

나. 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 효성중학교가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 이에 따른 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주한다.

- 본교에서 필요시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 동일한 효력을 가진다.

다. 유의사항

- 제안서는 직접 제출하는 것을 원칙으로 한다.

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로   한다.

- 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지답사를 할 수 있으며, 입찰 참가자는 이에    응하여야 한다.

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출한다.

3. 수련활동 숙식 수행조직

구 분		소 속	성 명	연령	직 위	전화번호	해당분야 근무경력	소지자격증
책임자
부문별 수 행 책임자	( )부문
	( )부문
	( )부문
	( )부문
	( )부문
	( )부문
	( )부문
협력회사		회 사 명			부문별 협력내용			책임자

4. 수련활동 숙식 실행계획

가. 숙박시설 여건

※ 구체적인 숙박지 여건 기재

- 숙박업소명, 전화번호

- 숙박업소 전경 사진과 숙소 내부 사진을 제안서에 반드시 첨부

- 층별, 객실별 투숙인원 기재

- 객실 배치도 및 편의시설 이용 안내

- 비상시 대피시설(피난계단, 소화시설 등) 전기안전 점검 상태

- 각종 보험가입 사항 기재

- 숙박지의 등급, 1실 당 면적 및 배정인원 명시

나. 식사 여건

※ 일자별 조․중․석식 식단표 기재( 현재 식단표, 실제식단표는 한달전 제출)

다. 긴급 사태 발생시 대처방안 및 보험가입 현황

※ 차량이동 중 발생할 수 있는 사고 및 기타 안전사고 발생시 대처방안 등을

구체적으로 기술

※ 식중독․도난․분실 및 시설물 하자로 인한 안전사고, 화재사고 등 제반사고

발생에 대비하기 위한 각종 보험증권 사본 첨부

※ 여행자보험가입계획(사고당 금액등)

라. 각급학교 현장교육 학생안전관리 규칙 준수 계획 제시

※ 준비 및 차량점검, 사고처리

마. 숙소의 야간경비 배치 계획 제출

붙 임 :1) 수련활동 숙식 제안서(규격 A4 크기) 11부.

2) 견적서 및 가격제안서(소정양식) 1부.

3) 실적증명서 2부 이상(중,고등학교 실적만 해당)

4) 청소년 수련시설 등록증 사본 1부

5) 식단표, 객실 배치도(방 배정), 교육 일정표(프로그램)

6) 수련시설 현황 표(강당, 체육관, 모험시설, 수영장, 식당의 규모 등 파악)

7) 인감증명서 1부 (사용인감시 사용인감계 포함)

8) 계약 담당자의 주민등록증 사본

9) 지도자 명단 및 자격증 사본․재직 증명서

10)집단급식소 설치신고 증 또는 일반음식점 영업 신고 증

11) 위임장과 재직증명서 1부.(대표자 아닌 경우 신분증 지참)

12) 인감도장(사용인감시 사용인감) 지참

13) 국세 및 지방세 완납증명서 각1부

14) 영업 배상 책임보험 증권 사본 1부

15) 기타 증빙관련 서류 각 1부.  끝.

2011.    .     .

0000회사   대표이사  00000 (인감날인)

인천효성중학교장 귀하

〔첨부 2〕

수련활동 숙식 제안서 평가항목 및 배점표

평가자 :                  (인)

인천효성중학교

구분		평가항목	배점
수행 (제안서) 능력평가 (85)	객관적 평가 (30)	ｏ수련활동 숙식 용역 수행 실적 - 최근 2년간 수행실적	15
		ｏ제안업체 인력 보유상태(5) - 수련활동 행사 전담요원 현황 - 수행자의 자격소지여부 등 ｏ제안업체 경영상태(10)	15
	수행능력 평가 (55)	ｏ숙박시설 수행능력(부대시설포함) - 객실등급, 위치 등(6) - 객실당 인원수(6) - 숙박업체 식단표(4) - 레크레이션 및 강당 시설(4) - 기타 특색장점(10)	30
		ｏ교통 및 식사제공 능력 - 교통의 편리성(5) - 식사제공능력(10) (메뉴, 좌석수, 위치, 위생안전, 가격 등)	15
		ｏ행사진행의 안전성 및 질적수준 - 관광안내 및 레크레이션 계획(1) - 안전계획 제시여부, 보험가입현황(2) - 안전요원 및 안내도우미 배치유무 등(2) - 환자 발생시 대처방법(5)	10
가격 적정성 평가 (10)		ｏ가격산정 적정성에 대한 평가	10
평가자 판단점수(5)		ｏ제안서 서류 평가 후 평가자 판단 평가	5
총 계			100

〔첨부 3〕

수련활동 현장 답사 체크 항목

점검 항목 (건물)	배점
① 학생단체를 받을 수 있는 규모인가?	3
② 학생 단체활동을 할 수 있는 시설과 음향 장비를 갖추고 있는가?	3
③ 식당의 규모나 위치가 학생이 사용하기에 적절한가?	2
④ 숙소 주위가 위험에 노출되어 있지는 않는가?	3
⑤ 학생들에게 방송 등 안내할 수 있는 여건을 갖추고 있는가?	3
소 계

점검 항목(내부시설)	배점
① 학생들을 여러 개의 층으로 원활하게 배치 가능한가?	3
② 학생 생활이 쾌적할 수 있도록 배치하였는가?	3
③ 설치물들은 안전한가?(가구, 유리창문, 가스레인지, 세면대 등)	3
④ 숙소 내부에 선정적인 포스터나 유인물이 부착되어 있는가?	2
⑤ 외부의 소음이 잘 차단되는가?	2
소 계

점검 항목(안전)	배점
① 방 사이의 칸막이가 학생들이 넘어 다닐 정도로 설치되어 위험하지 않는가?	3
② 학생들의 이동 통로나 비상구는 충분하게 확보되어 있는가?	3
③ 유리창문의 안전 잠금장치가 제대로 작동하고 있는가?	3
④ 곳곳에 날카로운 모서리나 못 등이 튀어나와 있지 않은가?	3
⑤ 계단이나 난간에 미끄럼방지 테이프나 안전장치가 되어 있는가?	3
소 계

점검 항목(생활지도)	배점
① 숙소 내 또는 인근에 청소년 유해업소가 있는가?	3
② 방안에 TV가 있는 경우 청소년 유해프로그램을 통제할 수 있는가?	3
③ 일반객실과 학생의 구분 통제가 가능한가?(층별 통제 가능 여부)	3
④ 일정 종료 후 학생들의 드나듦을 파악할 시스템이 갖추어졌는가?	2
⑤ 숙소 내에 편의시설의 사용 시간을 통제할 수 있는가?	3
소 계

점검 항목(위생)	배점
① 식당의 위생상태가 청결하고 식단 내용이 충실한가?	3
② 방안 침구의 보관 및 위생 상태는 깨끗한가?	3
③ 욕실이나 공동세면장의 청소 상태는 청결한가?	3
④ 화장실의 청결 상태 및 환기 시설은 정상적인가?	3
⑤ 식수대 및 물 위생 상태는 양호한가?	3
소 계

점검 항목(식당)	배점
① 학생 단체를 받을 수 있는 규모와 경험을 가지고 있는가?	3
② 음식의 질이 학생들의 선호에 적합한가?	3
③ 조리실의 청결 상태가 양호한가?	3
④ 조리사들은 위생복과 위생모를 착용하고 있는가?	3
⑤ 이동시간을 최적화 할 수 있는 곳에 위치한 곳인가?	3
소 계

점검 항목(일정 및 코스)	배점
① 학생의 신체발달 단계에 맞는 일정인가?	3
② 코스 선정이 교육과정과 연계해 교육적 학습효과를 가지고 있는가?	3
③ 자연보호 등의 자체 교육적 행사활동을 계획하고 있는가?	3
④ 이동 동선을 고려해 효율적인 코스 선정이 이루어졌는가?	3
⑤ 쇼핑이나 단순한 놀이 등의 장소에 학생들이 방치되지는 않는가?	2
소 계

〔첨부 4〕

가   격   제   안   서

1. 건    명 : 인천효성중학교 수련활동 숙식 용역

2. 예정인원 : 학생 440명, 인솔교사 14명  총 454명 (예정인원은 증감될 수 있음)

3. 기    간 : 2011. 3. 03(목) ~ 3. 05(토) (2박 3일간)

4. 산출내역(인솔교사에 대한 사항은 비고란에 별도 기재)

5. 제안서의 내용을 추가, 삭제 등 수정 가능.

(금액단위 : 원)

연번	구 분	산 출 근 거 (가급적 구체적으로 기재)	소 요 액	비고
1	숙박비
2	식비
3	수련 지도비
4	시설 이용료
합 계 액
1인당 금액(VAT포함) (합계액÷유상부담학생수)		□ 원 ÷ 000명 : 원

위와 같이 가격제안서를 제출합니다.

2011.    .    .

0000회사   대표이사  00000 (인감날인)

인천효성중학교장 귀하

[첨부 5]

수련활동 숙식 용역 실적 증명서 확인서

증명서 번호 : 제 호
수행업체명	업 체 명
	대 표 자 명			전화번호
	사업자등록번호
	사업장 주소지
수행내역	일 시	장소	기간		참여인원		계약액
							·
위와 같이 수련활동 숙식 용역을 실시한 바 있음을 확인합니다. 2010. . . 발 급 기 관 명 (직인) 인천효성중학교 귀하

※ 중.고등학교 실적만 해당(참여인원 많은순으로 증명서2부제출, 3개교이상권장)