2015광주하계유니버시아드 경기장․선수촌 건설기본계획 등 수립용역

과 업  내 용 서

2010.  6.

		2015광주하계 유니버시아드대회조직위원회

< 목    차 >

Ⅰ. 과업의 개요	3

Ⅱ. 세부 과업내용	5

Ⅲ. 과업수행 지침	12

Ⅳ. 과업 성과품 작성ㆍ제출	20

Ⅴ. 예정공정표	20

Ⅰ. 과업의 개요

1. 용역명 : 2015 광주하계유니버시아드 경기장․선수촌 건설기본계획 등 수립

2. 과업수행기간 : 착수일로부터 12개월

※ 용역기간내 단계별로 아래 일정에 따라 용역성과물을 제출

- 1단계(2010년 12월 31일까지) : 선수촌건립 입지 타당성 조사

- 2단계(2011년 3월 30일까지) : 「2011대구세계육상선수권대회, 2014인천아시아경기대회 및 2015광주하계유니버시아드대회지원법」제22조의 규정에 의한 대회관련시설의 설치․이용 등에 관한 계획

- 3단계(용역완료 이전) : 경기장 분야 건설기본계획 등

3. 과업의 목적

○ 전세계 대학생 스포츠 축제인 2015 광주하계 유니버시아드의 성공적인 개최를 위하여 대회관련시설을 효율적이고 체계적으로 시행하기 위함

○ 본 용역은  ｢2011대구세계육상선수권대회, 2014인천아시아경기대회 및 2015광주하계유니버시아드대회 지원법｣(이하 ‘대회지원법’이라 한다.)」에 의한 ‘대회관련시설의 설치․이용 등에 관한 계획’을 수립하여 유니버시아드를 성공적으로 개최하는 계획을 수립하고

○ 경기장 개․보수 등 건설공사기본계획을 수립하여 효율적인 공사시행계획 및 설계․시공입찰을 위한 입찰 안내서작성을 위함

○ 선수촌은 대회기간 동안 선수 및 임원 숙소로 원활히 활용하여 국제경기대회로 면모를 갖추고 광주광역시 도시발전에 기여할 수 있는 입지선정 및 타당성을 검토하고자 함

4. 과업의 범위

○ 시간적 범위 : 2010년 7월  ~ 2015년 8월

○ 공간적 범위

․ 위  치 : 광주광역시 및 전라남도 일원

․ 면  적 : 경기장 및 선수촌 등 각종 경기관련시설별 소요면적

5. 과업의 주요 내용

○ 개요 및 현황조사

- 국제대학스포츠 위원회(FISU) 제규정 및 종목별 경기단체 요구사항 검토ㆍ분석

- 국내ㆍ외 사례조사 및 전문가 등 의견수렴

○ 대회관련시설․설치 등에 관한 계획(이하 ‘사업계획 승인’이라 한다.) 수립

- 광주․전남지역에 설치된 대회관련시설 현황 파악

- 문화관광체육부 사업계획승인을 위한 계획수립

○ 경기장 개․보수 등 건설공사기본계획 수립 및 설계․시공입찰을 위한 입찰안내서작성

- 공사내용ㆍ기간 및 공사수행계획을 수립하고 집행계획을 마련

- 공사비 및 재원조달, 연차별 공사시행, 유지관리 등에 관한 계획

- 설계․시공입찰을 위한 입찰 안내서작성을 위함

○ 선수촌 입지선정 및 타당성 검토 등

- 재건축 및 재개발 지구, 신규지역 건설방안, 기존 미분양 아파트 등 활용방안 검토후 대안제시 등

- 입지선정을 위한 시민의견 수렴 및 각계 분야 의견수렴

- 입지에 대하여 FISU와 협의절차 이행 등

Ⅱ. 세부 과업내용

1.  개요 및 현황조사

가. 비전 및 목표, 전략을 수립

나. 환경 조사ㆍ분석

○ 지역 체육환경에 대한 조사ㆍ분석 및 변화방향 예측

○ 인구실태, 숙박시설 등 광주광역시 환경 조사ㆍ분석

다. 관련계획 및 법규 검토ㆍ분석

○ 광역도시계획, 도시기본계획, 도시관리계획, 도시재정비 기본계획 등 상위계획 및 주변지역의 유관계획에 대한 조사ㆍ분석

○ 토지 이용규제 및 개발 장려와 관련된 관련법규 검토ㆍ분석

○ 경기장 건설(개․보수 포함) 및 관리 등에 따른 관련법률 검토

- 건축법, 소방법, 체육시설의 설치․이용에 관한 법률 등 유니버시아드와 관련된 제반규정의 검토 등

○ 관련법률 개정이 필요한 경우 필요성, 개정사유, 개정(안)을 제시

라. 국제 대학스포츠 위원회(FISU) 및 종목별 경기단체 제규정 검토ㆍ분석

○ FISU 제규정 및 2015 하계유니버시아드 유치신청서 검토

○ FISU 요구사항 및 제안사항 검토

○ FISU에 제출하기 위하여 수립중인 마스터플랜 수립과정상 기존 용역관련자와 협의

○ 경기장 시설의 국제공인 업무 등에 관한 사항 및 서류작성

○ 종목별 경기단체 제규정 및 요구사항 검토․분석 등

마. 국내ㆍ외 사례조사 분석

○ 역대유니버시아드대회 유치도시 사례를 대상으로 조사ㆍ분석

○ 국내ㆍ외 주요 유사사례에 대한 조사

바. 전문가 등 관계자 의견 조사ㆍ분석

○ 체육, 도시계획, 부동산 등 분야별 전문가의 의견조사

○ 중앙 및 지역전문가 및 주민 등 의견 조사

○ 본 용역 관련내용에 대한 전문가 자문위원회를 구성

사. 선수촌 관련 현황조사 및 분석

○ 도시발전 방향의 설정

○ 부지면적, 세대수, 건축규모, 개발방법, 재원조달, 개발컨셉, 토지이용계획, 편익부대시설, 교통 등 접근성, 분양률 등 수익성, 사후활용방안 등에 대하여 유사사례를 조사, 최적의 대안을 도출

※ 조사대상 : 역대 유니버시아드 대회, 꽝저우 아시아경기대회, 북경․서울․뱅쿠버 올림픽 선수촌, 국내주택건설 단지 사례조사 등

○ 관련계획 검토

- 주택종합계획, 도로 및 상․하수도계획, 하천계획 등 선수촌 건설과 관련되는 계획을 검토

※ 검토내용은 해당내용을 단순 요약나열하기보다는 선수촌 개발사업에 미치는 영향 등을 분석하는 내용으로 작성요망

- 부동산 및 주택시장 동향 관련 계획 및 자료파악

2. 대회관련시설 설치․이용에 관한 사업계획 수립

가. 광주․전남지역에 설치된 대회관련시설 현황 파악

○ 대회관련시설 입지 및 주변지역에 영향을 주는 인문ㆍ사회ㆍ역사ㆍ문화 등 지역의 제반 인문환경 및 지형․기후․ 식생 등 자연환경 조사ㆍ분석

○ 경기장 및 선수촌 주변지역의 개발계획, 교통계획, 환경계획, 토지이용계획 등을 조사ㆍ분석

○ FISU 요구기준 및 종목별 경기단체의 요구사항을 파악하고 경기장 현황을 조사하여 사업계획을 수립

※ 대회관련시설 종류 : 경기장 및 경기장에 부대되는 편의시설, 선수훈련시설․선수촌․미디어촌 및 경기장 진입도로, 수상종목경기장의 하수처리시설, 약물검사시설, 방송보도시설, 대회운영상 개설 및 정비가 필요한 주요간선도로 및 도시철도, 경기장․연습장과 관련된 도로표지판 등(「대회지원법」제2조)

○ FISU 요구사항, 체육회, 각 경기단체 전문가 검토의견을 파악하여용역과정에서 반영되도록 조치

○ 현지조사시 시설관리기관과 사업계획내용을 협의하고 그 결과를 반영

나. ‘대회관련시설의 설치․이용 등에 관한 계획’ 수립

○ ‘경기장 분야 건설공사기본계획 수립’ 및 ‘선수촌 입지선정’ 분야의 내용을 토대로 「대회지원법 제22조」 및 「같은법시행령 제11조」에 따른 다음 각호 사항을 수립

- 사업의 기본방향 및 개요

- 대회관련시설을 설치․이용하는 지역의 위치 및 면적

- 부지조성계획

- 대회관련시설의 조성계획(신축, 개․보수 등)

- 연도별 투자계획 및 재원조달계획

- 신축 경기장 시설의 사후 활용방안 및 운영비 조달 방안

○ 사업계획 승인을 위한 관계기관 협의조치 등

3. 경기장 분야 건설공사기본계획수립

가. 공사의 목표 및 기본방향

○ 기본방향 및 전략, 개발목표의 설정

○ 종목별 경기장 시설 등에 대한 문제점과 타당성을 검토 분석하여 기본구상(안) 작성

- 기존 경기장 시설의 활용방안(리모델링 또는 증축 등) 검토

- 대회운영계획에 따른 경기종목을 수용할 경기장 및 보조경기장 등의 위치 및 규모 검토

- 경기장내 부대시설, 편익시설, 수익시설 등의 규모 검토

- 경기장 진입도로 및 교통동선체계 등을 종합적으로 검토

- 기본구상(안)에 대하여 조직위, 시설관리기관, 종목별 경기 단체와 협의 및 전문가 자문을 거쳐 경기장 선정

나. 공사내용ㆍ공사기간 및 공사수행계획

○ 위치, 규모와 시설물 배치계획 수립

○ 계획수립 분야

- 개․보수공사로 인한 경기장의 안정성 검토

- 관리시설, 편익시설, 수익시설 등의 계획 수립

- 경기장별 방송･통신장비 및 인터넷 등 첨단네트워크 구축계획

- 기반시설(상･하수도, 오수처리시설 등) 계획

- 조경, 도로, 광장 등 부대시설을 고려한 종합적인 계획 수립

- 경기장 개･보수 공사로 발생하는 폐기물량 산정 및 주변환경에 미치는 요인검토

- 부지조성계획서 작성(부지조성이 필요한 경우에 한함)

- 경기장 부지 및 진입도로 경계측량이 필요한 경우 측량실시

- 전광판, 조명설비, 수전설비 등 전기시설 개･보수 계획수립

- 방송･보도용 전력, 예비전력 및 임시전력 확보계획 수립

- 냉난방 설비, 전광판 시설 개･보수 계획 수립

- 소방설비 설치계획 수립 등

○ 공사수행 방식 제시

- 현실성 있는 공사수행 방식, 사업투자계획(공종별, 재원별, 단계별) 및 재원조달방안 등을 수립․제시하여야 하며, 특히 공사수행 방식별로 장․단점 등을 다각적으로 분석하여 최적의 방안을 도출

※ 사례를 조사하여 조직위에 적용 가능한 방안 제시

○ 공정관리 계획 및 경기장별 개략설계도서 작성(CAD파일 포함)

○ 민간투자가 요구되는 사업에 대하여는 관련 민간업체가 실질적으로 참여할 수 있는 사업추진방안을 제시

○ 「대회지원법 제28조」에 따른 의제처리사항 해당여부를 확인하고 해당될 경우 추진방향을 제시

○ 기본계획결과에 대하여 FISU와 협의를 하여야 하며, 그 협의한 결과 등

다. 공사비 및 재원조달계획

○ 시설별, 종목별, 공종별로 보상비 및 공사비 등 사업비 분석

○ 경기장의 부대시설, 편익시설, 수익시설 등에 대한 사업비 분석

○ 사업비 확보를 위한 재원조달계획 수립

○ 개별공사별 투자우선순위(도로공사ㆍ하천공사ㆍ지역개발사업 등 동일 또는 유사한 공종의 공사를 묶어 하나의 사업으로 기획 및 예산편성을 하는 경우에 한한다)

라. 연차별 공사시행 계획

○ 연차별 투자계획 및 사업우선 순위 결정 등

○ 사업추진 및 집행계획

- 적정 사업추진 방식의 설정 및 단계적 사업계획 수립

- 권역별ㆍ시설별ㆍ공사추진 주체별 시행계획 수립

- 총 사업비, 연차별 소요예산, 공사추진 주체별 소요예산 등 재원조달계획 수립

마. 시설물 유지관리계획

○ 경기장 시설에 따른 건설조직과 사후 관리운영에 따른 조직 등 검토

○ 경기장 등의 관리비용과 수익발생 등을 분석하여 사후 관리 및 활용계획 수립

○ 향후 수익시설로 전환이 가능한 규모 및 용도 등의 계획 수립

바. 환경보전계획

○ 경기장 주변지역에 대한 환경정비계획 등 수립

○ 경기장 시설 공사기본계획 수립시 신재생에너지 효율진단 및 활용 가이드라인 제시

○ 에너지 고효율기기 및 대기전력 차단장치 사용 등 에너지 절감 기법을 적용한 설계

○ 사업시행에 따른 주변 부지확보 및 교통, 환경 등에 관한 제반문제와 해결방안 제시

사. 국내ㆍ외 사례조사 분석

○ 역대유니버시아드대회 유치도시 사례를 대상으로 조사ㆍ분석

○ 국내ㆍ외  주요 유사사례에 대한 조사

※ 사례 조사 결과를 토대로 조직위에 적용 가능한 방안 제시

자. 기대효과 및 기타 발주자가 필요하다고 인정하는 사항

○ 2012 FISU 세계대학배드민턴 선수권대회(프레대회) 개최를 위해 발주자가 지정한 경기장 시설을 조사하고 개․보수를 위한 설계도서 작성

○ 「국가재정법」에 의한 ‘예비타당성 조사’에 필요한 자료(발주자가 별도로 지정한 기일내 제출할 것)

○ 관련 기관, 단체 협의 등에 관한 사항

○ 대회관련시설 입지 현황판 2개 제작(1.5×2.5m)

○ 필요시 도시계획시설결정 자료작성

○ 설계 및 공사입찰을 위한 입찰안내서 작성

․ 국토해양부의 설계․시공 일괄입찰 안내서 작성 요령, 턴키공사업무요령, 광주광역시 전문시방서 등에 준하여 작성

․ 주요내용 : 사업개요, 입찰유의서, 계약일반조건 및 특수조건. 기본설계 지침, 설계평가 배점표, 주요지침, 주요자재 시방서, 입찰수량표( BOQ ), 조사보고서, 기타사항 등

․ 참고도면 등

4. 선수촌 입지선정 및 타당성 검토 등에 대한 조사․분석

가. 입지타당성 검토

○ 재건축․재개발 지구를 선수촌으로 활용하는 방안, 신규입지를 선정하여 건설하는 방안, 기타 미분양 아파트 등 활용방안 등에 대하여 타당성을 검토

- 입지별 장․단점, 개발방식, 개발규모, 시행자 지정방법 등을 분석

- 2014년 12월까지 완공할 수 있는 일정검토

- 시 재정부담을 줄이기 위해 분양수익 확보방안 등

○ 입지선정 관련하여 시민의견 및 각계 분야 의견수렴

나. 기본구상안 작성

○ 토지이용, 교통 및 시설배치계획(안)을 작성(자연환경, 교통, 도시기반시설, 법적제한요소 및 주변지역 관계 등을 종합적으로 분석)

※ 지형도(1/5,000) 및 도시관리계획도, 농지, 임야도, 환경평가등급도 등 각종토지이용 관련도면 overlay후 개발에 가장 적합한 방향으로 계획안 작성

- 계획안 작성시 시설배치, 건축규모, 진입도로 등을 표현(가급적 상세히 표현)

- 선수촌 건립으로 발생하는 폐기물량 산정

- 주변환경에 미치는 요인검토

- 선수촌 건립부지의 측량실시 등을 통한 지장물, 경계확인 등

○ 단지컨셉을 설정하는 한편, 특성화 전략을 수립

예) 편의시설(상가) 특성화방안, 저탄소 녹색단지 조성 및 신재생에너지 도입방안(분양가에 미치는 영향도 도출할 것), 유비쿼터스 시스템 등

○ 기한내 완공될 수 있도록 선수촌 건립 추진공정표 작성

다. 사업추진방안 검토

○ 유니버시아드 대회 동안 선수전용 숙소로 원활히 이용할 수 있는 최적의 방안을 제시

○ FISU 요구사항에 따른 편익시설 및 서비스시설 도입기능 및 유치방안 수립

○ 수익성 확보 및 리스크 감소방안

- 사업시행과정에 도출되는 위험요인을 예측하고 관리할 수 있는 방안(risk management)을 제시요망

○ 투입 및 매출액 분석, 분양이후 년차별 수익구조 등 분석

라. 사업집행계획 수립

○ 사업시행자 지정시 조직위원회가 검토할 내용 및 협의할 사항을 도출

○ 도시관리계획 변경절차, 소요기간, 관련기간, 준비서류, 소요예산 등을 제시

○ 교통․환경․재난관리평가, 문화재 조사 등 사업추진시 발생하는 제반 절차에 대한 방향을 제시

○ 재원조달계획, 적정 사업추진 방식 및 단계적 사업계획 수립 등

마. 각종 행정절차 이행을 위한 도서작성 및 성과품 작성

○ 공청회 등 주민의견 청취 절차이행 및 설명서 작성

○ 도시관리계획(지역․지구 등) 결정을 위한 개략설계 도서작성

○ 본 용역수행 도중에 ‘대회관련시설 설치, 이용에 관한 사업계획’을 수립할 수 있는 자료제출

5. 기타 조직위원회에서 필요하다고 인정하는 사항

Ⅲ. 과업수행 지침

1. 일 반 사 항

1. 적용범위 및 특기사항

1.1 적용범위

본 과업은 이 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 정부가 제정한 각종 건설공사기준, 제규정 및 지침, 사업목적, 관계기관 협의사항, 국제대학스포츠위원회(FISU) 제규정 등과 연계 검토한 후 감독원과 협의하여 수행해야 한다.

1.2 특기사항

1.2.1 수급자는 영문으로 작성된 FISU 제규정 등을 한글로 해석하거나 FISU 현장안내(조사)시 통역을 할 수 있는 인원을 확보하여야 한다.

1.2.2 수급자는 본 용역이 광역도시계획 및 도시기본계획, 도시관리계획, 도시개발구역지정, 실시계획 승인 등을 위한 용역의 특성을 충분히 고려하여 제반법규와 지침을 숙지하여 절차 수행에 차질이 발생치 않도록 하여야 한다.

1.2.3 국회, 지방의회, 문화관광체육부, 광주광역시, 각종 위원회, 시민의견 청취 등과 관련하여 개최하는 준비자료 등을 신속히 조치하여야 하며 효율적인 용역수행을 위하여 감독자의 요구가 있을 경우 용역수행자들은 소집에 응하여야 한다.

2. 법규 우선준수

수급인은 이 과업지시서에 "○○은 관련법규(조례를 포함한다. 이하 이 과업지시서에서 같다.)의 규정에도 불구하고 이 항에서 정하는 바에 따른다."라고 별도로 명시되어 있지 않는 한 이 과업지시서의 내용이 대한민국 관련법규와 상호 모순될 경우(과업수행 중에 관련개정으로 변경된 규정에 따라야 할 경우를 포함한다.) 대한민국 관련법규의 규정을 우선하여 준수하여야 한다.

3. 용어 정의

3.1 발주자

『발주자』라 함은 해당용역의 시행주체인『2015 광주하계유니버시아드 조직위원회(이하 ‘조직위원회’라고 한다.)』로서 수급인에 대한 계약당사자를 말하며,『건설기술관리법 제2조제5항』의『발주청』을 말한다.

3.2 수급인

『수급인』이라 함은『기술용역계약 일반조건 제2조 제2항』의『계약상대자』를 말한다.

3.3 감독원

『감독원』이라 함은 수급인이 과업수행을 원활히 진행할 수 있도록 지휘․감독할 수 있는 자로서 조직위원회가 임명․통보한 직원을 말한다. 감독원은 분야별(경기장, 선수촌 등)로 임명한다.

4. 용어해석의 우선순위

4.1 이 과업지시서에 사용된 용어의 해석은 아래 우선순위에 따라서 그에 명시된 용어정의 또는 사용된 의미에 준하여 해석한다.

4.1.1 계약문서(이 과업지시서를 포함한다.)

4.1.2 건설기술관리법, 동 시행령 및 동 시행규칙

4.1.3 기타 건설관련 법규

4.1.4 공사 종류별 용어사전

4.1.5 국어사전

4.2 내용서상에 용어해석의 차이가 있을 경우에는 감독원의 결정에 따른다.

5. 용역감독의 권한

5.1 용역감독

감독원은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수급인에 대하여 다음의 계약관련 업무내용을 확인․감독할 권한을 가지며, 수급인은 적극 협조하여야 한다.

5.1.1 기술인력 동원현황

5.1.2 설계도서 작성현황 및 업무수행상태

5.1.3 기타 확인이 필요한 사항

5.2 용역점검

감독원은 설계품질 확보를 위해 수급인에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수급인은 감독원과 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

6. 수급인의 책임

6.1 책임한계

6.1.1 감독원의 승인을 받은 설계도서라 할 지라도, 수급인의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 수급인의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수급인은 용역 준공 후에도 이러한 사항에 대해 발주자의 수정․보완요구가 있을 때에는 수급인 부담으로 시정․조치하여야 한다.

6.1.2 수급인은 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 이에 대한 손실보상 등 책임을 져야한다.

6.1.3 수급인이 감독원에 대하여 행하는 보고, 통지, 요청 또는 이의제기는 서면으로 하여야만 그 효력이 발생한다.

6.2 지시의 이행

감독원이 용역업무의 수행에 관하여 책임기술자에게 지시부를 통하여 지시한 경우 사업책임기술자는 지시된 사항의 이행계획서 및 검토보고서를 작성하여 서명 날인한 후 제출하여야 한다.

6.3 관계기관 협의

과업수행을 위해 요구되는 각종 인․허가 등을 위하여 필요할시 수급인은 직접 관계기관과 업무협의를 하여야 하고 협의문서 및 회의록 등 협의자료를 정리하여 용역준공시에 제출하여야 한다.

6.4 공정관리

6.4.1 수급인은 과업수행시 과업량과 과업기간을 상시 점검관리하여 잔여과업기간 부족하지 않도록 하여야 한다.

6.4.2 수급인은 우리 시 사업추진 일정을 감안하여 공종별 세부 잔여 과업량 및 소요일수 등을 작성하여 감독원에게 보고하여야 한다.

6.5 문서의 기록비치

수급인은 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의 협의사항, 감독원의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요내용을 문서로 작성․비치하여야 하며, 감독원의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

6.6 재조사

이 과업을 수행함에 있어 감독원이 조사과정 및 성과를 인정할 수 없다고 판단할 경우 재조사를 요청할 수 있으며 수급인은 이에 따라야 하고 이에 따른 비용은 수급인 부담으로 하여야 한다.

6.7 안전관리의 의무

수급인은 본 과업을 수행하기 위하여 행하는 측량 등 제반작업 수행시 관계법규에 의한 안전수칙의 준수 등 안전관리에 최선을 다하여야 하며 작업도중 발생하는 사고 및 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

6.8 법률준수의 의무

수급인은 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해상황에 대하여 책임을 져야 한다.

7. 주요 업무의 사전승인 등

수급인은 다음 사항에 대해서는 사전에 감독원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

7.1 설계계획서 및 착수신고서의 내용변경

7.2 설계기준서 작성 또는 변경

7.3 주요 설계내용의 변경

7.4 자문 및 관계기관과의 협의사항

7.5 기타 감독원이 요구하는 사항

8. 용역수행자의 교체

이 과업에 참여하는 기술자는 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 책임기술자 또는 용역에 참여하고 있는 건설기술자가 과업의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 감독원이 인정하는 경우 수급인에게 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

9. 적격심사 관련사항 준수

수급인은『기술용역계약 일반조건 제38조 제1항』에 따라 수급인이 제출한 적격심사 관련사항에 대하여 준수하여야 한다. 다만, 불가피한 사유로 인하여 변경코자 할 경우에는 감독원과 사전협의 후 내용변경 승인을 받아야 한다.

10. 제출물

10.1 수급인은 각 제출물에 대하여 계약문서와의 일치여부를 확인한 후 서명 또는 날인하여 제출하여야 한다.

10.2 감독원은 원활한 용역수행 등을 위하여 제출부수의 추가, 제출시기의 변경 또는 본 과업지시서에 명시되지 아니한 제출물의 제출과 기록유지를 요구할 수 있으며 수급인은 이에 따라야 한다.

10.3 수급인은 모든 제출물에 대하여 그것의 주요한 내용의 변경을 수반하는 사유가 발생되었을 경우에는 지체없이 재작성하여 제출하여야 한다.

10.4 수급인은 과업수행과 관련하여 국제대학스포츠위원회(FISU), 문화체육관광부, 광주광역시, 지자체 또는 다른 관계기관과 협의한 사항에 대하여는 회의록 및 관련 자료를 작성제출하여야 한다.

10.5 수급인이 제출한 제출서류가 계약에 위배되는 경우 수급인은 감독원이 검토 승인한 자료를 근거로 책임을 회피할 수 없다.

11. 착수신고서  및 기타제출

11.1 수급인은 과업을 착수한 즉시 다음 각 호의 서류를 제출하여야 한다.

○ 착수계

○ 책임기술자 선임계

○ 책임기술자 사용인감계

○ 책임기술자 이력서 및 기술자격증 사본

○ 분야별 책임기술자 이력서 및 기술자격증 사본

○ 예정공정표

○ 참여기술자 명단(이력서 및 기술자격증 사본) 및 장비투입계획서

- 이때 영어능력번역이 가능한 수준의 인력을 확보하여 관련 이력서 및 증빙서류를 제출한다.

○ 보안각서 및 보안대책

○ 설계실명제 준수각서

○ 기타 발주자가 요구하는 사항

11.2 수급인은 필요시기에 다음의 제반서류를 제출하여야 한다.

○ 용역기성부분 검사원

○ 준공기한 연기원

○ 준공 검사원

○ 하도급 통지 도는 하도급 승인요청

○ 하자보수 준공 검사원

○ 기타 발주자가 요구하는 사항

12. 과업수행 보고

12.1 착수보고

수급인은 계약체결일 이후 7일 이내에 작업을 착수해야하며, 착수 전에 착수계, 과업 수행계획표, 대리인계, 용역수행자명단 및 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고, 각 용역과업별 추진방법은 계약체결 후 10일 이내에 감독원에게 제출한다.

12.2 중간보고

중간보고는 총괄 중간보고, 분야별 중간보고로 구분하여 실시한다. 수급인은 중간보고 및 실무회의 실시이후 10일이내에 회의결과 및 조치계획을 작성하여 감독원에게 제출하여야 한다.

○ 중간보고 : 2회실시

- 1회 : 과업착수후 6개월이내에 실시

- 2회 : 중간보고 과정에서 발주청 또는 전문가, 시민 등으로부터 제시된 의견검토를 위하여 감독관과 별도 협의하여 2회 실시

○ 분야별 실무회의

- 선수촌 입지선정 및 타당성 검토분야 : 입지확정시까지 매월 1회, 입지확정이후 3개월 1회

- 대회관련시설․설치 등에 관한 계획수립 관련 분야 : 문화관광체육부 승인신청 이전까지 2개월 1회

- 경기장 분야 ‘건설공사기본계획’ : 2개월 1회

※ 분야별 중간보고의 구체적인 일정은 감독원과 협의하여 결정한다.

13. 협의와 조정

13.1 본 과업의 분야별 책임기술자들은 수시로 회의를 개최하여 상호간의 의견을 조정하여 서로 유기적으로 반영되어 추진될 수 있도록 하여야 한다.

13.2 수급인은 의견조정시 중요사항은 감독원과 협의하여 결정하여야 하고, 회의록을 작성하고 참석자들의 날인을 받은 후 감독원에게 제출하여야 한다.

14. 기술인력의 상주

14.1 과업수행중 필요한 경우 감독원이 수급인에게 기술인력을 광주지역 사무실(혹은 작업장소)에 상주하도록 요청할 경우 이에 응하여야 한다.

14.2 사무소 혹은 작업장소 개설과 관련하여 발생되는 비용은 수급인 부담으로 하여야 한다.

15. 용역중지

수급인의 귀책사유가 아닌 인․허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의지연 및 각종 심의신청기간 소요 등으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가하다고 판단될 경우 감독원은 용역중지를 명할 수 있다.

16. 용역의 부분준공

본 사업추진과 관련하여 추진계획 변경 등에 따라 용역과업의 계속 수행이 불가능하거나 불필요할 경우에는 발주자의 필요에 따라 부분준공 할 수 있으며, 부분준공시의 정산기준은 국가계약법에 따른다.

17. 기타사항

17.1 과업지시서에 명기되지 않은 경미한 사항과 및 부대업무와 관련법규 등 개정으로 인한 소요업무에 대하여는 수급인 부담으로 처리하여야 한다.

17.2 용역 준공 후에도 미비사항이 발견될 경우 수급인은 이를 보완하여야 한다.

17.3 경비사용에 관한 사항은 용역준공시 증빙서류 첨부 등 정산하여야 한다.

18. 보안 및 비밀유지

18.1 보안관계 법규의 준수

수급인은 정부 또는 발주자에게 필요한 보안관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급인이 져야 한다.

18.2 수급인은 보안대책을 수립하여야 하며 용역착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 또한 같다.

18.3 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 감독원의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

18.4 수급인은 본 용역의 작업장소를 통제구역 또는 제한구역으로 지정하고 외부인의 출입을 통제하여야 한다.

18.5 자료보관함은 별도 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부책임자를 지정하여 관리하여야 한다.

18.6 용역의 정․부책임자는 공정의 진도를 감안하여 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과물이 작성되었다고 판단될 때에는 업무일지를 비치하여 작업내용을 기록․유지하여야 한다.

18.7 과업성과품 발간시 유의사항

수급인은 필요시 중간 및 최종보고서 등 과업성과물을 감독원과 협의하여 내용의 중요도에 따라 대외비로 분류, 관리하여야 하고 대외비로 분류되는 자료의 발간시는 감독원과 협의하여 정부에서 인가한 발간업체에서 발간하여야 한다.

18.8 보안관리의 책임

수급인은 관계법규에 의해 보안관리에 최선을 다하여야 하며 수급인의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

18.9 수급인은 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 발주청의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 안된다.

18.10 작업장에서 발생되는 원지, 파지, 잉여분 등 과업폐기물은 반드시 소각 또는 분쇄처리하여야 한다.

19. 설계변경

발주자는 다음 각 호의 경우에 설계변경을 요구할 수 있으며 수급인은 이에 따라야 한다.

19.1 상위계획 또는 발주자의 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경될 때

19.2 지자체 또는 관계기관과의 협의내용 반영을 위한 과업내용 변경시

19.3 수급인의 귀책사유가 아닌 용역중지 등에 따른 과업기간의 연장

19.4 사업 추진계획 변경에 따른 사업규모 등이 변경될 경우

20. 예비준공검사

수급인은 용역준공 30일전까지 예비준공검사를 신청하여야 하며, 감독원이 용역성과를 검토․확인하여 지적한 사항에 대해서는 용역 준공시까지 조치하여야 한다.

21. 성과품 작성시 유의사항

21.1 현황자료는 신뢰성에 바탕을 두어야 하며 자료의 출처를 명기하고, 문헌이나 자료만으로는 현황을 정확하고 충분하게 파악할 수 없는 경우에는 현지조사 등을 통해 보완

21.2 분석기준년도는 현재의 상황을 가장 정확하게 반영할 수 있도록 2010년도를 기준으로 하고, 2010년도의 자료수집 등이 어려운 경우 가능한 한 최근년도를 기준으로 할 것

Ⅳ. 과업 성과품 작성ㆍ제출

성 과 품	규격 및 수량	주요 성과항목
대회관련 시설의 설치․이용에 관한 계획	200부(A4) 200쪽 C.D 30개	∙대회관련시설의 위치 및 면적 ∙대회관련시설의 조성계획 ∙연도별 투자계획 및 재원조달계획 등
건설공사기본계획	100부(A4) 300쪽 C.D 30개	∙관련계획 및 법규 검토ㆍ분석 결과 ∙FISU 및 종목별 경기단체 제규정 검토 ∙국내ㆍ외 사례, 전문가의견 조사ㆍ분석 ∙경기장･부대시설･진입도로 등 공사계획 ∙민간참여 사업추진방안 ∙공사내용･공사기간 등 공사시행계획 ∙사업투자계획(공종별, 재원별, 단계별) 및 재원조달방안 등
경기장별 설계도서 (CAD 파일포함)	30부(A3) 1,500쪽 CD 3개	∙경기장, 훈련시설․진입도로, 수상종목 하수처리시설, 약물검사시설, 방송보도시설의 건축･통신･소방･전력설계도 등
2012 FISU 세계대학배드민턴 선수권대회 경기장 설계도서	30부(A3) 50쪽 CD 3개	∙경기장, 훈련시설․약물검사시설, 방송보도시설의 건축･통신･소방･전력설계도 등
설계･공사입찰(턴키)을 위한 입찰안내서	100부(A4) 400쪽 C.D 30개	∙입찰유의서, 계약일반조건 및 특수조건. ∙기본설계 지침, 설계평가 배점표 ∙주요지침, 주요자재 시방서, 입찰 수량표(BOQ), 조사보고서, 기타사항 ∙참고도면 등
선수촌 입지선정 및 타당성 검토	100부(A4) 150쪽 C.D 30개	∙관련계획 및 법규검토ㆍ분석 결과 ∙부지 장･단점, 개발방식. 사업시행자 지정 ∙수익성 창출방안 ∙시민의견 및 각계 분야 의견수렴 ∙기본구상안 및 타당성 검토, 공정표 등
선수촌 관련 도시관리계획 관련도서	30부(A4) 100쪽 CD 3개	∙구역지정 제안서, 설명회자료 등
경기시설 현황판	2개(1.5×2.5m) C.D 3개

Ⅴ. 예정공정표

구 분	착수일로부터 개월수
	1			2			3			4			5			6			7			8			9			10			11			12
1. 개요 및 현황조사
2. 대회관련시설 설치․이용에 관한 계획수립
3. 경기장 분야 건설공사기본계획 수립
4. 경기장 분야 타당성 조사
5. 선수촌 입지선정을 위한 타당성 검토 및 조사․분석