경쟁입찰 사용자지침서

(입찰참여 업체용)

2007. 3.

방 위 사 업 청

(전산정보관리소)

□ (일반)경쟁입찰 절차

입찰참가신청/수정

입찰등록심사

등록확정성원

입찰서 제출

입찰결과 조회

입찰실시

Y

N

성원여부록확정성원

입찰결과 확인

개찰/낙찰자결정

미성원

유찰처리

N

Y

입찰공고조회

조달업체	입찰담당관

※: 경쟁입찰 절차에서 나의입찰등록은 생략되었습니다.(‘07.3.30)

□ 이용방법

1. 입찰공고 확인 및 입찰참가신청

1)입찰공고 조회 및 입찰참가신청

① 업무처리 개요

발주기관에서 등록한 입찰공고를 조회할 수 있으며 입찰참가신청서를 작성할 수 있다.

② 화면기능설명

국내조달(시설공사) -> 경쟁입찰 -> 입찰공고

입찰일자,발주기관,G2B공고번호,입찰건명을 설정하여 입찰건을 검색할 수 있다.

입찰건명을 클릭하면 아래화면과 같이 공고세부내역을 조회 할 수 있으며 입찰참가신청을     할 수 있다.

2)입찰참가신청서 작성

① 업무처리 개요

입찰등록마감시간 전까지 입찰참가신청서를 작성한다.

② 화면기능설명

국내조달(시설공사) -> 경쟁입찰 -> 입찰공고 -> 입찰참가신청서 작성

[입찰공고목록]에서 입찰에 참여할 건의 앞에 체크하고, 하단의 "입찰참가신청서작성”버튼을 클릭하여 신청서를 작성하여 제출한다.

▶ 입찰보증금

투찰금액의 “5%이상”,단가제의 경우에는“수량*투찰단가”의 5%이상

☞ 차후 입찰서 제출시 입찰보증금의 20배 까지만 투찰금액을 입력할수 있다.

입찰보증금 면제업체는 보증금면제사유를 선택해야 한다.

※ 입찰보증서 면제사항은 공고문안을 확인하고 문의사항은 발주기관으로 문의해야 한다.

▶ 전자보증서 제출방법

입찰참가신청서 제출 전에 [입찰공고목록]에서 "G2B공고번호”를 보증회사에 통보하여 전자보증서 발급신청을 한다.

보증사는 전자보증서를 전산망으로 전송하며, 약10분후에 국방전자조달(서버)에 도착한다.

입찰참여업체는 [입찰참가신청서작성] 화면에서 전자보증서를 신청한 경우는 “증권번호”와 “보증금액”이 입찰참가신청서에 자동 표시된다. 미도착시에는 발급보증사에 문의 해야한다.

☞ 전자보증서 발급회사 서울보증보험(주), 정보통신공제조합, 소프트웨어공제조합, 건설공제조합, 전문건설공제조합,대한설비건설공제조합, 엔지니어링공제조합, 기계공제조합, 전기공사공제조합, 신용보증기금

2. 입찰참가신청

1)입찰참가신청서 목록

① 업무처리 개요

입찰공고에서 입찰참가신청건이 조회된다.

② 화면기능설명

국내조달 -> 경쟁입찰 -> 입찰참가신청

입찰참가신청서를 제출하면 해당 발주기관의 입찰담당관이 수시로 등록심사하여, 심사결과를 입력하므로  진행상태를 수시로 확인해야 한다.

▶ 진행상태 설명

- 미신청 : 입찰참가신청서를 미제출한 상태로, 나의 입찰등록만 한 경우

- 신청 : 입찰참가신청서를 제출한 상태,발주기관에서 등록심사를 할때까지 기다려야 하는 경우

- 반려 : 입찰참가신청서 제출 후 취소한 경우

- 등록확정 : 입찰참가신청서를 제출하여 입찰담당관이 심사후 승인한 상태로 입찰서를 제출할 수 있음

- 등록불가 : 입찰참가신청서를 제출하여 입찰담당관의 심사결과 미비점이 발견되어 등록을 불가한 경우

☞ 등록불가사유를 확인하고, 미비점을 보완하여 입찰등록마감일시 이전에 수정하여 제출한다.

※ 입찰참가신청서 심사 및 등록확정, 입찰실시는 해당 발주부대에서 실시하니 관련사항 문의는 해당부대로 해야 한다.

2)입찰참가신청서 조회/반려

① 업무처리 개요

조달업체가 작성한 입찰참가신청서를 조회할 수 있으며, 입찰참가신청서를 반려처리할 수 있다.

② 화면기능설명

국내조달(시설공사) -> 경쟁입찰 -> 입찰참가신청 -> 입찰참가신청서 조회/반려

입찰보증금 내역 및 첨부물을 확인할 수 있으며, 제출한 입찰참가신청서를 취소하고 싶은 경우 등록반려처리할 수 있다.

4. 입찰서 작성

1)입찰서 목록

① 업무처리 개요

입찰참가신청에 대한 진행상태가‘등록확정’으로 처리된 공고건만 입찰서 목록에 조회되어 입찰서를 작성할 수 있다.

② 화면기능설명

국내조달(시설공사) -> 경쟁입찰 -> 입찰서 제출 -> 입찰서 목록

[국내조달 또는 시설공사 > 경쟁입찰] 메뉴를 선택한후 화면 좌측의 [입찰서제출]메뉴를 클릭한다.입찰참가신청목록에서 입찰참가신청서가 “등록확정”된 건만 조회되며,  입찰서를 제출할수 있다.투찰할건에 체크 후 하단의“입찰서작성” 버튼을 클릭하여 입찰서를 작성하여 제출한다.

2)입찰서 작성

① 업무처리 개요

투찰서제출마감시간전까지 입찰서를 작성할 수 있으며, 입찰서는 수정할 수 없다.

② 화면기능설명

국내조달(시설공사) -> 경쟁입찰 -> 입찰서 제출 -> 입찰서 작성

[입찰서제출]메뉴에서 투찰할건에 체크 후 하단의“입찰서작성” 버튼을 클릭하여 입찰서를 작성하여 제출한다.

3)입찰서 조회/취소

① 업무처리 개요

제출한 입찰서를 조회 할 수 있으며 입찰취소를 할 수 있다.

② 화면기능설명

국내조달(시설공사) -> 경쟁입찰 -> 입찰서 제출 -> 입찰서 조회

제출한 입찰서는 수정할 수 없으며 입찰취소 후에는 해당건에 재입찰 할 수 없다.

5. 기타(FAQ 자주하는 질문)

1.예전의 나의입찰등록절차는 없어졌나요>

-> 네.나의입찰등록절차는 없어지고 입찰공고에서 바로 입찰참가신청을 할 수 있도록 ‘07.3.30부로 개선되었습니다.

2.보증금 면제사유는 어떻게 알수 있나요?

-> 입찰보증금 면제여부는 해당 발주기관으로 문의해야 합니다.

3.입찰보증금은 얼마를 납부해야 하나요?

-> 입찰보증금은 투찰금액의 5%이상을 입력해야 합니다. 차후 입찰서 제출시 입찰보증금의 20배까지만 투찰금액을 입력할 수 있습니다.

4.언제 입찰참가신청서를 등록확정 받을 수 있나요?

-> 입찰등록심사는 각 발주기관의 입찰담당관이 직접 심사합니다.

등록심사문의는 각 발주기관으로 문의해야 합니다.

5.입찰등록불가확인은 어떻게 알수 있나요?

-> [입찰참가신청]메뉴의 “입찰등록결과 조회”버튼을 클릭하여 등록불가사유를 확인할 수 있으며 등록마감시간전에 보완하여 입찰참가신청서를 수정할 수 있다.

6.입찰서제출은 어디서 하나요?

-> 입찰참가신청서를 제출 후 등록확정처리가 된 공고건을 [입찰서 제출]메뉴에서 입찰서를 작성할 수 있습니다.

7.입찰서는 1차에서 20차까지 모두 작성해야 하나요?

-> 개찰은 차수별로 실시됩니다. 먼저 1차금액을 비교하여 낙찰자를 결정하며 유찰인 경우 2차금액을 비교하고 다시 3차를 ..... 20차까지 작성할 수 있지 무조건 작성해야 하는 것은 아닙니다.

8.복수예비가격은 어떻게 작성하나요?

-> 기초예가 적용건은 2개를 임의로 선택해야 합니다. 업체가 선택한 2개의 복수예비번호가 예정가격을 만드는 자료가 됩니다.