다수공급계약 온라인화 및

상품등록 전자화 기능

사용자매뉴얼

2006. 07

- 목 차 -

가. 개요 ..................................................................................................... 1

나. 업무흐름 ............................................................................................. 2

다. 기능 사용 방법

※ 엑셀 업로드(일괄처리) 기능 사용방법 ............................................................. 4

1. 공고조회 .................................................................................................................... 7

2. 적격성평가 신청 및 결과 확인 ........................................................................... 9

3. 협상품목 등록요청 및 승인결과 확인 ............................................................. 12

4. 가격자료 제출 ........................................................................................................ 14

5. 가격협상 .................................................................................................................. 15

6. 상품정보 등록 요청 .............................................................................................. 18

가. 개요

다수공급계약 온라인화 및 상품등록 전자화		사용자매뉴얼

□ 다수공급자물품계약 정의

각 공공기관에서 공통적으로 소요되는 물품을 구매함에 있어 기관의 다양한 수요를 충족하기 위하여 필요하다고 인정되는 경우 품질/성능/효율 등에서 동등하거나 유사한 종류의 물품을 공공기관이 선택할 수 있도록 2인 이상을 계약 상대자로 선정하여 경영상태 및 납품실적 등 적격성평가를 실시한 후 일정한 기준에 적합한 자를 대상으로 가격협상을 통하여 체결하는 계약형태를 말합니다.

□ 대상물품

1) 규격(모델)이 확정되고 상용화된 물품

2) 단가계약(제3자단가계약 포함)이 가능한 물품

3) 기타 조달청장이 필요하다고 판단하는 물품 등

□ 기존 다수공급계약 업무처리 대비 개선내역

1) 적격성평가 신청 온라인화

- 나라장터를 통해 적격성평가 신청서 작성 및 송부 가능

- 신용평가기관과 나라장터 간 시스템 연계로 경영상태 조회 가능

- 나라장터를 통해 적격성평가 결과 확인 가능

2) 협상품목 직접 등록 가능

- 적격판정을 득한 분류에 대해 계약 희망 규격을 나라장터에 등록하여 승인요청 및 결과 확인 가능

3) 가격자료 온라인 제출 가능

- 물가지가격, 공공기관최저납품가격, 조달청계약가격, 최고 우대가격 등 품목별 가격자료를 나라장터를 통해 온라인으로 제출 가능

4) 온라인 가격협상 가능

- 조달청 계약담당자가 가격협상방식을 온라인으로 선택 시 나라장터를 통해 가격제안서 제출 및 협상성립 여부 확인 가능

5) 상품정보 작성과정 참여 가능

- 계약체결 중 또는 체결이후 품목별 상품상세정보에 대한 수정 및 보완요청이 가능하며 유의어 신규 등록 및 삭제 요청 가능

- 요청한 상품정보 내용은 조달청 계약담당자 승인을 거쳐 나라장터 쇼핑몰에 즉시 반영

나. 업무흐름

1) 업무흐름도

2) 단계별 업무설명

순서	수행자	업무명	내용
1	조달청	구매계획 수립	시장조사 등을 통하여 계획수립
2	조달청	구매결의 및 입찰공고	나라장터에 구매공고 게시(세부 규격이 아닌 물품분류명으로 공고됨)
3	조달업체	적격성평가신청서 제출	공고 담당자에게 적격성평가 신청서를 작성하여 송신(온라인 처리 가능) 납품실적 증빙자료는 별도 우송, 신용평가 상태는 온라인 확인 가능하므로 제출 생략
4	조달청	적격성 평가 및 결과통보	해당 계약부서에서 적격성 평가 나라장터를 통하여 평가결과 확인 가능
5	조달업체	협상품목등록 요청 및 목록화 요청	적격 판정을 받은 물품분류에 대해 계약희망 규격을 등록하여 승인 요청(온라인 처리) G2B 식별번호를 부여 받지 못한 규격은 목록화 요청을 통해 식별번호 획득
6	조달청	협상대상품목 승인	해당 계약부서에서 계약대상 품목을 승인처리하고 가격협상 방식(온라인/오프라인 여부) 통보 나라장터를 통해 결과 확인 가능
7	조달업체	가격자료 제출	승인된 품목의 가격총괄표를 작성하여 조달청으로 송부(온라인 처리) 거래처별 거래내역, 규격서 첨부
8	조달청	협상기준가격 작성	조달업체가 제출한 가격총괄표를 근거로 협상기준가격 생성
9	조달업체 조달청	가격협상	온라인 또는 오프라인으로 품목별 가격협상을 통해 낙찰가격 협상
10	조달청 조달업체	계약체결	낙찰된 금액으로 계약서 생성 후 나라장터 쇼핑몰에 등재(기존 업무절차와 동일)
11	조달업체	상품정보 등록요청	계약체결 전 또는 체결 후 품목(G2B식별번호)별로 상품상세 정보 및 유의어 등록을 요청하고 조달청 담당자가 승인 시 나라장터 쇼핑몰에 반영

다. 기능사용방법

※ 엑셀 업로드(일괄처리) 기능 사용방법

1) 개요

계약협상 대상 물품이 많은 경우 웹화면에서 처리하기 어려운 사항을 고려하여 엑셀로 해당 내역을 작성한 후 파일을 지정하여 일괄처리가 가능합니다.

2) 적용 대상 업무

- 협상품목입력 : 적격판정을 받은 분류의 하위 품목 리스트를 엑셀 파일로 다운로드하여 등록요청 할 품목만 선별 작업 후 업로드하여 일괄처리 가능

- 가격자료 작성 : 승인을 득한 협상품목 리스트를 가격자료 제출 서식에 맞게 엑셀파일로 다운로드하여 가격내역을 입력한 후 업로드하여 일괄처리 가능

- 가격협상 : 가격제안서 양식을 엑셀파일로 다운로드하여 각 품목별 제안가격을 작성 후 업로드하여 일괄처리 가능

3) 사용 예

- 파일일괄입력 란에서 제공하는 샘플다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 PC에 저장합니다.

- 저장한 파일을 열어서 내용을 입력한 후 반드시 파일메뉴의 ‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 파일형식을 'Microsoft Ofiice Excel 통합 문서 (*.xls)'로 지정하여 저장하여야 합니다.

- 업무처리 화면에서 일괄입력란의 찾아보기 버튼을 클릭하여 작업한 엑셀 파일을 지정합니다.

- 파일 지정 후 일괄입력버튼을 클릭하면 엑셀 파일의 내용이 화면에 조회 되어 저장 등 후속 작업처리가 가능합니다.

4) 주의사항

- 엑셀 업로드를 활용한 일괄기능을 사용하게 되면 사전에 입력한 정보는 모두 화면에서 사라지므로 주의하시기 바랍니다.

- 업로드할 엑셀파일은 반드시 엑셀 프로그램의 파일 > ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴를 이용하여 파일형식을 'Microsoft Ofiice Excel 통합 문서 (*.xls)'로 지정하여야 합니다.(샘플로 다운되는 파일은 확장자는 xls 이나 실제 서식은 웹 브라우저에서 제공하는 HTM 파일이므로 파일형식을 Excel로 지정하지 않으면 정상 작동하지 않습니다.)

- 가격조서 작성 등 사전정보를 포함하여 다운로드 되는 엑셀 파일을 사용할 경우에는 공란만 입력하여 작업하여야 하며 행을 삭제하거나 기존 내용을 변경하면 오류가 발생하거나 잘못된 데이터가 발생할 수 있습니다.

- 엑셀파일 작업 시 수식을 이용하여 값을 구한 경우 반드시 해당 셀의 내용을 복사하신 후 ‘선택하여 붙여넣기’ 기능을 이용하여 ‘값’으로 저장하여야 합니다.(수식으로 처리된 셀은 업로드 처리 시 오류가 발생거나 잘못된 데이터를 발생할 수 있습니다.)

수식으로 된 셀은 복사 후 값으로 재지정 함

수식에서

값으로 재지정 됨

1. 공고조회

- 입찰정보 > 물품 > 공고현황 메뉴에서 계약방법을 다수공급자로하여 해당 공고건을 검색합니다.

- 공고번호 또는 공고명을 클릭하여 상세화면으로 이동합니다.

- 공고 내용을 확인 한 후 구매대상물품보기 또는 적격성평가 신청하기 버튼을 선택합니다.

- 구매대상 물품분류명이 나타나며 계약을 희망하는 물품을 선택하고 적격성평가 작성하기 버튼을 클릭합니다.

- 선택한 물품명으로 적격성평가 신청 화면으로 이동합니다.

2. 적격성평가 신청 및 결과확인

1) 신청서 작성

- 적격성 평가 시 조달청 담당자와 연락 가능한 실무자 정보를 신청자 정보란에 입력합니다.

- 목록화신청 우측의 신청하기 버튼을 클릭하면 목록화요청 화면으로 이동할 수 있습니다.

2) 자기평가표 작성

- 선택한 물품분류에 해당하는 납품실적을 입력합니다.

- 납품실적은 다과(多寡)와 무관하며 실적이 존재 유무만 판단합니다.

3) 경영상태 확인

- 경영상태는 상단의 경영상태평가 버튼을 클릭하면 신용평가기관과 자동 연계되어 신용등급 확인 가능합니다.

- 신용평가 등급을 선택한 후 선택 버튼 클릭 시 메인화면의 경영상태 점수가 자동 설정됩니다.

4) 신청서 저장 및 제출

- 납품실적 증명원 양식을 다운받아 작성 후 세금계산서 등 납품실적 증빙 자료와 함께 문서 스캔하여 첨부하시고 원본자료는 해당 부서로 우편 송부하여야 합니다.

- 저장 버튼을 클릭하면 신청서가 입시 저장되며, 송신 버튼을 클릭하면 신청서가 조달청으로 송부되고 수정이 불가능합니다.

5) 결과 확인

- 메뉴위치 : 조달업체업무 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 적격성평가

- 처리상태가 평가완료 된 신청건의 평가번호를 선택하면 물품별 평가결과를 확인 할 수 있습니다.

- 화면 하단의 협상품목등록 버튼을 클릭하면 적격판정을 받은 품명에 대하여 품목을 등록요청할 수 있습니다.

3. 협상품목 등록요청 및 승인 결과확인

1) 품목등록

- 적격성평가 결과 상세화면에서 협상품목등록 버튼을 클릭하여 협상품목 등록 화면으로 이동합니다.

- 적격 판정을 득한 분류를 클릭한 후 찾기 버튼을 이용하여 계약희망 품목을 선택합니다.

- 공급예정수량, 제품인증정보, 공급지역 등 관련 정보를 입력 후 추가버튼을 클릭하면 등록요청 품목으로 등록됩니다.

- 분류별 공급예정수량 합계는 해당 분류 구매예정수량을 초과할 수 없습니다.

예) 정밀폭약 분류 구매예정수량 합계가 1,000kg 이므로 정밀폭약 관련 품목들의 수량합계는 1,000kg을 초과하지 못함

- 공급지역은 광역지역으로 3개까지 가능하며 기타사항에 예외사항을 입력할 수 있습니다.( 예) 도서지역 제외 )

- 원산지는 2개지역까지 비율을 포함하요 입력할 수 있으며, 조립국 정보도 입력하여야 합니다.

- 규격서 서식을 다운로드하여 작성 후 첨부문서로 지정하고 송부합니다.

※ 엑셀 업로드 기능을 이용한 일괄입력 처리도 가능합니다.

2) 승인결과 확인

- 메뉴위치 : 조달업체업무 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 협상품목목록조회

- 처리상태가 승인완료 된 신청건의 문서번호를 선택하면 품목별 승인결과를 확인 할 수 있으며 향후 가격협상방식(온라인/오프라인여부)을 확인할 수 있습니다.

4. 가격자료 제출

- 협상품목 승인결과 화면에서 하단의 가격자료제출 버튼을 클릭하여 가격자료 작성화면으로 이동합니다.

- 품목별로 물가지가격호, 물가지가격, 공공기관납품최저가격 등 가격자료를 입력합니다.

- 거래처별 거래내역과 가격신뢰서약서를 다운로드하여 작성 후 첨부합니다.

- 저장 및 전송버튼을 차례로 클릭하여 가격자료를 조달청으로 제출합니다.

※ 엑셀 업로드 기능을 이용한 일괄입력 처리도 가능합니다.

5. 가격협상

- 메뉴위치 : 조달업체 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 협상가격제출 메뉴에서 미협상 건을 선택합니다.

1) 오프라인 협상인 경우

- 오프라인 협상건인 경우 지정된 협상일자에 해당 부서로 방문하여 가격협상을 진행 합니다.

※ 품목이 많은 경우 엑셀 서식을 다운받아 가격제안서를 작성 후 디스켓이나 CD 등에 저장하여 전자파일로 제출할 경우 보다 편리하게 가격협상을 진행할 수 있습니다.

2) 온라인 협상인 경우

- 품목별 협상가격을 입력한 후 제출 버튼을 클릭하면 협상성립 여부를 나타나는 창이 나타납니다.

- 제출 버튼 클릭 횟수는 협상회수만큼만 가능하며, 성립된 품목의 가격을 제외한 품목의 가격만 재입력 후 제출합니다.

- 금차 협상 시 지정된 회수 내에 모든 품목의 가격이 성립되지 않으면 더 이상 협상가격 제출이 불가능 하며 추후 조달청 담당자의 협상일정에 따라 가격협상을 진행합니다.

- 모든 품목의 협상이 완료된 경우 완료 메시지가 나타나며 협상 이력 조회가 가능합니다.

- 온라인 또는 오프라인으로 가격협상이 성립된 후 계약체결이 이루어지며 계약된 품목은 나라장터 계약상품몰에 등재 됩니다.

※ 엑셀 업로드 기능을 이용한 일괄입력 처리도 가능합니다.

6. 상품정보 등록요청

- 메뉴위치 : 조달업체업무 > 물품 > 계약관리 > 다수공급계약관리 > 상품정보등록

- 계약번호, 적격성평가번호 또는 G2B식별번호 등으로 상품정보를 입력할 품목을 조회한 후 해당 식별번호를 클릭합니다.

- 계약번호로 조회 한 경우에 한하여 원산지 정보를 수정할 수 있습니다.

- 찾기 버튼을 이용하여 원산지 또는 조립국을 선택할 수 있으며, 각 원산지별 비율을 입력할 수 있습니다.

- 상품기타정보 란에 상세 정보를 입력합니다.

- 인증구분 란의 찾기 버튼을 이용하여 해당 상품이 보유한 인증정보를 입력할 수 있습니다.

- 제품인증은 KT, NT, 우수제품 등 총 19가지를 등록 할 수 있으며, 인증기관명, 유효기간(유효기간이 존재하는 경우)을 입력하여야 합니다.

- 추가 하고자 할 유의어가 있는 경우 유의어 내역에 신규 유의어를 입력 후 추가버튼을 클릭합니다.

- 저장버튼을 클릭하면 작성한 내용이 저장되며 전송버튼이 나타납니다.

- 전송버튼을 클릭하면 조달청 계약담당자에게 상품정보 등록요청한 내용이 전송되어 승인 시 나라장터 상품몰에 반영됩니다.