우편접수제 이용안내

1. 우편접수제 이용방법

□ 제도의 개요

계약상대자가 각종 대금청구를 위하여 직접 방문하지 않고   우편을 이용하여 청구하고 대금지급 기한내에 온라인으로 입금(계약상대자의 방문 불필요)

□ 대상업무

o 대금청구 업무(선금, 기성금, 준공금)

o 계약체결 및 실적증명서 발급업무

□ 대금청구(선금, 기성금, 준공금) 방법

청구서발송

우체국                 도로공사  (접수)

청구자                              보완요구

계약부서

온라인 입금

자금부서

□ 운용방법

o 대가지급기한 산정 : 우편 접수(도달)일부터 기산

o 우편접수는 등기우편만 인정

2. 대가지급일 예고제 이용방법

□ 제도의 개요

대금청구서 접수시 사전에 해당 대금의 지급예정일을 전자메일(e-mail) 또는 서면으로 청구자에게 고지하여 대금지급관련 업무의 투명성 제고

□ 대상계약

o 1회 지급금액 1억원 이상 계약(선금, 기성금, 준공금)

□ 대가지급 예정일 통보방법

예정일 통보

입금의뢰

계약부서                    자금부서

청구자

온라인 입금

□ 운용방법

o 대금청구서 접수후 대가지급 예정일을 사전통보

o 통보방법

- 우편접수시 : 전자메일(e-mail)을 이용하여 청구서 접수사실과 대가

지급예정일 통보

- 방문 접수시 : 접수증 교부 - 대가지급 예정일 기재

o 대금청구서 양식 변경

- 청구서 하단에 전자메일 기재란 추가(붙임)

<붙임 : 청구서 예시>

청  구  서

○ 용 역 명 :

○ 계약금액 :

○ 계약년월일 :

○ 착공년월일 :

○ 준공년월일 :

○ 준공금 청구금액 :

상기 금액을 청구하오니 아래계좌로 입금하여 주시기 바랍니다.

- 거래은행 :

- 계좌번호 :

- 예 금 주 :

2004년    월     일

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :

※ 전자메일(e-mail)주소 :

(전자메일 주소는 회사의 대표메일을 기재하시기 바라며, 대표 메일이 없을 경우에는 담당자의 메일을 기재하시기 바랍니다)

한국도로공사 사장 귀하