국제입찰대상 물품/공사/용역의 전자입찰 집행을 위한 나라장터 사용자 설명서

’04. 5월

조 달 청

(정보관리과)

1. 개요

ꏚ 목적

◦ 현재 현장입찰로 집행중인 국제입찰대상의 물품/공사/용역을 전자입찰로 집행하기 위하여 전자입찰서와 직찰(우편입찰 포함)을 병행하여 집행할 수 있도록 기존 전자입찰 개찰과정에 직찰로 접수한 입찰서에 대한 처리방법을 추가하여 집행

◦ 입찰공고/게시/입찰서 접수 과정은 기존 전자입찰과 동일하며 개찰과정에서 직찰로  제출한 업체에 대한 입찰금액과 추첨번호를 입력하는 단계를 추가하여 처리함

ꏚ 대상 입찰

◦ 입찰공고시 국제입찰 대상중 입찰방식을 "전자입찰"로 집행하는 모든 물품/공사/용역 입찰에 동일하게 적용됨

ꏚ 주요 기능개선

◦ 공고문에 국제입찰대상 입찰건에 대한 입찰서 제출 기준을 명시

* 조달청 공고문 예시 참조

《조달청의 경우》

- 국내업체 : 전자입찰서로 제출

- 외국업체 : 직찰(우편입찰 포함) ⇒ 입찰집행 담당공무원이 직접 입력

※ 국내업체가 전자입찰서와 직찰 입찰서를 동시 제출하는 경우 무효 처리

◦

ꏚ 적용시기

◦ ‘04. 5. 28일부터 국제입찰 대상을 전자입찰로 집행하는 입찰부터 최초 적용

국제입찰대상 물품/공사/용역의 전자입찰 집행을 위한

공고문 예제

ꏚ 입찰서 제출

◦ 이 입찰은 전자입찰로만 집행합니다. 다만, 외국인(외국업체)은 직접입찰, 우편입찰도 가능합니다.

◦ 전자입찰은 반드시 나라장터 시스템의 ‘입찰정보’를 이용하여 입찰서를 제출하여야 합니다.

◦ 전자입찰서 제출기간 : 2004/05/○○ ○○: ○○ ～ 2004/05/○○ ○○: ○○

※ 제출기간 중에는 24시간 입찰서 제출이 가능합니다.

◦ 직접입찰은 아래의 일시 및 장소에서 입찰서를 제출하여야 합니다.

- 입찰서 제출일시 : 2004/05/○○ ○○: ○○

- 입찰서 제출장소 : 조달청 제1입찰실

◦ 우편입찰은 개찰일 전일 근무시간까지 아래의 우편입찰서 송달처에 입찰서가 도착되어야 합니다.

- 우편입찰서 송달처 : 대전광역시 서구 둔산동 920 정부대전청사 3동 7층 조달청 총무과(서무) 문서접수처(우편번호 302-701)

ꏚ 개찰 및 낙찰자 결정

◦ 직접입찰, 우편입찰로 제출된 입찰서를 입력(판독)하여 전자입찰로 제출된 입찰서와 함께 개찰합니다.

- 개찰일시 : 2004/05/○○ ○○: ○○

- 개찰장소 : 조달청 제1입찰실

◦ 입찰무효 및 낙찰자 결정은 입찰설명서에 정한 바에 따릅니다.

2. 업무처리 흐름도

3. 상세 처리방법

3.1. 공고등록

◈ 이동경로 : 나라장터 각 공공기관업무 - 입찰공고관리 - 입찰공고입력

◈ 작업요령

- 기존 입찰공고 등록 방법과 동일하며, 다만 입찰구분이 “국제입찰”인 경우 입찰방법을 “직찰/우편/상시”에서 “전자입찰”을 선택

※ 기타 입력방법 및 공고게시 방법은 기존과 동일

3.2. 입찰서 제출방법(조달청 집행방법의 경우)

◈ 국내업체 : 기존 전자입찰서 제출 방법과 동일

◈ 국외업체 : 직찰 또는 우편입찰서 제출(입찰금액, 추첨번호는 담당자가 입력)

※ 공공기관의 경우 공고문에 자체 기준을 마련하여 적용이 가능함

- 국내업체의 경우도 직찰 허용이 가능하나, 담당자가 입찰서 입력 등의 업무 부담이 가중

3.3. 개찰

◈ 이동방법 : 나라장터 공공기관업무 "물품(시설,용역) - 개찰관리 - 개찰"

- 개찰을 처리할 해당 공고목록을 확인하여 "개찰시작" 버튼을 선택

<그림 3-1. 개찰리스트 조회>

◈ 직찰로 제출된 입찰서 입력

- 우편 또는 직찰로 제출된 입찰서와 개별 업체별로 추첨한 추첨번호 2개를 입력

- 입력방법

① 우측 상단의 행추가 버튼 옆에 입력란에 직찰로 제출된 업체 수를 입력한 후 "행추가" 버튼을 클릭

② 해당 업체는 "조회" 버튼을 이용하여 검색하여 입력

③ 해당 업체의 투찰금액과 추첨번호를 입력

④ 제출된 직찰건의 입찰서와 추첨번호 입력이 완료되면 하단의 "저장" 버튼을 선택

<그림 3-2 직찰 입찰서 입력>

* 입력 항목중 이윤과 일반관리비는 50억이상 시설공사인 경우에만 표시됨

※ 직찰로 제출된 입찰서가 없는 경우

- 위 <그림 3-2>의 좌측 상단에 있는 "다음단계로이동" 버튼을 선택하면 전자입찰 개찰시 사전판정 화면 단계로 이동

◈ 중복 입찰서 확인

- 전자입찰과 직찰로 중복 제출된 입찰서가 있는 경우, 저장과 동시에 시스템에서 자동으로 중복 확인

(중복 업체가 없을 경우 아래 <그림2-4>의 화면은 나타나지 않음)

- 중복 제출된 입찰서는 무효 처리됨

◈ 사전판정

- 기존 전자입찰의 사전판정 기능과 동일하고 담당자 편익을 위해 해당 화면에 업체별로 입찰서 제출방식을 표시

․ 전자 : 전자입찰서, 직찰 : 우편 또는 직찰 입찰서

◈ 예정가격 결정

- 전자입찰서 제출시 업체별로 2개씩 추첨한 번호와 직찰로 입력한 업체의 추첨번호를 합산하여 다빈도로 추첨된 4개의 번호에 해당하는 복수예비가격을 산술평균하여 최종 결정

※ 이 후 진행과정은 기존 전자입찰에 대한 개찰방식과 동일함