국가종합전자조달의 고객지향적 서비스고도화                                          사용자설명서

사용자 메뉴얼

2004년 4월 25일

전자입찰과업설명

가. 업무안내  ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 3

나. 주요화면 PAGE 목록  ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 5

다. 세부설명  ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 6

1 전자입찰과업설명 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 6

1.1 입찰정보 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 6

1.1.1 용역공고목록 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 6

1.1.2 과업설명참가신청 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 7

1.1.3 과업설명참가신청정보변경 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 8

1.2 공공기관업무․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 9

1.2.1 입찰공고입력(변경공고) ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․9

1.2.2 입찰공고게시 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 11

1.2.3 과업설명결과등록 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 12

1.2.4 과업설명참가등록 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 13

1.2.5 과업설명참가신청명단출력 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 15

1.2.6 과업설명참가자추가등록 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 16

1.2.7 과업설명참가정보변경 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 17

1.2.8 과업설명결과통보서작성 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 18

1.3 조달업체업무․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 19

1.3.1 과설신청및참가결과확인 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 19

1.3.2 과업설명참가신청정보변경 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 20

1.3.3 과업설명참가신청정보확인 ․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․․ 21

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가. 업무안내

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1 업무개요

◈ 전자입찰과업설명 기능개선 소개

기존의 과업설명결과통보서 작성시,  공공기관담당자가 과업설명에 참석한 업체정보를 과업설명결과통보서 전자문서내에서 직접입력하여 전자문서를 작성하여  전송했는데,

이 때, 공공기관의 담당자가 참가자전원에 대해 건 별로 직접 입력하므로 작업의 효율

성이 떨어지는 문제가 있었다.

이번에 전자입찰 과업설명기능개선은 입찰공고목록에서 조달업체가 과업설명참가신청

정보를 등록하고, 과업설명담당자는 과업설명결과통보서를 작성하기 전에  과업설명참

가신청목록에서 실제 참가자를 체크한 후, 참가등록하는 과정을 거침으로서 과업설명

결과통보서 작성시 공공기관의 과업설명회담당자의 업무효율을 높이는 방향으로 진행

하였다.

2 처리흐름

[1] 전자입찰과업설명

▶업무흐름

▶수행절차

1. 입찰관이 입찰공고서를 입력한다.

2. 입찰공고목록에서 공고를 조회한 업체는 과업설명참가신청을 한다.

이 때, 업체에서 참가신청한  정보가 데이터베이스에서 관리된다.

3. 업체는 설명회에 참가한다.

4. 설명회 담당자는 데이터베이스에 등록된 과업설명참가신청자 명단을 출력하여

설명회를 실시한 후, 참가자 정보를 확인한다.

5. 설명회담당자는 확인된 참가자 정보를 일괄등록한다.

6. 설명회담당자는 작성된 과업설명결과통보서를 입찰관에게 송신한다.

7. 입찰관은 과업설명결과통보서를 접수한다.

8. 과업설명회에 참가한 업체의 정보를 가지고 투찰을 제한한다.

나. 주요화면 PAGE 목록

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기능명	세부기능명	화면명	주요화면
입찰정보	공고현황	용역공고목록	○
입찰정보	공고현황	과업설명참가신청	○
입찰정보	공고현황	과업설명참가신청정보변경	○
공공기관업무/용역	입찰공고관리	용역 입찰공고입력	○
공공기관업무/용역	입찰공고관리	용역 입찰공고입력(변경)	○
공공기관업무/용역	입찰공고관리	용역 입찰공고게시	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	공사 과업설명결과등록리스트	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	과업설명참가등록	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	과업설명참가자 명단 출력	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	과업설명참가자 추가등록	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	과업설명참가자 정보변경	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	과업설명결과등록	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	과업설명결과통보서 작성/송신	○
공공기관업무/용역	입찰집행준비	과업설명결과접수	○
조달업체업무/용역	투찰관리	과설신청및참가결과확인 목록	○
조달업체업무/용역	투찰관리	과업설명참가신청정보변경	○
조달업체업무/용역	투찰관리	과업설명참가/신청정보 확인	○

다. 세부설명

1. 전자입찰과업설명

1.1 입찰정보

1.1.1 용역공고목록

◈ 이동경로

메인화면>입찰정보>공고현황>용역공고목록

◈ 화면개요

- 입찰관들이 등록한 입찰공고의 목록이 보인다.

◈ 작업요령

1. 입찰관이 입찰공고입력시 과업설명을 실시하기로 한 입찰공고에 한하여

과설신청 버튼이 보여진다.(단, 과업설명을 실시한 후 과업설명결과통보서를

송신한 공고건은 과설신청 버튼이 보여지지 않는다.)

2. 조달업체는 과설신청 버튼을 클릭하여 팝업화면이 뜨면 과업설명참가신청

정보를 등록한다.(단, 이미 과업설명참가신청을 한 공고일 경우 신청정보

변경화면이 뜬다.

◈ 항목설명

- 과설참가 : 새로추가

- 과설신청 : 클릭하면 과설신청화면이 팝업으로 보여진다.

◈ 주의사항

- 과업설명참가신청 명단을 업체로부터 신청받아 관리하기 위해서는 입찰공고입력시

과업설명담당자를 반드시 입력해야 한다.

1.1.2 과업설명참가신청

◈ 이동경로

메인화면>입찰정보>공고현황>용역공고목록>과업설명참가신청

◈ 화면개요

- 조달업체가 과업설명참가신청 정보를 등록할 수 있는 화면이다.

◈ 작업요령

1. 로그인 정보로부터 사업자등록번호,업체명,대표자성명 등을 불러와 화면에

보여주고, 업체는 과업설명에 참가할 참가자의 기술자격, 직책, 성명을 입

력한 후, 참가신청 버튼을 클릭하여 참가정보를 등록한다.

◈ 항목설명

- 사업자등록번호, 업체명, 대표자 성명 : 현재 로그인 한 업체의 로그인 정보에서

데이터를 추출하여 화면에 보여준다.

- 참가자기술자격 : 설명회에 참가할 사람의 기술자격

- 참가자직책 : 설명회에 참가할 사람의 직책

- 참가자성명 : 설명회에 참가할 사람의 성명

1.1.3 과업설명참가신청정보변경

◈ 이동경로

메인화면>입찰정보>공고현황>용역공고목록>과업설명참가신청

◈ 화면개요

- 이미 과업설명참가신청을 한 공고일 경우 신청정보를 수정할 수 있도록 한다

◈ 작업요령

1. 사업자등록번호, 업체명, 대표자성명 은 변경할 수 없다.

2. 참가자기술자격,참가자직책,참가자성명은 수정하여 등록할 수 있다.

3. 삭제 버튼을 클릭하면 참가신청정보를 취소할 수 있다.

1.2 공공기관업무

1.2.1 입찰공고입력(변경공고)

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰공고관리>입찰공고입력>

◈ 화면개요

1. 변경공고를 등록하는 화면이다.

2. 변경공고 입력시에 과업설명참가자 활용여부를 선택할 수 있다.

◈ 작업요령

1. 기 입력된 입찰공고번호를 입찰공고필드에 넣고 공고내용을 조회한다.(기존)

2. 조회된 내용의 하단에 과설참가신청자 활용필드에서 원공고에 대한 과업설명참         가신청자 명단의 활용여부를 선택한다.

- 신규등록 : 원공고에 과업설명참가신청한 신청자 명단을 무시하고 과업설명                       참가신청을 새로 신청받는다.

- 기존활용 : 원공고에 과업설명참가신청한 신청자의 정보를 활용하며, 그 외                      에 새로 참가신청하는 업체의 정보도 신청받을 수 있다.

3. 나머지 사항은 기존구축 내용과 같다.

4. 저장버튼을 클릭하여 입찰공고를 입력한다.

◈ 주의사항

1. 과업설명참가자활용 필드에서 기존활용을 선택했을 경우 실제 데이터베이스에         반영되는 시점은 공고를 게시할 때이다.

1.2.2 입찰공고게시

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰공고관리>입찰공고게시>

◈ 화면개요

입력한 입찰공고를 G2B상에 게시하는 화면이다.

◈ 작업요령

1. 기구축 내용과 같다.

단, 변경공고 등록시에 과설참가신청자 활용 필드에서 기존활용을 선택했을           경우, 내부적으로 반영되는 시점이 공개버튼을 클릭했을때이다.

1.2.3 과업설명결과등록

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰집행준비>과업설명결과등록>

◈ 화면개요

- 기구축내용과 같다.

- 과업설명결과통보서를 작성할 대상 목록을 보여진다.

◈ 작업요령

1. 기구축 내용과 같다.

단, 입찰공고번호를 클릭하게 되면 과업설명참가명단을 작성할 수 있는 화면으        로 이동한다.(기존에는 과업설명결과통보서 작성화면으로 이동)

2. 입찰서 마감일시 전이라면  재전송이 가능하다(기존과 같다.)

1.2.4 과업설명참가등록

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰집행준비>과업설명결과등록>과업설명참가등록>

◈ 화면개요

- 해당공고건에 과업설명참가신청을 한 업체의 명단을 확인할 수 있다.

- 출력버튼을 클릭하면 설명회 참가신청자 명단을 출력할 수 있다.

- 과업설명참가자추가등록 버튼을 클릭하면 참가신청을 하지 않고 설명회에             참가한 업체의 참가정보를 등록하는 화면으로 이동한다.

- 사업자등록번호를 클릭하면 참가신청자와 참가자의 정보가 다를 경우 수정하여         주는 화면으로 이동한다.

- 과업설명결과등록 버튼을 클릭하게 되면 과업설명결과통보서를 작성하는              화면으로 이동한다.

- 사용자도움말 버튼을 클릭하면 간단한 도움말이 한글97문서로 보여진다.

◈ 작업요령

1. 과업설명참가신청명단을 출력하여 설명회 실시 후에 참가한 업체의 서명을

받는다.

2. 서명받은 명단을 참고로 하여 실제로 설명회에 참가한 업체의 정보를 확인한          다.(체크박스 체크)

3. 설명회 참가신청을 하지 않고 온 업체의 정보를 등록한다.

4. 참가확인 버튼을 클릭하여 참가여부를 등록한다.

5. 과업설명결과등록 버튼을 클릭하여 과업설명결과통보서 작성화면으로 이동한다

◈ 주의사항

- 한 페이지에서 참가확인 버튼을 클릭한 후에 다음페이지로 이동하여 다음페이지       에 보여지는 업체명단도 참가확인 버튼을 클릭하여 등록하여 준다.

1.2.5 과업설명참가신청명단 출력

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰집행준비>과업설명결과등록>과업설명참가등록>

◈ 화면개요

1. 과업설명참가 신청한 업체의 신청정보가 보여진다.

◈ 작업요령

1. 출력하여 과업설명회 실시 후에 서명날인 필드에 업체의 서명을 받는다.

2. 서명을 받은 후에 G2B상에서 과업설명참가등록 작업을 한다.

1.2.6 과업설명참가자 추가등록

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰집행준비>과업설명결과등록>과업설명참가등록>

◈ 화면개요

- 설명회 참가신청을 하지 않고 설명회에 참가한 업체의 정보를 등록하는 화면이다.

◈ 작업요령

1. 조회 버튼을 클릭하여 사업자등록번호로 업체의 정보를 조회한 후에 참가자정         보를 입력한다.

2. 등록버튼을 클릭하여 입력한 참가정보를 등록한다.

◈ 주의사항

- 이 화면에서 등록할 경우, 자동으로 참가로 등록된다.

즉, 과업설명참가등록 화면의 체크박스에 참가로 표시된다.

1.2.7 과업설명참가정보 변경

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰집행준비>과업설명결과등록>과업설명참가등록>

◈ 화면개요

- 과업설명회에 참가신청자와 실제참가자가 다를 경우 수정하거나 삭제하는             화면이다.

◈ 작업요령

1. 과업설명회 참가 신청자와 참가자가 다를 경우 참가정보를 실제 참가정보를 입        력한다.(과업설명회 실시 후에 서명날인한 과업설명회참가자 명단 활용)

2. 수정버튼을 클릭하여 참가정보를 수정해 준다.

1.2.8 과업설명결과통보서 작성

◈ 이동경로

메인화면>공공기관업무>용역>입찰집행준비>과업설명결과등록>과업설명참가등록>

◈ 화면개요

- 과업설명 실시 후에 과업설명 담당자가 과업설명결과통보서를 작성하는               화면이다.

- 하단에 과업설명참가등록 메뉴에서 등록한 참가자리스트가 보여진다.

- 저장버튼을 클릭하면 문서의 정보를 저장한다.

- 송신버튼을 클릭하게 되면 문서의 정보를 저장하고 입찰관에게 송신한다.

- 과업설명참가자 수정 버튼을 클릭하게 되면 과업설명참가등록 메뉴로 이동하여         과업설명참가자정보를 수정할 수 있다

◈ 작업요령

1. 참가자리스트를 확인하고 잘못된 정보가 없다면 문서번호를 입력한다.

2. 저장버튼을 클릭하면 문서의 정보를 저장한다.

3. 송신버튼을 클릭하면 문서의 정보를 저장하고 송신한다.

1.3   조달업체업무

1.3.1 과설신청및참가결과확인

◈ 이동경로

메인화면>조달업체업무>용역>투찰관리>과설신청및참가결과확인

◈ 화면개요

1.업체가 참가신청한 공고와 참가한 공고의 정보가 목록으로 보인다.

2.수정버튼을 클릭하면 참가신청정보를 수정할 수 있는 화면이 팝업으로               보여진다.(단, 수정버튼은 과업설명회에 참가했거나, 설명회담당자가                  과업설명결과통보서를 작성하여 발송한 경우에는 보이지 않는다.)

3.과설참가여부 필드에서 참가를 클릭하면 업체의 참가자 정보가 보인다.

4.과설참가여부 필드에서 미참가를 클릭하면 업체의 참가신청자 정보가 보인다.

◈ 작업요령

1. 수정버튼을 클릭하여 참가신청자 정보를 수정한다.

2. 과설참가여부 필드의 참가나 미참가를 클릭하여 참가/미참가 정보를 확인한다.

1.3.2 과업설명참가신청정보변경

◈ 이동경로

메인화면>조달업체업무>용역>투찰관리>과설신청및참가결과확인

◈ 화면개요

- 과업설명참가신청정보를 변경한다.

- 사업자등록번호,업체명,대표자성명은 로그인 정보로부터 추출하여 보여준다.

(변경불가)

◈ 작업요령

1. 변경사항을 입력한다

2. 수정버튼을 클릭하여 변경사항을 등록한다.

3. 참가신청정보를 삭제하려면 삭제버튼을 클릭하여 참가신청을 취소한다.

1.3.3 과업설명참가신청정보확인

◈ 이동경로

메인화면>조달업체업무>용역>투찰관리>과설신청및참가결과확인

◈ 화면개요

- 미참가의 경우(왼쪽), 참가신청자 정보가 보인다.

- 참가의 경우(오른쪽), 과업설명회에 실제 참가한 참가자정보가 보인다.