한국도로공사 전자입찰

참가방법 관련 Q&A

2002.  10.

한국도로공사 재무처

한국도로공사 전자입찰 참가방법

Q1. 신규등록업체의 경우

한국도로공사 입찰에 처음 참여하시는 업체(입찰참가등록증을 발급 받지 않으신 업체)는 다음과 같은 절차에 따라 등록하시면 됩니다.

① 한국도로공사 전자조달시스템(http://ebid.freeway.co.kr)에 접속합니다.

② 전자서명인증서를 발급 받습니다. 이미 범용의 전자서명인증서를 가지고 계신 업체는 발급 받으실 필요가 없지만, 조달청에서만 쓸 수 있는 특별등급의 인증서를 사용하시는 업체는 저희 회사에서 인정하는 범용의 인증서를 발급 받으셔야 합니다.

③ 시스템 접속 후 보안시스템을 설치합니다. 보안시스템은 최초 접속시에 자동으로 설치화면이 나타나고, 수동으로 설치하시려면 메인화면 우측의 ‘보안솔루션’ 이미지를 선택하시면 됩니다. 보안시스템을 설치하지 않으시면 로그인이 되지 않는 등 여러 가지 오류가 발생할 수 있으므로 꼭 설치하시기 바랍니다.

④ 신규가입을 합니다. 신규가입은 메인 화면 좌측의 ‘신규가입’ 버튼을 누르시고 진행하시면 됩니다.

⑤ 정상적으로 등록이 되었다는 메시지 확인 후 신규가입 시에 지정하신 승인기관(예 : 본사, 중부지역본부...)에 ‘입찰참가자 등록신청서’와 필요한 서류를 제출하시고 승인을 받습니다. ‘입찰참가자 등록신청서’는 저희 전자조달 시스템의 자료실 4번에서 다운 받으실 수 있습니다.(첨부하실 서류는 입찰참가자 등록신청서에 기재되어 있습니다.)

⑥ 승인기관에 오실 때 사용인감을 가져오시기 바랍니다. 승인을 해드리면서 입찰참가등록증을 발급해드리기 때문에 사용인감이 반드시 필요합니다.

Q2. 입찰참가등록증이 있는 업체의 경우

기본적으로 도로공사 입찰참가등록증을 발급 받으신 업체께서는 전자조달 시스템에 등록하시면(Q1.의 ①～④의 절차) 자동으로 승인되어 바로 로그인하여 사용하실 수 있으므로 서류를 제출하기 위해 방문하실 필요가 없습니다.

단, 사업자등록번호, 상호, 대표자(주민등록번호)가 입찰참가등록증상에 기재된 바와 다르신 업체는 승인기관을 방문하셔서 다음의 증빙서류를 제출하셔야 합니다.

① 사업자등록번호변경 : 개인에서 법인으로의 전환, 소재지변경 등으로 기존의 입찰참가등록증과 사업자등록번호가 다른 업체는 Q1과 동일한 절차를 거치고  승인기관을 방문하시어 입찰참가자 등록신청서와 구비서류를 제출해야 합니다.

② 상호 또는 대표자의 변경 : 사업자등록증사본과 법인등기부등본이 필요합니다. 상호의 변경으로 사용인감이 변경되신 업체는 인감증명서와 사용인감계를 첨부하셔야 합니다.

Q3. 승인기관의 지정

승인기관은 신규가입시에 서류를 제출하시거나, 주요사항 변경시에(상호, 대표자, 사업자등록번호) 서류를 제출하실 기관을 의미합니다. 입찰참가등록에 관한 서류의 제출은 본사와 지역본부에만 가능하며, 지사에서는 받지 않습니다. 현재 본사와 지역본부의 현황은 아래와 같습니다. 이 중 업체께서 편리한 곳으로 선택하시면 됩니다.

본사 : 성남  02)2230-4333

중부지역본부 : 하남  02)2225-8217

강원지역본부 : 원주  033)730-9400

충청지역본부 : 대전  042)630-7114

호남지역본부 : 광주  062)570-7114

경북지역본부 : 칠곡  053)320-9216

경남지역본부 : 창원  055)250-7299

Q4. 반드시 입력한 승인기관으로 가야 합니까?

예를 들어 입력시에 승인기관을 본사로 지정하였더라도 타 지역본부에 서류를 제출하시더라도 동일하게 처리해 드립니다. 본사 및 지역본부로 오시면 됩니다.

Q5. 담당자와 담당자 이메일

담당자는 우리공사에서 발주한 입찰건에 대해 관련업무를 담당하는 직원을 지정하시면 되고, 이메일은 비밀번호 분실시 등에 보내드릴 이메일을 의미합니다. 따라서 직원개인 이메일로 지정하셨다면, 담당자가 변경되었을 경우 반드시 이메일도 변경하셔서 비밀번호 등 회사정보가 유출되는 일이 없도록 주의하시기 바랍니다.

Q6. 입찰참가신청서

전자조달시스템에 신규가입을 하셔서 정상적으로 저장이 되었다는 메시지가 나온 후에 저희 회사에 최초로 입찰을 보시기 때문에 입찰참가등록증이 없으신 업체, 사업자등록번호가 변경되신 업체, 그리고 입찰참가등록증이 없으신 업체는 자료실 4번의 입찰참가신청서를 다운 받으셔서 기입하시고 첨부하실 서류를 가지고 본사나 지역본부로 오시면 됩니다.

Q7. 입찰참가신청서의 코드번호와 면허유효기간

입찰참가신청서에 면허 코드번호와 유효기간은 저희가 기입하는 것이므로 비워두시기 바랍니다.

Q8. 사용인감의 복수등록

저희 공사에서는 한 회사당 하나의 사용인감만 등록 받고 있습니다. 사용인감을 변경하시기 위해서는 인감증명서와 사용인감계를 제출하시면 됩니다

Q9. 공동대표 혹은 각자 대표인 경우

저희 회사 입찰참가등록증에는 대표자가 한 분만 기입되어 있습니다. 공동대표이거나 각자대표인 경우에도 한 분만 기재해 드리는데, 그렇다 하더라도 입찰에는 아무런 지장이 없습니다.

Q10. 변경신청서

업체정보가 변경되어서 서류를 제출하실 때, 저희 회사에서는 따로 변경신청서를 받고 있지 않습니다. 변경시에는 필요한 서류만 가져오시면 됩니다.

Q11. 대표자나 상호가 변경된 경우

대표자와 상호가 변경된 경우에는 사업자등록증사본과 법인등기부등본을 가까운 승인기관(본사나 지역본부)에 제출하셔야 합니다. 상호의 변경으로 사용인감이 변경되신 업체는 인감증명서와 사용인감계를 첨부하셔야 합니다.

Q12. 시공능력액이 변경되었을 경우

매년 변경되는 시공능력액을 입찰참가등록증상에 변경하기 위해 회사로 오시는 번거로움을 없애기 위해 전자조달 시스템상의 업체정보 수정란에서 시공능력을 업체께서 변경하실 수 있도록 하였습니다. 시스템 상에서만 변경하시고 입찰참가등록증상에 변경하시지 않더라도 전자입찰을 보시는 데에는 아무런 지장이 없습니다.(일정금액 이상의 시공능력액이 참가요건인 경우에도 마찬가지입니다.) 단, 착오로 인한 시공능력액의 오기입은 업체께서 책임을 지게 되므로 정확히 기입하시기 바랍니다.

Q13. 면허가 추가되거나 반납한 경우

면허 추가나 삭제의 경우 시스템 상에서만 변경하시고 입찰참가등록증상에 변경하시지 않더라도 입찰을 보시는 데에는 아무런 지장이 없습니다.

Q14. 대리인이 변경된 경우

대리인 추가나 삭제의 경우 시스템 상에서만 변경하시고 입찰참가등록증상에 변경하시지 않더라도 입찰을 보시는 데에는 아무런 지장이 없습니다.

Q15. 비밀번호를 분실한 경우

비밀번호를 분실하신 경우에는 메인 화면 상단 좌측의 비밀번호 확인을 이용하시거나 전자조달 시스템 개발실:02)2230-4955로 연락주시면 동일업체여부 확인 후에 등록시에 입력하신 이메일 주소로 보내드립니다.

단, 전자서명인증서의 비밀번호를 분실하신 경우에는 인증서를 가입하신 해당 인증기관(예: 한국정보인증, 한국증권전산...)으로 문의하시기 바랍니다.

Q16. 승인대기중이란 메시지가 나옵니다.

신규가입을 하시거나, 주요사항(상호, 대표자, 사업자등록번호)을 변경하신 후 아직 서류를 제출하지 않으셨을 때 로그인을 하게되면 승인대기중 메시지가 나오게 됩니다. 서류를 방문하셔서 제출하셨는데도 불구하고 승인대기중이라는 메시지가 나오는 경우는, 담당자가 시스템 상에서 아직 승인을 하지 않은 경우이므로 전화로 담당자에게 승인 요청을 하시면 처리해드립니다.

Q17. 입찰참가방법

로그인을 하시고 공사, 용역, 구매 별로 공고를 누르신 후에 건명을 선택합니다. 건명을 클릭한 후에 나타나는 조회화면 하단의 입찰참가신청서 작성을 합니다. 그후 입찰서를 작성하면 입찰이 완료됩니다.

Q18. 입찰참가확인

투찰 후에 제대로 저희 시스템에 입찰서가 도착했는지를 확인하시려면 수신함을 보시면 됩니다. 입찰서가 저희 전자조달시스템에 도착하면 정상적으로 수신되었다는 메시지를 업체의 수신함으로 보내드립니다.

Q19. 공동도급으로 입찰참가 하는경우

① 대표사가 건명을 선택하신 후 입찰참가신청서를 제출합니다.

② 공동수급협정서를 작성하여 구성사에 보냅니다.

③ 구성사가 건명을 선택하신 후 공동수급협정서를 확인하고, 전자서명을 합니다.

④ 구성사의 전자서명이 완료된 후에 대표사가 전자서명을 하시고 공동수급협정서

를 제출합니다.

⑤ 한 번 제출된 공동수급협정서에 대해서는 수정 및 취소가 불가능하므로 주의하

시기 바랍니다.