	사용자 안내서(협력업체)	작성일자	2024-04-25
		Version	2.0

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선금관리시스템

사용자 안내서(협력업체)

2024. 4. 22

- 목   차 -

1. 업무개요	3

가. 선금지급신청 업무 설명	3

나. 선금지급처리 업무 흐름도	3

다. 접속 경로	4

2. 메인 화면	5

3. 계약현황	6

가. 계약현황 목록	6

나. 계약정보 상세 조회	7

다. 계약변경사항 차수	8

4. 선금지급신청	9

가. 선급지급신청 목록	9

나. 선급지급내역 및 선금신청	11

다. 선금지급 신청	12

라. 선금지급 신청내역 조회	18

5. 보증서변경	19

가. 보증서변경 목록	19

나. 보증서 변경 신청	20

다. 보증서 변경 신청 내역 확인	23

6. 사용내역	24

가. 사용내역 목록	24

나. 사용내역 작성 및 제출	25

다. 사용내역서 제출 내역 확인	27

7. 공지사항	28

가. 공지사항 목록	28

나. 공지사항 상세보기	29

8. 자료실	30

가. 자료실 목록	30

나. 자료실 상세보기	31

9. FAQ	32

가. FAQ 목록	32

나. FAQ 상세보기	33

업무개요

선금지급신청 업무 설명

선금지급신청이란, 협력업체가 선금 지급 대상 계약을 선택하여 선금지급 신청서를 작성하고 신청하는 업무를 가리킨다.

선금지급처리 업무 흐름도

접속 경로

⑴ 한국전력조달시스템(SRM) http://srm.kepco.net 접속 후 로그인 실행한다.

⑵ 메인화면 오른쪽 아래하단에 있는 [①선금관리] 이미지를 클릭한다.

⑶ 선금관리시스템에 로그인되며, 메인화면이 보여진다.

메인 화면

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	메인화면
화면개요	로그인 후 메인 화면
제공정보	로그인 후 해당 계정에 대한 선금지급신청, 선금사용내역제출 현황 및 공지사항/자료실 정보를 보여준다.
기능설명	① 공지사항 - [+] 클릭시 공지사항 목록조회로 이동한다. - 공지사항 제목 클릭시 공지사항 상세내역으로 이동한다. ② 자료실 - [+] 클릭시 자료실 목록조회로 이동한다. - 자료실 제목 클릭시 자료실 상세내역으로 이동한다. ③ 선금지급신청내역 - [+] 클릭시 선금지급처리 목록조회로 이동한다. - 진행현황 항목 클릭시 선금지급내역 및 선금신청 화면으로 이동한다. ④ 선금사용제출내역 - [+] 클릭시 사용내역 목록조회로 이동한다. - 진행현황 항목 클릭시 사용내역 상세화면으로 이동한다.

계약현황

계약현황 목록

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	계약현황
화면개요	계약현황 > 계약현황
제공정보	계약정보 조회를 보여준다.
기능설명	① 조회조건 : 조회 대상이 되는 계약정보를 조회조건으로 입력한다. ② 조회 : 입력한 조회조건과 일치하는 계약정보 현황 목록을 조회한다. ③ 조회조건 일치하는 계약정보 현황을 리스트로 보여준다. ④ [엑셀다운로드] 버튼 : 조회내역을 엑셀로 다운로드한다.

계약정보 상세 조회

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	계약현황
화면개요	계약현황 > 계약현황 > 상세
제공정보	계약에 대한 상세 정보를 보여준다.
기능설명	① 계약정보 상세내역을 보여준다. ② ]차수정보조회] 버튼 : 계약 변경사항에 대한 차수 정보를 팝업 화면으로 보여준다. ③ [목록] 버튼 : 목록화면으로 이동한다.

계약변경사항 차수

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	계약현황
화면개요	계약현황 > 계약현황 > 상세 > 차수정보 조회 팝업
제공정보	계약정보 차수별 이력 내역을 보여준다.
기능설명	① 계약변경사항 차수이력을 보여준다. ② [닫기] 버튼 : 화면을 닫는다.

선금지급신청

선급지급신청 목록

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	선금신청
화면개요	선금신청 > 선금지급신청 > 선금지급신청
제공정보	조회조건 일치하는 계약정보 현황을 리스트로 보여준다.
기능설명	① 선금지급신청 조회조건 : 조회 대상이 되는 계약정보를 조회조건으로 입력한다. ② 선금지급신청 조회 : 입력한 조회조건과 일치하는 계약정보 현황 목록을 조회한다. ③ 진행형황: 계약에 대한 선금지급신청 진행상태값을 보여준다. 선택시 선택된 계약의 ‘선금지급 내역 및 선금신청’ 화면으로 이동한다. - [신청서 작성] : 선금지급 신청서 작성 전인 경우 표시한다. - [임시저장] : 선금지급 신청서 작성중인 경우 표시한다. - [발주부서미확인] : 선금지급 신청서 제출하고. 발주부서 담당자가 확인하기 전인 경우 표시한다. - [발주부서 확인중] : 발주부서 담당자가 제출된 신청서 및 관련 첨부 구비서류에 대해 확인을 진행하는 경우 표시된다. - [선금지급부서 확인중] : 발주부서 확인완료 후, 선금지급부서로 선금지급 신청서 및 구비서류가 제출된 경우 표시된다. - [선금지급부서 확인완료] : 선금지급부서에서 제출된 신청서 및 관련 첨부 구비서류에 대해 확인이 완료된 경우 표시된다. - [지급완료] : 선금 신청한 금액이 지급된 경우(ERP시스템에서 지급 처리된 경우) ‘지급완료’로 표시한다. - [반려] : 제출한 선금지급 신청서에 대해 한전 측의 수정요청이 있는 경우 표시한다. 반려 글자위에 마우스를 이동하면 선금지급신청 반려사유를 풍선도움말 형태로 보여준다

선급지급내역 및 선금신청

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	선금신청
화면개요	선금신청 > 선금지급신청 > 신청서작성
제공정보	계약상세 정보 및 계약에 해당되는 선금신청내역을 보여준다.
기능설명	① 차수정보조회 : 계약 변경사항에 대한 차수 정보를 팝업 화면으로 보여준다. ② [선금지급신청] 버튼 : 선택시 ‘선급지급신청’ 화면으로 이동한다.

기능설명	계약 변경사항에 대한 차수 정보를 팝업 화면으로 보여준다.

선금지급 신청

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	선금신청
화면개요	선금신청 > 선금지급신청 > 신청서작성
제공정보	선금신청서 작성화면
기능설명	1 계약 기본 정보를 보여준다. 2 지난공정율 : 2회차 이상의 선금지급신청 시, 지난 신청시의 공정률을 누적하여 표시한다. ※ 이 시스템 개시 이전에 선금지급 된 신청은 지난 공정율, 지급된 선금에 포함이 되지 않습니다. 3 지급된선금 : 2회차 이상의 선금지급신청 시, 지난 신청시까지의 누적 지급된 선금을 표시한다. ※ 이 시스템 개시 이전에 선금지급 된 신청은 지난 공정율, 지급된 선금에 포함이 되지 않습니다.

* 총가 * 단가
기능설명	4 계약 형태 : 총가/단가로 표시된다. 5 발주금액 : 계약형태 단가일 경우 발주금액 입력한다. 6 세부발주서 : 계약형태 단가일 경우 세부 발주서를 첨부한다. 7 착공일 : 계약의 착공일 선택한다. 8 주문번호 : 계약형태 단가일 경우 주문번호를 입력한다. 9 선금지급신청 금액: 선금 신청 할 금액을 입력한다.

* 보증서 * 각서
기능설명	10 최소필요 보증금액: 선금신청액+약정이자로 자동계산되어 표시된다. 보증서에 보증금액은 최소필요보증금액 보다 같거나 커야한다. 11 지급보증종류: 보증서/각서로 구분되어지며, 선택 시 항목이 변경되어 표시된다. - 보증서 ; 보증서, 보증보험발급기관, 보증보험번호, 보증기간, 대출평균금리, 보증금액 표시 - 각서 : 각서, 보증기간, 대출평균금리, 보증금액, 선급지급각서양식다운로드 표시 12 보증금액 : 첨부한 보증서의 보증금액을 입력한다. 13 [선급지급각서 양식 다운로드] 버튼 : 선급지급각서 양식 파일을 다운로드 받을수 있다.

기능설명	14 첨부파일 : 필수첨부파일 이외의 첨부가 필요할경우 기타첨부

기능설명	15 선금사용계획 : 선금사용계획을 선금사용용도별 입력한다. 16 삭제 버튼 : 선금사용계획 한행의 입력값을 삭제한다. 삭제 시 ‘삭제하겠습니까?’ 확인 후 삭제 처리한다. 17 추가 버튼 : 선금사용계획 입력 값 한 행을 추가한다. 18 선금사용계획 합계 : 선금사용계획 사용금액의 합계가 표시된다.

기능설명	19 하수급인에 대한 선금지급계획 : 거래일자, 업체명, 품명, 지급금액 항목에 맞게 입력한다. 20 삭제 버튼 : 하수급인에 대한 선금지급계획 한행의 입력값을 삭제한다. 삭제 시 ‘삭제하겠습니까?’ 확인 후 삭제 처리한다. 21 추가 버튼 : 하수급인에 대한 선금지급계획 입력 값 한 행을 추가한다. 22 선금사용계획 합계 : 하수급인에 대한 선금지급계획 지급금액의 합계가 표시된다.

기능설명	23 잔여계약기간 : 잔여계약기간이 선금지급 신청일 기준 30일 미만인 경우 표시되어진다. 소명자료를 첨부해야한다 24 담당자지정 : 선금지급신청을 위한 공사/담당부서 담당자를 지정한다. 검색 버튼 클릭시 이름 검색을 통하여 해당 담당자를 선택한다. 25 임시저장 : 작성한 선금신청 내용을 작성완료 전까지 임시로 저장한다. 26 작성완료 : 작성한 선금지급신청서를 작성완료 처리하고 주관부서로 신청한다 . 작성 후에는 수정이 불가하다.

선금지급 신청내역 조회

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	선금신청
화면개요	선금신청 > 선금지급신청 > 선금지급신청내역
제공정보	세금계산서번호 등록
기능설명	1. 세금계산서번호 : 선금지급 신청 승인완료 후 세금 발행서를 발행한 경우에 세금 계산서 발행 번호를 입력한다. 2 회수 : 공사/담당부서 담당자가 확인전까지 신청업체에서 선금지급 신청 회수 처리할 수 있다. 3 세금계산서번호등록 : 입력된 세금계산서번호를 등록한다. 4 선금지급처리 완료 확인 : 세금계산서번호 등록 후, 선금지급 요청업체로 선금이 지급되면 해당 계약건에서 확인 할 수 있다.

보증서변경

보증서변경 목록

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	보증서 변경신청
화면개요	선금신청 > 보증서변경
제공정보	조건에 해당하는 선금지급신청내역를 조회한다.
기능설명	1 조회조건 : 조회 대상이 되는 계약정보를 조회조건으로 입력한다. 2 조회 : 입력한 조회조건과 일치하는 계약정보 현황 목록을 조회한다. 3 진행형황: 계약에 대한 보증서 변경 진행 상태값을 보여준다. 선택시 선택된 보증서 변경 ‘상세’ 화면으로 이동한다. - [신청서 작성] : 보증서 변경 작성 전인 경우 표시한다. - [발주부서미확인] : 보증서 변경내용을 제출하고. 발주부서 담당자가 확인하기 전인 경우 표시한다. - [발주부서 확인중] : 발주부서 담당자가 제출된 내용 및 관련 첨부 구비서류에 대해 확인을 진행하는 경우 표시된다. - [선금지급부서 확인중] : 발주부서 확인완료 후, 선금지급부서로 보증서 변경 관련 구비서류가 제출된 경우 표시된다. - [선금지급부서 확인완료] : 선금지급부서에서 제출된 보증서변경 관련 첨부 구비서류에 대해 확인이 완료된 경우 표시된다. - [반려] : 제출한 보증서변경 신청에 대해 한전 측의 수정요청이 있는 경우 표시한다. 반려 글자위에 마우스를 이동하면 선금지급신청 반려사유를 풍선도움말 형태로 보여준다

보증서 변경 신청

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	보증서 변경신청
화면개요	선금신청 > 보증서변경 > 보증서변경
제공정보	선택한 선금지급신청 정보를 조회하여 보증서변경요청 처리한다.
기능설명	1 보증서변경 선택 및 상세 내역를 입력한다.

* 보증서 * 각서
기능설명	2 최소필요 보증금액: 선금신청액+약정이자로 자동계산되어 표시된다. 보증서에 보증금액은 최소필요보증금액 보다 같거나 커야한다. 3 지급보증종류: 보증서/각서로 구분되어지며, 선택 시 항목이 변경되어 표시된다. - 보증서 ; 보증서, 보증보험발급기관, 보증보험번호, 보증기간, 대출평균금리, 보증금액 표시 - 각서 : 각서, 보증기간, 대출평균금리, 보증금액, 선급지급각서양식다운로드 표시 4 보증금액 : 첨부한 보증서의 보증금액을 입력한다. 5 [선급지급각서 양식 다운로드] 버튼 : 선급지급각서 양식 파일을 다운로드 받을수 있다.

기능설명	5 담당자지정 : 보증서 변경 신청을 위한 공사/담당부서 담당자를 지정한다. 검색 버튼 클릭시 이름 검색을 통하여 해당 담당자를 선택한다. 6 작성완료 : 작성한 보증서 변경 신청을 작성완료 처리하고 주관부서로 신청한다 . 작성 후에는 수정이 불가하다.

보증서 변경 신청 내역 확인

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	보증서 변경신청
화면개요	선금신청 > 보증서변경 > 보증서변경
제공정보	보증선 변경 신청 상세 화면을 보여준다.
기능설명	1 신청한 보증서 변경 사유가 보여준다. 2 신청한 보증서 변경 내역이 보여준다. 3 회수 : 공사/담당부서 담당자가 확인전까지 신청업체에서 보증서 변경 신청 회수 처리할 수 있다.

사용내역

사용내역 목록

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	사용내역
화면개요	사용내역 > 사용내역
제공정보	조건에 해당하는 선금지급신청내역를 조회한다.
기능설명	1 조회조건 : 조회 대상이 되는 계약정보를 조회조건으로 입력한다. 2 조회 : 입력한 조회조건과 일치하는 계약정보 현황 목록을 조회한다. 3 진행형황: 계약에 대한 사용내역서 제출 진행 상태값을 보여준다. 선택시 선택된 사용내역 신청 ‘상세’ 화면으로 이동한다. - [사용내역서 작성] : 사용내역서 작성 전인 경우 표시한다. - [발주부서미확인] : 사용내역서 제출하고. 발주부서 담당자가 확인하기 전인 경우 표시한다. - [발주부서 확인중] : 발주부서 담당자가 제출된 내용 및 관련 첨부 구비서류에 대해 확인을 진행하는 경우 표시된다. - [선금지급부서 확인중] : 발주부서 확인완료 후, 선금지급부서로 사용내역서 관련 구비서류가 제출된 경우 표시된다. - [선금지급부서 확인완료] : 선금지급부서에서 제출된 사용내역서 관련 첨부 구비서류에 대해 확인이 완료된 경우 표시된다. - [반려] : 제출한 사용내역서 제출에 대해 한전 측의 수정요청이 있는 경우 표시한다. 반려 글자위에 마우스를 이동하면 선금지급신청 반려사유를 풍선도움말 형태로 보여준다 4 선금사용내역서 양식 다운로드] 버튼 : 선금사용내역서 양식 파일을 다운로드 받을수 있다

사용내역 작성 및 제출

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	사용내역
화면개요	사용내역 > 사용내역 > 등록
제공정보	선택한 선금지급내역에 대한 사용내역 작성 및 제출한다.
기능설명	1 선금사용내역서 양식 다운로드] 버튼 : 선금사용내역서 양식 파일을 다운로드 받을수 있다

기능설명	2 선금사용내역서 : 작성한 선금사용 내역서를 첨부한다. 3 증빙자료 : 선금사용 내역에 관련된 증빙 자료를 첨부한다.

기능설명	4 담당자지정 : 사용내역 제출을 위한 공사/담당부서 담당자를 지정한다. 검색 버튼 클릭시 이름 검색을 통하여 해당 담당자를 선택한다. 5 제출 : 작성한 사용내역을 작성완료 처리하고 주관부서로 신청한다 작성 후에는 수정이 불가하다.

사용내역서 제출 내역 확인

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	사용내역
화면개요	사용내역 > 사용내역 > 등록
제공정보	제출한 선금 사용내역의 정보를 보여준다.
기능설명	1 제출한 선금사용내역의 정보를 보여준다. 2 회수 : 공사/담당부서 담당자가 확인전까지 신청업체에서 선금 사용내역 제출을 회수 처리할 수 있다.

공지사항

공지사항 목록

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	업무지원
화면개요	업무지원 > 공지사항
제공정보	공지사항 목록화면
기능설명	① 조회조건 : 조회 대상이 되는 공지사항 정보를 조회조건으로 입력한다. ② 조회 : 입력한 조회조건과 일치하는 공지사항 목록을 조회한다. ② 조회조건 일치하는 공지사항을 리스트로 보여준다 - 제목 클릭시 상세화면으로 이동한다.

공지사항 상세보기

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	업무지원
화면개요	업무지원 > 공지사항
제공정보	공지사항 상세보기 화면
기능설명	① 공지사항 상세내역이 보여진다. - 첨부파일이 있을 경우, [다운로드] 버튼을 클릭하여 파일다운로드를 한다. ② [목록] 버튼을 클릭하면 목록화면으로 이동한다. ③ 이전글이 존재하는 경우, 이전글 제목 클릭시 이전 게시글로 이동한다. ④ 다음글이 존재하는 경우, 다음글 제목 클릭시 다음 게시글로 이동한다.

자료실

자료실 목록

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	업무지원
화면개요	업무지원 > 자료실
제공정보	자료실 목록화면
기능설명	① 조회조건 : 조회 대상이 되는 자료실 정보를 조회조건으로 입력한다. ② 조회 : 입력한 조회조건과 일치하는 자료실 목록을 조회한다. ② 조회조건 일치하는 자료실을 리스트로 보여준다 - 제목 클릭시 상세화면으로 이동한다.

자료실 상세보기

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	업무지원
화면개요	업무지원 > 자료실
제공정보	자료실 상세보기 화면
기능설명	① 자료실 상세내역이 보여진다. - 첨부파일이 있을 경우, [다운로드] 버튼을 클릭하여 파일다운로드를 한다. ② [목록] 버튼을 클릭하면 목록화면으로 이동한다. ③ 이전글이 존재하는 경우, 이전글 제목 클릭시 이전 게시글로 이동한다. 다음글이 존재하는 경우, 다음글 제목 클릭시 다음 게시글로 이동한다.

FAQ

FAQ 목록

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	업무지원
화면개요	업무지원 > FAQ
제공정보	FAQ 목록화면
기능설명	① 조회조건 : 조회 대상이 되는 FAQ 정보를 조회조건으로 입력한다. ② 조회 : 입력한 조회조건과 일치하는 FAQ 목록을 조회한다. ② 조회조건 일치하는 FAQ을 리스트로 보여준다 - 제목 클릭시 상세화면으로 이동한다.

FAQ 상세보기

시스템 명	선금관리시스템	하위 시스템명	업무지원
화면개요	업무지원 > FAQ
제공정보	FAQ 상세보기 화면
기능설명	① FAQ 상세내역이 보여진다. ② [목록] 버튼을 클릭하면 목록화면으로 이동한다. ③ 이전글이 존재하는 경우, 이전글 제목 클릭시 이전 게시글로 이동한다. ④ 다음글이 존재하는 경우, 다음글 제목 클릭시 다음 게시글로 이동한다.