목록화지침

목록화지침

조달청	- / 33 -

[조달청훈령 제1941호, 2020.8.12., 개정]

제1장 총칙

제1조(목적) 이 지침은 ｢물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률 시행령｣ 제6조에서 위임한 사항과 목록화에 필요한 세부적인 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. "목록화"라 함은 상품에 품명을 부여하고 속성값 등의 식별자료를 작성하여 물품목록번호를 매기는 일련의 과정을 말한다.

2. "속성"이라 함은 품목 정보가 표현되는 데이터의 집합체를 말하며, 공통속성과 개별속성으로 나눌 수 있다.

3. "공통속성"이라 함은 상품에 대한 정보 요소로서, 제조사ㆍ상품원산지ㆍ상품이미지 등과 같이 모든 상품에서 공통적으로 확인할 수 있는 속성을 말한다.

4. "개별속성"이라 함은 상품에 대한 정보 요소로서, 상품분류체계의 세분류(품명)에 따라 그 상품만이 가지고 있는 기술적인 자료를 말한다.

5. "식별기준"이라 함은 속성값을 바탕으로 각각의 상품을 식별할 수 있도록 세분류별로 작성한 개별속성의 집합체를 말한다.

6. "참조자료"라 함은 목록화 대상 상품을 분류ㆍ식별하는데 참조할 목적으로 작성하는 각종 자료를 말하며, 관세품목분류번호, 국방재고번호, 한국표준산업분류번호, 한국산업표준 등이 있다.

7. "유보코드"라 함은 UNSPSC에 분류되어 있지 않으나 조달청장이 분류할 필요가 있다고 인정하여 UNSPSC 코드와 겹치지 않도록 부여한 분류번호를 말한다.

8. "서비스"라 함은 재화를 운반ㆍ배급하거나 생산ㆍ소비에 필요한 노무를 제공하는 등의 경제활동을 말한다.

9. "상품"이라 함은 물품과 서비스를 포괄한 것을 말한다.

10. “융ㆍ복합상품”이라 함은 상품분류체계에서 이미 분류하고 있는 2개 이상의 세부품명이 결합 또는 복합되어 다양한 기능을 수행하거나 새로운 기능을 구현하는 신상품을 말한다.

11. "복합품명"이라 함은 융ㆍ복합상품 중 2개 이상의 세부품명이 복합된 상품에 적용되는 품명을 말한다.

12. "요청기관"이라 함은 상품의 목록화를 요청하는 「물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률」 제3조에 따른 각 기관 또는 업체·단체 등을 말한다.

13. "신산업"이라 함은 새로운 기술이나 융·복합 기술을 적용하는 것과 같이 기술발달에 따라 나타나는 새로운 산업 분야를 말한다.

제3조(다른 규정과의 관계) ｢물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정｣(조달청훈령)에서 규정하고 있는 경우를 제외하고는 이 지침에서 정하는 바에 따른다.

제2장 목록화의 원칙

제4조(목록화의 일반원칙) ① 상품의 목록화는 상품에 공통적으로 사용되는 품명을 부여하고, 다른 상품과 식별이 가능하도록 상품의 특성을 묘사하여 구별하되, 하나의 상품에는 하나의 식별번호를 부여하는 일물 일번호(一物 一番號) 체계로 한다.

② 목록정보는 검색이 쉽도록 분류하여야 하고, 중요한 특성에 관하여 유사한 상품과의 비교가 가능하여야 하며, 객관적 기준에 따라 목록화를 하여야 한다.

③ 상품을 목록화함에 있어서는 다음 각 호와 같이 통일성, 포괄성, 상호배제성, 단순성의 원칙이 적용된다.

1. 통일성: 분류의 대상과 목적이 동일하면 분류체계는 단일화 되어야 한다.

2. 포괄성: 기존 분류체계에 영향을 주지 않고 현재의 품목 및 신규 품목을 모두 포괄할 수 있도록 분류는 그 범위가 미리 책정되어 있어야 한다.

3. 상호배제성: 명확한 분류방법과 지침을 통해 하나의 품목이 둘 이상의 품명으로 분류될 수 없도록 분류는 상호 배제적이어야 한다.

4. 단순성: 분류명을 보면 바로 상품의 특성을 확인할 수 있도록 분류는 단순해야 한다.

제5조(분류ㆍ식별 및 속성의 원칙) ① 분류는 UNSPSC(The United Nations Standard Products and Services Code) 최신 버전을 적용함을 원칙으로 한다. 다만, 새로운 버전이 발표되더라도 데이터의 안정성이 요구되거나, 불가피한 경우에는 적용시기를 정하여 단계적으로 최신화 할 수 있다.

② 식별번호는 목록화하는 순서에 따라 일련번호로 부여하되, 다른 상품과 식별이 가능하도록 식별번호를 부여하며, GTIN(Global Trade Item Number)을 참조할 수 있다.

③ 속성은 다른 상품과의 식별을 위하여 그 상품의 특성을 묘사하되, GDAS(Global Data Alignment System)를 근간으로 하고 필요한 속성을 추가하여 적용한다.

제3장 목록화의 절차

제6조(목록화 업무 흐름도) 목록화 업무의 흐름도는 별표 1과 같다

제7조(목록화 처리 절차) ① 신규 상품의 등록이나 목록정보 내용을 변경하고자 하는 요청기관은 ｢전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률｣ 제2조제4호에 따른 국가종합전자조달시스템의 상품정보시스템(이하 "상품정보시스템"이라 한다)을 통하여 요청하는 것을 원칙으로 하되, 상품정보시스템을 이용할 수 없는 경우에는 문서로 요청할 수 있다. 다만, 조달청장은 신산업 관련 품명에 대하여 품명 신설 절차에 따른 검토사항을 상품정보시스템을 통해 공개함으로써 요청기관이 품명 등록을 요청할 때 관련 내용을 상품정보시스템에 입력할 수 있도록 한다.

② 목록화업무 담당자(이하 "담당자"라 한다)는 품명 또는 품목에 대한 목록화 요청을 받으면 이미 목록화가 되어 있는지의 여부와 목록화에 필요한 증명자료(규격 내용, 이미지 등) 등을 검토ㆍ분석하되, 요청 내용에 대한 사실여부 확인 등이 필요한 경우에는 추가적인 자료를 요구할 수 있다. 다만, 이미 목록화가 되어 있는 경우에는 해당 번호를 요청기관에 통보한다.

③ 담당자는 목록화를 요청받은 상품이 분류체계에 적합한지 검토하여 부적합한 경우에는 적합한 분류의 담당자에게 이관한다. 다만, 품목 등록을 요청받은 품목의 분류가 적합하지 않은 경우에는 적합한 분류를 명시하여 해당 분류로 요청하도록 요청기관에 안내한다.

④ 담당자는 목록화 요청받은 상품에 대해 신규로 품명을 부여한 후 물품식별번호를 부여할 것인지 또는 기존의 품명에 물품식별번호만 추가하여 부여할 것인지를 검토한다. 다만, 필요한 경우에는 다음 각 호의 절차를 거칠 수 있다.

1. 구매 및 계약에 영향을 미칠 것으로 예상되는 경우에는 관련 계약부서의 의견을 수렴한다.

2. 요청기관 외의 관련 업체 및 단체의 의견을 수렴할 수 있으며, 상품정보에 대한 확인이 어렵거나 제출된 자료만으로 상품분류가 곤란할 때에는 생산현장 등을 방문하여 현황을 파악할 수 있다.

3. 신산업 상품에 대한 품명 등록 요청내용을 검토한 결과 신설이 필요하다면 요청에 대하여 승인 통보하되, 판단이 곤란한 때에는 상품목록심의회 심의 결과에 따른다.

⑤ 담당자는 목록화 요청받은 품명이 상품분류체계에 분류되어 있지 않은 경우에는 품명에 대한 구체적인 식별기준을 검토하여 작성한다.

⑥ 담당자는 필요하다고 판단한 경우 상품목록심의회에 심의를 요청할 수 있다. 심의회 운영은 다음 각 호와 같다.

1. 심의회는 주요 목록업무에 대하여 표준화 여부를 검토ㆍ확인 및 심의하며, 심의 대상 분류 담당자는 심의에 필요한 기초자료(별지 제1호서식 또는 제2호서식의 상품목록심의회(안), 별지 제3호서식의 상품분류체계도, 별지 제4호서식의 UNSPSC 매핑 검토서, 별지 제5호서식의 상품분류명ㆍ해설 및 식별기준, 기타 참조자료 등)를 작성하여 설명하여야 한다. 다만, 필요한 경우에는 조달청 계약담당자 또는 관련 업체 등을 참여시켜 의견을 들을 수 있다.

2. 심의회에 부칠 사항은 아래와 같다.

가. 분류번호의 이동ㆍ변경에 관한 사항

나. 분류명 또는 품명의 신설, 변경 및 삭제에 관한 사항

다. 한글품명 및 영문품명 표기 검토에 관한 사항

라. 상품에 대한 해설 및 식별기준의 적정성 검토에 관한 사항

마. 기타 물품관리과장이 심의가 필요하다고 판단하는 사항

3. 심의회는 물품관리과장을 위원장으로 하여 담당자 전원으로 구성하며, 위원 과반수의 참석으로 개최하고 참석 위원 다수의 의견에 따라 의결한다.

⑦ 담당자는 목록번호 부여 및 입력 작업을 다음 각 호와 같이 수행한다.

1. 분류명 또는 품명 신설인 경우에는 심의 결과에 따라 분류명 또는 품명을 신설한 다음 물품목록번호를 부여하고, 이미 분류된 품명에 대한 품목의 경우에는 바로 물품목록번호를 부여한다.

2. 목록화 행정소요일수는 ｢물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 규정｣ 제14조를 따르되, 신산업 상품에 대하여는 품명 등록 소요일수를 24일에서 17일로 단축하여 운영한다.

⑧ 조달청장은 목록화가 완료됨과 동시에 상품정보시스템에 등재하여 상품정보시스템 이용자가 실시간으로 확인할 수 있도록 한다.

제8조(위탁을 통한 목록화) ① 상품목록 업무를 위탁받은 자가 목록화 자료를 직접 조사ㆍ연구하여 목록화 작업을 하고자 할 경우에는 목록화에 필요한 관련 자료를 첨부하여 해당 분류 담당자에게 검토를 의뢰한 후 검토 결과에 따라 업무를 진행하여야 한다.

② 상품목록 업무를 위탁받은 자는 목록정보의 속성정비 및 최신화 작업을 지속적으로 수행하되 이와 관련하여 해당 분류 담당자에게 작업내용에 대한 검토를 의뢰한 후 검토 결과에 따라 업무를 진행하여야 한다.

제4장 분류ㆍ품명ㆍ품목 등의 관리

제1절 분류 관리

제9조(상품분류체계) ① UNSPSC 분류체계에 따라 분류기준을 대ㆍ중ㆍ소ㆍ세(細) 분류로 한다.

② UNSPSC에 존재하지 않으나 분류할 필요가 있는 경우에는 유보코드로 분류하되, 유보코드는 UNSPSC의 추가 확장을 고려하여 서로 상충되지 않도록 동일 단계의 뒷부분 숫자인 '99'부터 역순으로 번호를 매긴다.

③ 품명에 해당하는 물품분류번호를 세분화할 필요성이 있는지 여부를 검토하여 세부품명에 해당하는 세부품명번호를 다음 각 호와 같이 생성하되, 세분화할 필요성이 없는 경우에도 하나의 세부품명번호를 생성한다.

1. 세부품명번호는 물품분류번호 8자리 숫자 다음에 두 자리를 추가하여 10자리로 구성하되, 추가하는 두 자리 숫자는 '01'부터 차례로 번호를 매긴다.

2. 세부품명의 범위가 바뀌는 등 중대한 내용이 변경될 때에는 새로운 세부품명번호를 부여한다.

3. 삭제된 세부품명번호는 다시 사용하지 않는 것을 원칙으로 한다.

제10조(상품분류 기준) ① 상품은 최신 UNSPSC 분류체계에 따라 분류하되 다음 각 호의 기준에 따른다.

1. 상품의 용도와 기능에 따라 분류한다.

2. 유사한 공정이나 제조업체에 따라 분류하되, 적용되는 한국표준산업분류 또는 직접생산시설 기준이 기존 품명과 다른 경우에는 별도로 분류할 수 있다.

3. 위의 규칙을 적용하기 곤란한 경우에는 상품을 제조하는데 사용된 재료에 따라 분류할 수 있다.

② 융ㆍ복합상품은 제1항의 기준에 따라 분류하는 것을 원칙으로 하되, 다음 각 호의 기준에 따른다.

1. 두 기능(또는 용도ㆍ재료를 포함한다. 본 항에서는 이하 같다)이 융ㆍ복합된 경우에는 주된 기능을 기준으로 분류한다.

2. 두 기능이 융ㆍ복합되어 새로운 기능이 구현된 상품인 경우에는 새로운 기능의 상품으로 분류한다.

3. 융ㆍ복합상품은 UNSPSC 분류체계에서 사용하지 않는 99대분류를 활용하여 별도의 대ㆍ중ㆍ소ㆍ세(細) 분류를 운영하되, 주(主)된 기능의 품명을 기준으로 분류체계를 구성한다.

4. 위의 규정 적용에 대하여는 상품목록심의회의 결정에 따르되, 필요한 경우에는 관련 상품 제조(또는 공급) 업체 등에게 심의회에 참석하여 상품에 대하여 설명하도록 요청할 수 있다.

③ 기존에 분류된 품명과 유사하여 차별성이 크지 않은 경우에는 기존 품명으로 분류하되, 유사한 품명이 없는 경우에는 별도로 분류할 수 있다.

④ 관련 법률 및 규정에 따라 관리되는 상품인 경우에는 별도로 분류할 수 있다.

제2절 품명 관리

제11조(품명 신설) ① 거래가 형성되는 유효한 상품으로서 각 기관이 보유하고 있거나 새로 취득하려는 상품에 품명이 부여되어 있지 아니한 경우에는 품명을 신설하여야 하며, 품명 신설 처리절차는 다음 각 호와 같다.

1. 요청 및 검토: 담당자는 품명 신설 요청 및 품명 최신화 내용을 검토한다.

2. 상품목록심의회 상정 및 결정: 담당자는 품명 신설 또는 품명과 관련된 최신화 내용을 상품목록심의회에 상정하며, 심의회의 심의 결과에 따라 처리한다.

3. 목록자료 입력: 담당자는 심의회를 거쳐 결정된 내용을 상품정보시스템에 입력한다.

4. 상품정보시스템 등재: 담당자, 승인자, 최종결재자의 확인을 거쳐 상품정보시스템에 등재한다.

② 품명은 제9조와 제10조에 부합되는 경우에 신설할 수 있으며, 사전에 다음 각 호의 내용을 검토하여야 한다.

1. '물품'에 대한 세부품명은 구매ㆍ계약에 필요하나 적절한 세부품명이 없고 기존 계약 등에 미치는 영향이 없다고 판단되는 경우 신설하되, 기존 계약 등에 영향이 있을 것으로 예상되는 경우에는 관련 기관ㆍ업체 등의 의견을 수렴하여 상품목록심의회에서 결정한다.

2. '서비스'에 대한 세부품명은 조달청 계약부서 또는 조달통계 작성부서의 요청이 있고 기존 세부품명에 해당하지 않는 경우 신설하되, 조달청 외의 기관ㆍ단체 등이 요청한 경우에는 신설 필요성에 대한 담당자의 검토를 거쳐 상품목록심의회에서 결정한다.

제12조(품명 해설) ① 품명의 해설은 그 상품을 쉽게 알 수 있도록 묘사하되, 다른 상품과 구분하여 해당 품명을 식별할 수 있도록 특성을 기술하여야 하며, 품명 해설의 기본 원칙은 다음 각 호와 같다.

1. 해당 품명을 객관적으로 설명

2. 용도, 기능 및 주요한 성능을 간략하면서도 명확하게 서술

3. 유사한 품명 간에는 구분이 명확하도록 해설

② 품명 해설 시 참고할 사항 및 작성 방법은 다음 각 호와 같다.

1. 용도: 대분류 등 상위 분류의 해설보다 품명 해설은 구체적으로 기술해야 한다.

2. 기능: 용도에 대한 기술만으로는 품명 식별이 어렵거나 기능의 설명이 필요한 경우에는 기능을 구체적으로 기술한다.

3. 형태: 해당 품명을 이해하는데 필요한 경우에는 형태를 기술한다.

4. 적용장비: 해당 품명이 적용되는 장비가 있는 경우에는 그 장비명을 기술한다.

5. 주요구성 부분: 해당 품명을 해설함에 있어 주요구성 부분을 구분할 필요가 있는 경우에는 기술한다.

6. 종류: 해당 품명을 해설함에 있어 그 품명에 속하는 규격들의 종류를 구분할 필요가 있는 경우에는 기술한다.

제13조(품명 부여 기준) ① 품명 부여 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 많이 통용되는 명칭 중 하나를 표준 품명으로 부여한다.

2. UNSPSC의 상품(Commodity) 명칭을 품명으로 그대로 사용해도 될 경우에는 그대로 사용한다.

3. 품명의 표기는 순차적 명명 방식으로 표기하는 것을 원칙으로 한다.

예) [핵심어 우선 방식]타이어,건설차량용 ⇒ [순차적 명명 방식]건설차량용타이어

② 한글품명 및 영문품명 부여, 영문품명 한글화 번역 등에 관한 세부기준은 별표 2와 같다.

제14조(유의어) 세부품명 이외에 제2, 제3으로 달리 불리는 유사한 명칭 중에서 해당하는 명칭이 있는 경우에는 그 명칭을 유의어로 상품정보시스템에 등록한다.

제3절 품목 관리

제15조(품목 등록 처리절차) 품목 등록 처리절차는 다음 각 호와 같다.

1. 요청서 접수: 담당자는 품목 등록 요청을 접수하여 담당 연구원에게 1차 검토를 위탁한다.

2. 목록화자료 검토: 연구원은 요청 내용을 1차 검토하여 목록화지침에 맞게 수정하고, 담당자는 연구원의 1차 검토 내용을 검토한 후 승인한다.

3. 물품식별번호 부여: 분류별 담당자의 승인에 따라 물품식별번호가 부여된다.

제16조(물품식별번호 부여 대상 및 기준) 물품식별번호 부여 대상 및 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 상품정보시스템에서 검색(품목명, 속성값 등)한 결과 기존 품목이 없으면 새로운 물품식별번호를 부여한다.

2. 물품식별번호 부여 및 관련 정보 등록은 품목 등록 요청기관이 제출한 자료에 따르되, 제출된 자료가 불충분한 경우에는 보완을 요청할 수 있다.

3. 물품식별번호는 생산된 상품에 대하여 부여하는 것을 원칙으로 한다.

4. 서비스에 해당하거나 설계에 따라 규격이 바뀌는 주문제작품은 물품목록정보가 필요한 각 기관의 요청이 있는 경우에 한하여 물품식별번호를 부여한다.

5. 같은 모델명의 품목이라 할지라도 상품 원산지가 다른 경우에는 각각 물품식별번호를 부여한다.

6. 같은 모델명의 품목이라 할지라도 포장단위가 다르고 품목명에서 구분이 가능한 경우에는 각각 물품식별번호를 부여할 수 있다.

7. 복합품명에 해당하는 품목의 경우에는 복합되는 구성품을 포괄하는 물품식별번호를 부여하되, 각각의 구성품은 물품식별번호를 갖고 있어야 한다.

8. 각 기관의 물품관리에 사용되는 품목이 아닌 경우에는 물품식별번호를 부여하지 않을 수 있다.

9. ｢총포ㆍ도검ㆍ화약류 등의 안전관리에 관한 법률｣ 등 다른 법률에 따라 관리됨으로써 각 기관의 물품관리 대상에서 제외되는 품목은 물품식별번호를 부여하지 않는 것을 원칙으로 한다.

10. 제8호나 제9호에 해당하는 경우라도 나라장터 종합쇼핑몰 등록 등 정부 계약을 지원하기 위해 필요한 경우는 물품식별번호를 부여할 수 있다.

제17조(품목구분 적용 기준) 물품식별번호를 부여할 때에는 다음 각 호와 같이 품목구분을 적용한다.

1. 품목구분은 <일반물품(1), 부품(2), 계약관리(3), 시설자재(4), 대표품목(5), 물품관리(6)>의 여섯 개로 구분하며, 담당자는 품목 등록 승인 시 해당 품목구분에 맞게 선택하여야 한다.

2. <계약관리, 시설자재, 대표품목>으로 목록화하면 물품관리에 사용할 수 없고, 물품목록번호와 품목명만 공개된다. 품목의 등급은 제37조의 4등급으로 등록되며, 계약에는 활용할 수 있다.

3. 시스템장비 등 복합물품에 해당하는 품목을 목록화하여야 할 경우는 품목구분을 <계약관리>로 선택하여 목록화한다.

4. 서비스에 해당하는 품목의 품목구분은 <계약관리>로 선택하여 목록화한다.

5. <대표품목>은 입찰공고에 활용할 수 있도록 세부품명별로 하나의 품목을 목록화한다.

6. <물품관리> 품목은 각 기관의 물품관리에 한정하여 사용할 수 있도록 목록화한다.

7. 부품이면서 물품관리에 해당하는 품목은 <물품관리> 품목으로 목록화한다.

제18조(품목명 부여 기준) 품목명은 [세부품명, 제조업체명, 모델명, 대표속성값]의 순으로 부여하되, 세부기준은 별표 3과 같다.

제19조(제조업체명 항목 기입 기준) 물품식별번호를 부여할 때 품목명에 기입하는 제조업체명은 다음 각 호의 기준을 적용한다.

1. 조달청이 발행한 경쟁입찰참가자격등록증에 제조물품으로 등록된 세부품명의 품목을 등록 요청한 경우에는 제조물품으로 등록한 업체명을 기입한다.

2. 조달청에 경쟁입찰참가자격등록을 하지 않았으나 ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣ 제23조의2에 따른 서류를 제출하였고 이를 확인한 결과 제조업체 요건을 충족한 경우에는 해당 업체명을 기입할 수 있다.

3. 제1호 및 제2호에 따른 제조물품으로 등록되지 않은 주문자 상표 부착 생산(이하 'OEM'(Original equipment manufacturing)이라 한다) 물품으로 상표권(소유권을 포함한다. 이하 같다)을 확인할 수 있도록 제조계약서(해당 제조업체의 사업자등록증 포함한다)와 모델명ㆍ제조업체명 등을 기재하여 물품에 부착한 명판의 사진을 첨부하여 요청한 경우에는 해당 상표권 업체명을 기입한다. 다만, 제조계약서가 한글로 작성되지 아니한 경우에는 공증된 한글 번역본을 함께 제출하도록 하여야 한다.

4. 수입품, 악기, 방송통신기기의 경우에는 기기인증서, 사업자등록증, 제조업체의 카탈로그, 기타 관련 서류를 제출받아 해당 업체명을 기입할 수 있다.

5. 화초류 등 식물의 경우에는 농지원부 및 공급확약서를 제출받아 해당 업체명을 기입할 수 있다.

6. 정부조달문화상품에 해당하는 품목은 (사)정부조달문화상품협회가 발행한 직접생산확인서 또는 관련 정부기관으로부터 받은 문서를 확인하여 해당 업체명을 기입할 수 있다.

7. 복합품명에 해당하는 품목의 경우에는 복합되는 구성품의 직접 제조여부와 관계없이, 복합물품을 구성하여 목록화를 요청하는 업체명을 기입할 수 있다.

8. 제1호부터 제6호까지의 규정에도 불구하고 각 기관의 물품관리에 필요한 품목은 요청기관이 기입한 제조업체명을 기준으로 목록화한다.

제4절 식별기준 관리

제20조(식별기준 설정 기준) 품명별로 규정하는 식별기준의 설정 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 식별기준은 해당 품명에 대한 속성값들로 각 품목들을 구분할 수 있도록 설정되어야 하며, 개별속성 항목 수는 상품의 성질에 따라 달라질 수 있으나 식별이 가능하도록 작성하되, 측정단위가 수반되는 경우에는 해당 개별속성에 'UOM'(Unit of Measure) 항목을 추가하여야 한다.

2. 개별속성 항목의 명칭만으로도 입력 속성값을 파악할 수 있도록 명칭을 선택해야 하며, 공통속성 등에서 입력되는 값이 다른 개별속성의 값으로 중복하여 입력되지 않도록 개별속성 항목을 설정하여야 한다.

3. 같은 명칭의 개별속성 항목이 상품정보시스템에 있는 경우에는 기존의 개별속성 항목을 사용하여, 동일 명칭의 개별속성이 중복적으로 생성되지 않도록 하여야 한다.

4. 속성항목은 입력되는 속성값이 가능한 복합되지 않도록 정의하여야 한다.

제21조(속성값 기입 기준) 품목 등록 시 입력하는 속성값 기입 기준은 별표 4와 같다.

제5절 측정단위

제22조(측정단위 표기) 측정단위의 표기는 국제적으로 통용되는 표기법에 따르는 것을 원칙으로 하되, 'UOM'(상품정보시스템 사용자 화면에는 '측정단위'로 표시한다) 항목을 선택하여 입력한다. 다만, 표준단위가 없는 경우는 제품설명서대로 표기할 수 있다.

제23조(측정단위 표기의 일반 원칙) 측정값에 따르는 단위 표기의 일반 원칙은 별표 5와 같다.

제24조(기본단위) ｢국가표준기본법｣ 제10조 및 같은 법 시행령 제8조에 따른 기본단위는 별표 6과 같다.

제25조(유도단위) ① ｢국가표준기본법｣ 제11조 및 같은 법 시행령 제9조제1항에 따른 특별한 명칭과 기호로 표시할 수 있는 유도단위는 별표 7과 같다.

② ｢국가표준기본법｣ 제11조 및 같은 법 시행령 제9조제2항에 따른 국제단위계와 함께 사용할 수 있는 유도단위는 별표 8과 같다.

제26조(국제단위계의 접두어) ｢국가표준기본법｣ 제11조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 국제단위계의 접두어는 별표 9와 같다.

제27조(국제단위계의 접두어 사용 규칙) 국제단위계의 측정단위를 표기함에 있어 접두어를 사용하는 규칙은 별표 10과 같다.

제6절 상품이미지

제28조(상품이미지 입력) ① 요청기관이 품목 등록을 요청할 경우에는 상품정보시스템에 해당 상품의 이미지를 입력하여야 하며, 품목을 식별할 수 있도록 실물이미지를 사용하여야 한다.

② 이미지는 jpg, gif, png 중 하나의 파일을 사용해야 하며, 이미지 파일 1개의 크기는 2메가바이트(MB)를 넘을 수 없다.

제29조(상품이미지 등록ㆍ활용 편의 제고) 조달청장은 요청기관이 상품이미지를 편리하게 등록ㆍ활용할 수 있도록 상품정보시스템을 운영하여야 한다.

제7절 품목의 등급제 운영

제30조(등급제 운영 목적) 조달청장은 물품목록정보의 품질 확보와 효율적인 관리를 위하여 목록화되는 품목에 대하여 등급을 부여하여 관리한다.

제31조(품목의 등급) ① 물품목록정보로 등록되는 품목은 속성값의 품질 및 상품이미지의 유무에 따라 1~5등급으로 구분하여 상품정보의 제공 및 관리 등의 용도로 활용한다.

② 1~3등급은 물품관리ㆍ구매 계약 등 상품 관련 전반 업무에 활용할 수 있으며, 4~5등급은 물품관리에 사용할 수 없고 시설공사 원가계산 등 해당 용도에만 활용할 수 있다.

제32조(등급 설정 기준) 품목에 대한 등급 설정 기준은 별표 11과 같다.

제33조(목록화 처리 시 점검사항) 담당자는 신규 상품을 목록화할 때 모델명ㆍ상품이미지 등 공통속성 중 필수항목의 속성값이 모두 입력되었는지와 개별속성 항목의 속성값이 1등급 기준에 충족되게 입력되었는지 검토하여야 한다. 다만, 개별속성 항목의 속성값이 1등급에 해당하지 않는 경우에는 상품정보시스템에 등급설정 사유를 기입하여야 한다.

제8절 원산지 국가 표기

제34조(원산지 국가명 입력) 요청기관이 품목 등록을 요청할 경우에는 해당 품목에 대한 원산지 국가명을 상품정보시스템에 입력하여야 하며, 조달청장은 상품원산지 국가명을 국가별 코드명으로 관리한다.

제35조(주요 국가별 코드명) 목록정보의 품목 등록 시 사용하는 주요 국가별 코드명은 별표 12와 같다.

제5장 최신화 및 분류 정비

제1절 최신화

제36조(최신화의 필요성) 조달청장은 기존 상품의 개선ㆍ변형, 신규 상품 개발 등에 따라 상품목록 자료를 수시로 수정ㆍ추가ㆍ삭제하여 최신화하여야 한다.

제37조(품명 최신화) 다음 각 호와 같이 품명과 관련된 수정ㆍ추가ㆍ삭제 등은 상품목록심의회의 심의를 거쳐 최신화 작업을 수행한다.

1. 품명의 수정ㆍ추가ㆍ삭제

2. 품명 해설의 수정

3. 개별속성의 수정ㆍ삭제

제38조(품목 최신화) 품목과 관련된 수정ㆍ추가ㆍ삭제 등은 다음 각 호의 기준에 따라 해당 분류 담당자가 검토하여 최신화하되, 담당자의 판단만으로 처리하기 곤란한 경우에는 상품목록심의회에 심의를 요청하거나 물품관리과장에게 보고한 후 최신화 작업을 수행한다.

1. 품목은 삭제하지 않는 것을 원칙으로 한다. 다만, 다음의 경우는 삭제할 수 있다.

가. 품목 등록 후 10년 이상 장기간 물품관리ㆍ조달계약 등에 사용되지 않았고, 추후 사용될 가능성이 없는 것으로 판단되는 경우

나. 등록된 물품목록정보에 중대한 흠이 있어 삭제하는 것이 필요한 경우

2. 동일 세부품명에 해당하는 품목들의 품목명은 통일되고 일관성 있게 관리하여야 한다.

3. 개별속성값 및 품목 정보의 수정은 당초 등록한 정보에 오류가 있는 경우와 속성값 등이 누락된 경우에 한하여 수정하는 것을 원칙으로 하되, 다음의 경우에는 품목 정보 변경을 허용할 수 있다.

가. 기존 상품이미지의 상태가 좋지 않아 깔끔한 이미지로 변경하고자 하는 경우. 다만, 상품의 형상이 동일하여야 함

나. 등록 후 3개월이 경과하지 않은 품목으로서, 등록된 정보에 오류가 있음을 사유로 변경 요청된 경우

다. 등록 후 3개월이 경과된 품목이라 할지라도, 각 기관의 물품관리 및 조달계약에 활용되지 않았음이 명백한 경우

라. 의약품 등과 같이 국내 관리기관의 관련 규정을 따르는 품목으로서 허가사항이 변경된 경우

4. 나라장터 종합쇼핑몰에 등록되어 있는 상품의 정보 중 상품정보시스템에서 관리되는 정보의 수정ㆍ추가ㆍ삭제는 ｢국가종합전자조달시스템 종합쇼핑몰운영규정｣ 제6조에 따라 조달청 계약담당부서 장의 요청이 있는 경우에 한하여 변경 여부를 검토한다.

제2절 분류 정비

제39조(분류 정비의 방법 및 절차) 상품 분류 및 품명 정비의 방법 및 절차는 다음 각 호와 같다.

1. 분류별 담당자 또는 위탁받은 자가 분류 및 품명을 정비할 때에는 관련 법규, 규정, 학술적 분류, 각종 연구보고서, 유통정보 등을 참고하여 객관적으로 정비보고서를 작성하여야 한다.

2. 분류별 담당자는 정비보고서를 작성한 후 상품목록심의회 등 필요한 절차에 따라 분류 및 품명을 정비하여야 한다.

3. 분류정비 보고서 작성 시 검토 및 첨부되어야 할 사항은 다음 각 목과 같다.

가. 상품분류 해설에 따라 검토된 상품분류 현황

나. 관련 규정이나 학술적 분류방법에 따른 분류기준 검토

다. 다른 상품분류와의 관계를 검토한 관련 상품분류 검토

라. 유사 상품분류와의 통합여부 검토

마. UNSPSC와의 매핑테이블 검토

바. 중소기업자간경쟁제품 여부 및 계약현황 검토

제6장 분류체계의 국제 표준화

제40조(국제 표준화의 필요성) 조달청장은 해외 상품과의 효과적인 상품 비교를 지원하고, 우리나라에서 선도적으로 개발되는 상품과 전통 고유 상품을 UNSPSC 분류체계 등 국제분류체계에 반영할 수 있도록 노력하여야 한다.

제41조(UNSPSC 분류체계 반영을 위한 상정 절차) UNSPSC 분류체계에 새로운 분류의 추가ㆍ수정ㆍ이동ㆍ삭제가 필요한 경우의 상정 절차는 다음 각 호와 같다.

1. 분류별 담당자는 상정대상을 선정하고 별지 제6호서식의 UNSPSC 분류 신설ㆍ변경 신청서에 따라 자료를 작성한다.

2. 분류별 담당자는 상정대상 분류 결정을 위한 상품목록심의회를 요청하여 상정 내용을 설명한다.

3. 심의에 따라 상정대상으로 결정된 결과에 따라 별지 제6호서식의 UNSPSC 분류 신설ㆍ변경 신청서 내용을 영문화하고, 이를 UNSPSC 관리 누리집(www.unspsc.org)을 통해 상정한다.

제42조(재검토기한) ｢훈령·예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정｣에 따라 이 훈령에 대하여 2021년 1월 1일 기준으로 매 3년이 되는 시점(매 3년째의 12월 31일까지를 말한다)마다 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다.

부칙  <제1835호, 2018. 7. 4.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부칙  <제1859호, 2019. 2. 28.>

이 훈령은 2019년 4월 1일부터 시행한다.

부칙  <제1941호, 2020. 8. 12.>

제1조(시행일) 이 훈령은 2020년 8월 27일부터 시행한다.

[별표 1]

목록화 업무 흐름도(제6조 관련)

보완 요청

등록 통보

기 번호 통보

품목 등록

품명 등록여부

분류 적정성

분류 변경

품목 등록여부

목록 검색

기 목록여부

품명 등록여부

품명 등록요청

품목 등록요청

품명 선택

N

Y

N

Y

사 용 자   영 역

자료 보완

N

목록심의회의

품명 신설작업

품명 등록

Y

N

Y

Y

N

관 리 자   영 역

Y

Y

N

N

품목 검색

품명 검색

기 번호 사용

[별표 2]

한글품명 및 영문품명 부여, 영문품명 한글화 번역 등에 관한 세부기준(제13조제2항 관련)

1. 한글품명 부여 기준은 다음과 같다.

가. 전문용어는 사전에 등재된 단어를 대표어로 한다.

나. 기본명은 검색의 편의를 도모하기 위한 명칭(예: 측정기, 시험기 등)을 사용하거나 널리 통용되는 단수형의 명사나 명사구를 사용하되, 복합물품ㆍ복합재료 등으로 제작ㆍ제조되어 하나의 기본명으로 하기가 곤란한 품명에 대하여는 주된 용도 또는 기능에 따라 기본명을 정한다.

다. 두 개 이상의 명칭이 함께 사용될 때에는 가장 많이 통용되는 명칭을 한글품명으로 사용하고 다른 명칭은 유의어로 사용한다.

라. 상표명이나 저작권명은 원칙적으로 한글품명으로 사용할 수 없으나 일반화된 경우에는 사용할 수 있다.

마. 한자는 사용하지 않는다. 다만, 한글로 표현된 품명만으로 해당 상품을 구분하기 곤란한 경우는 예외적으로 한글품명 이후 괄호 안에 한자(漢字)를 함께 쓸 수 있다.

예) 소금 ⇒ 소금(小芩)

바. 띄어쓰기는 하지 않으며, 복수의 단어로 이루어진 품명도 붙여 쓴다.

예) 훈련용 비행기 ⇒ 훈련용비행기

사. 명확하고 일반화된 품명을 사용한다.

예) 자전거살 ⇒ 자전거바퀴살, 콜드 프레스 ⇒ 냉간프레스

아. 세부품명은 단일품명을 원칙으로 하며, 불가피한 경우에 한하여 복합품명으로 사용한다.

예) 품명: 비닐피복기또는수거기

⇒ 세부품명: 비닐피복기, 비닐수거기(두 개 세부품명으로 사용)

2. 영문품명을 부여할 경우의 유의사항은 다음과 같다.

가. 영문품명의 대ㆍ소문자는 다음과 같이 부여한다.

1) 대분류에서 모든 핵심어들의 첫 글자는 대문자를 사용해야 한다.

2) 중분류, 소분류, 세분류 단계에서는 첫 글자만 대문자를 사용한다.

나. 대분류, 중분류, 소분류에서는 'and'를 사용해야 하며 '&'(앰퍼샌드)는 사용하지 않는다.

3. 영문으로 된 품명을 한글로 번역하는 기준은 다음과 같다.

가. 외래어는 국립국어원이 정한 표기법을 따른다.

나. 품명은 사전에 등재된 어휘를 우선적으로 사용한다.

다. 사전적 의미로 번역이 가능한 단어(단일어, 보통명사 등)는 전문용어사전이나 영어사전의 번역을 참조한다.

라. 사전적 의미 외의 번역이 있을 수 있는 단어(복합어, 신조어, 고유명사, 상표명 등)는 인터넷의 검색기능을 이용하여 품명 또는 관련 단어로 검색하여 적용한다.

마. 인터넷 검색 결과가 없는 경우에는 통용되지 않거나 공식적인 한글 품명이 없는 것으로 간주한다.

바. 화공약품 등을 표기하기 위한 화학식은 첨자를 사용하지 아니하고 보통의 아라비아 숫자를 사용한다.

예) H2SO4, AL2O3 등

사. 약어로 활용되는 경우라도 전체 명칭으로 적용하는 것을 원칙으로 한다.

예) A/C가스회수충전기 ⇒ 에어컨가스회수충전기

아. 영문명에 포함된 and는 '및'으로 or는 '또는'으로 표기한다.

예) Primers and linkers ⇒ 프라이머및링커

자. and나 or가 둘 이상 포함된 경우 ','(쉼표)로 처리하며 마지막 and나 or 만을 '및' 이나 '또는'으로 번역한다.

예) Towel bar or ring or stand ⇒ 수건걸이용막대,고리또는스탠드

차. 영문명이 일반적으로 알려져 있으며 영문명에 대응하는 유일한 한글명이 통용되고 있는 경우 그 한글명을 품명으로 사용할 수 있다.

예) Apartment ⇒ 아파트

카. 영문명에 상응하는 한글명과 외래어가 있고 통용되는 빈도가 비슷할 경우 한글명을 품명으로 사용한다.

예) Lens cover ⇒ 렌즈덮개(O), 렌즈커버(×)

타. 외래어의 경우 국어사전에 등재되어 있는 단어를 품명으로 사용하되, 본딧말ㆍ준말 모두 등재되어 있을 경우 본딧말을 품명으로 사용한다. 단, 준말이 일반적으로 통용되고 본딧말이 통용되지 않는 경우 준말을 품명으로 사용할 수 있다.

예) Facsimile machines ⇒ 팩시밀리

파. 분류명은 띄어쓰기 없이 붙여 쓰는 것을 원칙으로 한다.

하. 약어가 일반적으로 사용되어 표기되어야 할 경우에는 전체표현을 한글로 표기한 다음에 괄호 안에 약어를 표기할 수 있다.

예) Polyvinyl chloride resin ⇒ 폴리염화비닐(PVC)수지

거. 품명이 합성어일 경우 한글은 한글끼리 외래어는 외래어끼리 사용할 수 있다.

예) Transformer oil ⇒ 변압기유(O), 변압기오일(×)

너. 한글로 번역명이 명확한 해석이 안 될 경우는 한글 명명 이후 괄호 안에 한자를 함께 쓸 수 있다.

예) Animal shearing or clipping equipment ⇒ 전모기(剪毛機)

[별표 3]

품목명 부여 세부기준(제18조 관련)

1. 품목명은 원칙적으로 여백 없이 붙여 쓰고 주요 항목 및 속성값은 쉼표로 구분하되, 쉼표를 사용할 경우에는 한 칸을 띄어 쓴다.

예) 냉장고, 동아기계공업, DAWE-20, 260L

2. 품목명에 크기 등을 표현하기 위해 '×'(곱하기) 또는 '(따옴표)를 표시할 때는 특수문자를 사용한다.

예) '200mmx1m'의 경우와 같이 단위와 구분자가 연달아 표기할 경우, 곱하기 표기는 알파벳이 아닌 특수문자 '×'를 사용하며, 크기를 표시할 경우는 반드시 mm 등의 측정단위를 입력하여야 한다.

3. 품목명이 다른 품목명과 유사하여 구분이 어려울 경우에는 [세부품명, 제조업체명, 모델명, 속성값1, 속성값2]와 같이 대표속성값을 추가로 함께 쓸 수 있다.

4. 속성값에 비슷한 내용이 나열될 때에는 '/'(빗금)을 써서 표기하며, 두 값이 조합될 때에는 '+'(덧셈부호)를 사용함으로써, 품목명의 주요 속성값 구분기호인 쉼표는 필요한 만큼만 사용하도록 한다.

예) 금속제창, 보경, BK-CW155, 155mm, 커튼월/불소수지2회+목무늬전사

5. 품목명에 표기되는 대표속성값은 개별속성 항목 중 품목의 특성을 잘 나타낼 수 있는 속성값을 선정하여 세부품명별로 표준화된 형태로 기입하되, 품목명 전체의 내용이 너무 길어지지 않도록 유의하여야 하며 길이는 120바이트(byte)를 초과할 수 없다.

6. 세부품명이 '한글(한자 또는 영자)'로 된 경우에는 한글만 표기한다.

7. 품목명에 제조업체명을 기입할 때 (주), (재), (유) 및 (사) 등은 표기하지 않는다.

8. 원산지가 외국인 상품의 경우는 [세부품명, 제조업체명, 국가코드명/모델명, 대표속성값]의 순으로 표기하되, 제조업체명의 첫글자는 대문자로 나머지 글자는 소문자로 표기하며, 국가코드명은 영문 대문자 두 자로 표기한다.

9. 세부품명이 '○○○또는△△△'이나 별도의 품명이 복합된 경우의 품목명 부여는 제조업체명 앞에 두 가지 종류 중 맞는 세부품명을 표기한다.

예)장미종자또는묘목 → 장미종자, 지랜드, 백장미1호10

10. 세부품명으로 분류되어 있지 않은 부품으로서 추가로 세부품명을 신설할 필요성이 적은 '부품'에 대해서는 주된 물품의 세부품명으로 분류하되, 제조업체명 앞에 괄호를 써서 '(부품)'으로 기입함과 아울러 부품명을 함께 기입하여 물품을 구분할 수 있도록 하여야 한다. 다만, 물품이 아닌 경우 등과 같이 부품으로 표현하는 것이 부적절한 경우에는 예외적으로 '(옵션)'으로 기입할 수 있다.

예1) 브레이크, (부품)대우, FD35용, 브레이크휠실린더조립품

예2) 흡수식냉동기, (옵션)센추리, 사용압력1.96MPa, 1653~2901kW

11. 부품의 경우 기능적으로 명확하게 분류할 수 있는 품명이 있을 때는 해당 품명으로 등록하는 것을 원칙으로 한다.

12. OEM 물품에 대하여는 상표권 보유 업체명 앞에 괄호를 써서 '(OEM)'으로 표기한다.

13. 부품이면서 OEM 물품인 경우에는 업체명 앞에 괄호를 써서 '(부품/OEM)'으로 표기한다.

14. 시스템장비 등 복합물품으로 품목 등록 요청된 경우는 개별 물품단위로 구분하여 요청하도록 요청기관에 안내한다.

15. ｢물품목록정보의 관리 및 이용에 관한 법률｣ 제3조를 적용받는 기관의 보유 물품으로서 기관의 주문에 따라 제작하여 모델명이 없는 품목은 품목명 중 모델명 항목에 기관명과 '주문제작'을 띄어쓰기 없이 붙여 표기한다.

16. 모델명 없이 상표명만 있는 경우는 모델명 항목에 상표명을 표기할 수 있으며, 모델명은 영문 또는 숫자를 혼용하여 정하는 것이 일반적이므로 모델명이 없는 품목을 목록화 요청하는 경우 이러한 내용을 안내할 수 있다.

17. 품목명은 품목의 주요 속성값을 표기하고 있으므로, 품목명에 표기되는 값은 공통속성 또는 개별속성 항목 중 해당 속성항목에 기입되도록 하여야 한다.

[별표 4]

속성값 기입 기준(제21조 관련)

1. 속성값으로 기입하는 영문자 또는 기호는 컴퓨터 자판을 사용하되, 자판에 없는 경우에 한하여 특수문자로 입력한다('×', '±' 등).

2. 속성항목 중 [옵션/기타]에는 속성항목으로 관리되고 있지 않은 상품의 속성을 속성명과 속성값 사이에 :(쌍점)을 띄어쓰기 없이 붙여 기입하되, 속성으로 보기 곤란한 설명에 해당하는 내용은 [품목(제품)설명]에 기입하도록 한다.

예) 사용인원수:3, 마감:분체도장

3. 부품에 해당하는 품목의 속성값은 해당 품명의 속성항목별 표준값에 부합하는 경우에 한하여 해당 속성항목에 기입하되, 부합하지 않는 경우에는 [옵션/기타] 속성항목에 기입한다.

4. 부품에 해당하는 품목의 [옵션/기타] 속성항목에는 '(부품)' 표기와 함께 부품명을 함께 표기하고 나머지 주요 속성값을 기입한다.

예) (부품)상판, 재질:파티클보드, 크기:562×28×640mm

5. 속성값이나 [품목(제품)설명]에는 상품에 대한 정보 중 일반적인 내용 외에 아래 예시와 같은 내용은 기입할 수 없으며, 인증 관련 정보는 [상품인증규격]에만 기입할 수 있다.

부적절한 예) 친환경, 환경친화적, 세계 최초, 최고의 제품, 유일한 등

6. 조달청장은 상품정보의 속성값을 쉽게 구분할 수 있도록 품명의 속성항목별로 표준값을 정하여 관리하여야 한다.

[별표 5]

측정단위 표기의 일반 원칙(제23조 관련)

1. 단위는 대소문자를 바꾸어 사용하지 않는다.

2. 단위는 복수형을 만들기 위하여 'S'를 붙이지 않는다.

3. 단위는 약자를 사용하지 않는다.

4. 단위는 대문자로 쓰인 문장 내에 있는 경우라도 항상 소문자 기호를 사용하되, 예외적으로 리터(liter)는 대문자 'L'을 사용한다.

5. 단위는 로마자(직립체) 소문자를 단위의 기호로 사용한다.

6. 단위가 고유명사로부터 유래된 것이면 기호의 첫 문자는 로마자 대문자를 사용하며, 기호 다음에는 마침표를 찍지 않는다.

예) W, A, V, Hz, K, N, Pa, J 등

7. 단위는 마침표 등 다른 기호나 문자를 첨가해서는 안 된다. 다만, 문장의 끝에 구두법 상으로 오는 마침표는 예외이다.

예) kg이며, Kg이 아님(비록 문장의 시작이라도)

5 s이며,  5 sec.나 5 sec 또는 5 secs가 아님.

8. 백분율은 기호(%)를 사용하며, 명칭('percent', '퍼센트', '프로' 등)을 사용하지 않는다.

9. 두 개 이상의 단위의 곱으로 표시되는 유도단위는 붙여 쓴다. 그러나 단위를 붙여 써서 혼동되는 경우 가운데 점을 찍거나 한 칸을 띄어 쓴다.

예) Nㆍm 또는 N m

주) ISO의 규칙으로는 한 칸을 띄지 않고 붙여서 쓸 수도 있게 되어 있으나, 이 경우에는 사용하는 단위의 기호가 접두어의 기호와 같을 때는(meter와 milli의 경우) 혼동을 일으키지 않도록 유의하여야 한다. 예로서, Nm이나 mㆍN을 써서 mN과 구별하여야 한다. 왜냐하면 mN은 밀리뉴턴(milli Newton)을 뜻하기 때문이다. 따라서 mN은 밀리뉴턴인 경우에만 사용하여야 한다. 또 다른 예로서, m/s의 경우, mㆍs-1 또는 m s-1은 가능하나 ms-1로 하면 안 된다(이 때는 (ms)-1을 뜻함).

10. 두 개 단위의 나누기로 표시되는 유도단위를 나타내기 위하여 '/'(빗금) 또는 음의 지수를 사용한다.

예) m/s  또는 mㆍs-1

11. 빗금은 곱하기 기호나 나누기 기호와 같은 줄에 사용할 수 없으며, 빗금 다음에 두 개 이상의 단위가 올 때는 괄호로 표시하여 모호함을 없애주어야 한다. 복잡한 경우에는 혼돈을 피하기 위하여 음의 지수나 괄호를 사용한다.

예) m/s2 또는 mㆍs-2이며,  m/s/s가 아님.

12. 단위기호와 단위명칭을 같은 식에 혼합하여 사용하면 안 된다.

예) J/kg 또는 Jㆍkg-1이며, joules/kilogram 또는 joules/kg 또는 joulesㆍkg-1이 아님

[별표 6]

기본 단위의 정의(제24조 관련)

기본단위	명칭	기호
1. 길이	미터	m
2. 질량	킬로그램	kg
3. 시간	초	s
4. 전류	암페어	A
5. 온도	켈빈	K
6. 물질량	몰	mol
7. 광도	칸델라	cad

[별표 7]

특별한 명칭과 기호로 표시할 수 있는 유도단위(제25조제1항 관련)

유도량	명칭	기호	다른 국제단위계의 단위로 표시	기본단위로 표시
1. 평면각 2. 입체각 3. 진동수, 주파수 4. 힘 5. 압력, 응력 6. 에너지, 일, 열량 7. 일률, 동력, 전력, 방사선속, 복사선속 8. 전하, 전하량 9. 전위차, 전압, 기전력 10. 전기용량, 정전용량 11. 전기저항 12. 컨덕턴스 13. 자기선속 14. 자기선속밀도 15. 인덕턴스 16. 섭씨온도 17. 광선속 18. 조명도 19. (방사성 핵종의) 활성도 20. 흡수선량, 비(부여)에너지, 커마 21. 선량당량, 주변선량당량, 방향선량당량, 개인선량당량 22. 촉매 활성도	라디안 스테라디안 헤르츠 뉴턴 파스칼 줄 와트 쿨롬 볼트 패럿 옴 지멘스 웨버 테슬라 헨리 섭씨도 루멘 럭스 베크렐 그레이 시버트 카탈	rad sr Hz N Pa J W C V F Ω S Wb T H ℃ lm lx Bq Gy Sv kat	1 1 N/m2 Nㆍm J/s W/A C/V V/A A/V Vㆍs Wb/m2 Wb/A cdㆍsr lm/m2 J/kg J/kg	m/m m2/m2 s1 mㆍkgㆍs2 m1ㆍkgㆍs2 m2ㆍkgㆍs2 m2ㆍkgㆍs3 sㆍA m2ㆍkgㆍs3ㆍA1 m2ㆍkg1ㆍs4ㆍA2 m2ㆍkgㆍs3ㆍA2 m2ㆍkg1ㆍs3ㆍA2 m2ㆍkgㆍs2ㆍA1 kgㆍs2ㆍA1 m2ㆍkgㆍs2ㆍA2 K m2ㆍm2ㆍcd = cd m2ㆍm4ㆍcd = m-2ㆍcd s1 m2ㆍs2 m2ㆍs2 s1ㆍmol
※ 비고 1. 라디안과 스테라디안은 서로 다른 성질을 가지나 같은 차원을 가진 양을 구별하기 위한 유도단위를 표시한다. 2. 기호 “rad”와 “sr”은 일반적으로 숫자와 조합하여 쓰일 때에는 생략하여야 한다. 3. 광도 측정에서는 보통 스테라디안(기호 sr)이 단위 표시에 사용된다. 4. 위의 유도단위는 별표 4의 국제단위계 접두어와 조합하여 밀리섭씨도 또는 m℃ 등과 같이 쓰일 수 있다.

[별표 8]

국제단위계와 함께 사용할 수 있는 유도단위(제25조제2항 관련)

명칭	기호	국제단위계의 단위로 나타낸 값
1. 분	min	1 min = 60 s
2. 시	h	1 h = 60 min = 3600 s
3. 일	d	1 d = 24 h = 86 400 s
4. 도	°	1° = (π/180) rad
5. 분	′	1′ = (1/60)° = (π/10 800) rad
6. 초	″	1″ = (1/60)′ = (π/648 000) rad
7. 리터	L	1 L = 1 dm3 = 103 m3
8. 그램	g	1 g = 103 kg
9. 톤	t	1 t = 103 kg
10. 네퍼	Np	1 (Np) = 1
11. 벨	B	1 B = (1/2) ln 10 (Np)
12. 전자볼트	eV	1 eV = 1.602 176 53 (14) × 1019 J
13. 돌톤 통일원자질량단위	Da u	1 Da = 1.660 538 86 (28) × 1027 kg 1 u = 1 Da
14. 천문단위	ua	1 ua = 1.495 978 706 91 (6) × 1011 m
15. 해리		1 해리 = 1852 m
16. 놋트	kn	1 kn = 1 해리 매 시 = (1852/3600) m/s
17. 아르	a	1 a = 1 dam2 = 102 m2
18. 헥타르	ha	1 ha = 1 hm2 = 104 m2
19. 바아	bar	1 bar = 0.1 MPa = 100 kPa = 1000 hPa = 105 Pa
20. 옹스트롬	Å	1 Å = 0.1 nm = 100 pm = 1010 m
21. 바안	b	1 b = 100 fm2 = (1012 cm)2 = 1028 m2

[별표 9]

국제단위계의 접두어(제26조 관련)

인자	접두어	기호	인자	접두어	기호
101	데카	da	10-1	데시	d
102	헥토	h	10-2	센티	c
103	킬로	k	10-3	밀리	m
106	메가	M	10-6	마이크로	μ
109	기가	G	10-9	나노	n
1012	테라	T	10-12	피코	p
1015	페타	P	10-15	펨토	f
1018	엑사	E	10-18	아토	a
1021	제타	Z	10-21	젭토	z
1024	요타	Y	10-24	욕토	y

[별표 10]

국제단위계의 접두어 사용 규칙(제27조 관련)

1. 접두어 기호는 로마자(직립체)로 하며 접두어 기호와 단위기호 사이에 칸을 띄지 않는다.

2. 단위기호에 접두어 기호를 붙여 만들어진 기호는 분리할 수 없는 새로운(해당 단위의 배량 또는 분량의) 단위기호를 형성하며, 양이나 음의 지수형태로 표시할 수도 있고 다른 단위기호와 함께 복합 단위기호를 형성할 수도 있다.

예) 1 cm3 = (10-2 m)3 = 10-6 m3

1 ns-1 = (10-9 s)-1 = 109 s-1

1 V/cm = (1 V)/(10-2 m) = 102 V/m

1 cm-1 = (10-2 m)-1 = 102 m-1

1 mm2/s = (10-3 m)2/s = 10-6 m2/s

3. 접두어는 결코 홀로 사용될 수 없다.

4. 복합접두어, 즉 두 개 이상의 접두어를 나란히 붙여 만든 접두어는 쓸 수 없다.

예) 1 nm이며 1 mμm가 아님.

5. 접두어는 그 양이나 크기의 정도를 나타내는데 적합하도록 되어야 한다. 따라서 유효숫자가 아닌 영(0)들을 없애고, 계산할 때 10의 역수로 나타내는 대신에 접두어를 적절하게 사용할 수 있다.

예) 12,300 mm는 12.3 m가 됨

(마지막 두 개의 '0'이 유효숫자가 아닌 경우임)

12.3×103 m는 12.3 km가 됨

0.00123 mm는 1.23 μm가 됨

6. 어떤 양을 수치로 나타낼 때에는 수치가 0.1과 1000 사이에 오도록 접두어를 선택한다. 또한 다양성을 최소화하기 위해 되도록 1000의 정수 제곱으로 된 접두어를 사용하고, 되도록 헥토(h), 데카(da), 데시(d), 센티(c)는 사용하지 않는 것이 바람직하다. 다만 다음의 경우는 예외로 한다.

가. 같은 종류의 양의 값이 실린 표나 주어진 문맥에서 그 값들을 비교하거나 논의할 때에는 0.1에서 1000의 범위를 벗어나도 같은 단위를 사용한다.

나. 어떤 양을 특정한 분야에서 쓸 때 관례적으로 특정한 배량이나 분량이 사용된다. 예로서, 기계공학 도면에서는 그 값이 0.1에서 1000 mm의 범위를 많이 벗어나도 mm가 사용되며, 신체의 측정이나 옷의 치수에는 cm가 사용된다.

[별표 11]

품목별 등급 설정 기준(제32조 관련)

등급	이미지*	개별속성 항목 수	속성값	공개여부
1등급	○	10개 이하	80% 이상	가능
		11개 이상	10개 이상
2등급	○	10개 이하	60% 이상	가능
		11개 이상	7~9개
3등급	△	10개 이하	60% 미만	가능
		11개 이상	7개 미만
4등급	△	시설자재 또는 계약을 위한 품목		일부 가능
5등급	△	특별관리 대상 품목		내부 관리
* 이미지 항목 중 ○는 이미지가 있는 경우, △는 이미지 유무와 관련 없음

[별표 12]

주요 국가별 코드명(제35조 관련)

코드명	국가명(영문)	국가명(한글)	국가명약어
GR	Hellenic Republic	그리스	GREECE
NL	Kingdom of The Netherlands	네덜란드	NETHERL
NO	Kingdom of Norway	노르웨이	NORWAY
NZ	New Zealand	뉴질랜드	NEWZLND
TW	Taiwan	대만	TAIWAN
DK	Kingdom of Denmark	덴마크	DENMARK
DE	Federal Republic of Germany	독일	GERMANY
RU	Russian Federation	러시아	RUSSIAN
MY	Malaysia	말레이시아	MALAYA
MX	United Mexican States	멕시코	MEXICO
MN	Mongolia	몽골	MONGOLI
US	United States of America	미국	U.S.A.
VN	Socialist Republic of Vietnam	베트남	VIETNAM
BE	Kingdom of Belgium	벨기에	BELGIUM
BR	Federative Republic of Brazil	브라질	BRAZIL
SA	Kingdom of Saudi Arabia	사우디아라비아	SAUDI-A
SE	Kingdom of Sweden	스웨덴	SWEDEN
CH	Swiss Confederation	스위스	SWISS
ES	Kingdom of Spain	스페인	SPAIN
SG	Republic of Singapore	싱가포르	SNGAPOR
IE	Ireland	아일랜드	IRELAND
GB	United Kingdom of Great Britain	영국	U.K.
AT	Republic of Austria	오스트리아	AUSTRIA
IL	State of Israel	이스라엘	ISRAEL
IT	Italian Republic	이탈리아	ITALY
ID	Republic of Indonesia	인도네시아	INDNSIA
IN	Republic of India	인디아(인도)	INDIA
JP	Japan	일본	JAPAN
CN	People's Republic of China	중국	PR.CHNA
CL	Republic of Chile	칠레	CHILE
CA	Canada	캐나다	CANADA
TH	Kingdom of Thailand	태국	THAILND
TR	Republic of Turkey	터키	TURKEY
PL	Republic of Poland	폴란드	POLAND
FR	French Republic	프랑스	FRANCE
FI	Republic of Finland	핀란드	FINLAND
PH	Republic of the Philippines	필리핀	PHIL.R
KR	Republic of Korea	한국	R.KOREA
HU	Republic of Hungary	헝가리	HUNGARY
AU	Commonwealth of Australia	호주	AUSTRAL
HK	Hong Kong	홍콩	HGKONG

[별지 제1호서식]

상품목록심의회(안)

1. 일  시:

2. 장  소:

3. 참석자: 물품관리과장 ○○○
사무관 ○○○                 주무관 ○○○
주무관 ○○○                 주무관 ○○○

4. 담당자:

5. 요청자:

6. 심의 요청 사유:

7. 심의 안건:

8. 검토 사항

가.

나.

다.

9. 담당자 검토의견:

10. 심의 결과:

[별지 제2호서식]

상품목록심의회(안) 1. 일 시: 2. 장 소: 3. 참석자: 물품관리과장 ○○○ 사무관 ○○○ 주무관 ○○○ 주무관 ○○○ 주무관 ○○○ 주무관 ○○○ 주무관 ○○○ 4. 담당자: 5. 요청자: 6. 심의 안건: 7. 심의 내용:
순번	물품분류번호	품명	현황				신규				최신화				심의내용
	세부품명번호	세부품명	분류	해설	식별	번호	분류	해설	식별	번호	분류	해설	식별	번호
1
2
계
붙임 1. 상품분류체계도 1부. 2. UNSPSC 매핑 검토서 1부. 3. 상품분류명･해설 및 식별기준 1부. 4. 참고자료 1부. 8. 심의결과:

[별지 제3호서식]

상품분류체계도 1. 분류 요청 ○ 상품 분류명: 2. 분류체계
상품분류체계
대분류	중분류	소분류	세분류	세부품명분류
00
대분류명
	0000
	중분류명
		000000
		소분류명
			00000000
			세분류명
				0000000000
				세부품명

[별지 제4호서식]

UNSPSC 매핑 검토서
대분류	물품분류번호	물품 분류명	영문품명	세부품명번호	세부품명	UNSPSC Ver(최신)			UNSPSC Ver(이전)
						분류번호	Title_English	Title_Krean	분류번호	Title_English	Title_Krean

[별지 제5호서식]

상품분류명･해설 및 식별기준 1. 작성일: 2. 작성자:
작 업 구 분	품 명 해 설			식 별 기 준
	□ 신규 □ 최신화 □ 기존			□ 신규 □ 최신화 □ 기존
Ⅰ. 분류명 관리
구 분	상품분류	세부 상품분류
한글품명
분류번호
영문품명
품명해설
유 의 어
Ⅱ. 품목명의 대표속성값 작성기준
기 준
예 시
Ⅲ. 식별기준 관리
속성항목	응답 내용				속성유형			비고
					필수/선택			기존/신설/삭제
Ⅳ. 생산자관리/등록자료
제 조 업 체 명
사업자등록번호
홈 페 이 지
Ⅴ. 다수공급자계약 및 중소기업자간경쟁제품 여부(○,×)
다수공급자계약 상품
중소기업자간 경쟁제품

[별지 제6호서식]

UNSPSC 분류 신설･변경 신청서

1. 작성일:

2. 담당자(요청자):

분류 신청 내용
분류레벨 선택		□ 대분류(Segment)			□ 중분류(Family)		□ 소분류(Class)	□ 세분류(Commodity)
요구사항 선택		□ 분류 추가(Add)			□ 분류 수정(Edit)		□ 분류 이동(Move)	□ 분류 삭제(Delete)
신청 내용 상세
일련번호	분류번호 (Code)		상품명 (Title)	동의어 (Synonym)		두문자어 (Acronym)	설명(정의) (Definition)		적용사례 (추가이유 등) (Business Case)