전자입찰이용약관

제 1 조 (목적)

이 약관은 한전KDN주식회사(이하 "발주자"라 한다)가 실시하는 계약에 대한 전자입찰 이용 조건 및 절차에 관한 사항과 기타 이용에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (용어의 정의)

① '등록업체'라 함은 발주자의 규정에 따라 등록절차를 필하고 승인을 득하여 전자입찰 시스템을 사용할 수 있는 자격을 가진 업체를 말한다.

② '전자입찰'이라 함은 전자입찰시스템이 제공하는 전자거래 수단을 통해 집행되는 입찰을 의미한다

③ '전자입찰시스템'이라 함은 발주자가 전자입찰을 위하여 외부에 공개하여 운영하는 컴퓨터 시스템을 말한다

④ '사용제한'이라 함은 등록업체가 발주자의 규정 또는 본 이용약관 등을 위배하여 일정 기간동안 사용이 제한되는 것을 말한다.

⑤ '지문보안토큰'이란 조달청 '나라장터 Bio보안토큰 제품 지정 및 관리규정'에 따라 Bio보안토큰으로 지정된 제품으로서 전자서명생성키, 지문 등 비밀정보를 안전하게 저장·보관하기 위하여 키 생성·전자서명 생성 등이 기기내부에서 처리되도록 구현된 하드웨어 기기를 말한다.

⑥ '지문인식 신원확인 입찰'이란 지문보안토큰을 이용하여 온라인상에서 전자적으로 입찰자(대표자 또는 입찰대리인)의 신원확인을 적용하는 입찰을 말한다.

제 3 조 (약관의 효력 및 개정)

① 본 약관은 전자입찰시스템에 등록업체로 등록을 완료한 경우 본 약관에 동의하는 것으로 보아 효력을 발생한다.

② 발주자는 필요하다고 인정되는 경우 본 약관을 개정할 수 있으며 개정내용, 시행시기 등을 시행 7일전부터 적용일자 전일까지 전자입찰시스템에 공지한다. 단, 긴급한 경우에는 변경 개정 즉시 이를 공지하고 시행할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 따라 개정된 약관은 개정 이전에 등록한 업체에게도 적용 된다.

④ 본 약관에서 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주자의 규정, 기타법령 등에 의한다.

제 4 조 (입찰자 시스템 사양)

입찰자는 다음 각호의 하드웨어 및 소프트웨어 사양을 갖추어야 한다.

1. 필수장비

가. 웹브라우저(익스프로러 11이상 또는 크롬 43이상)를 탑재하고 CPU 사양이 인텔 i3급            이상인 PC

나. 운영체제 환경

2. 원장장비

가. 초고속통신망을 통한 인터넷 접속 환경

나. 메모리 4GB 이상

제 5 조 (등록업체의 인증서 발급 및 관리 책임)

① 전자입찰에 참여하고자 하는 등록업체는 국내 공인인증기관의 인증서를 발급 받아야 한다.

② 공인인증서가 저장된 저장장치 및 인증서 비밀번호에 대한 관리책임은 등록업체에 있다. 관리책임은 인증서 저장장치가 하드드라이브일 경우 해당 PC에 대한 접근 통제, 기타매체 또는 지문보안토큰일 경우 기타매체 또는 지문보안토큰의 관리책임을 말한다.

③ 등록업체는 인증서 정보가 도난 당하거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우, 해당 공인인증기관의 정책에 따라 인증기관에 통보, 비밀번호의 변경, 인증서의 폐지 등 신속히 필요한 조치를 취한다.

제 6 조  (전자문서의 송수신 시기)

① 본 시스템에서 사용되는 입찰서 등 전자문서의 송수신 확인 및 시기는 「전자문서 및 전자거래기본법」 제6조, 제9조 및「전자서명법 제20조에서 정한 바에 따른다. 「전자문서 및 전자거래기본법」제6조제2항제1호의 수신자가 지정한 정보처리시스템이란 본 시스템의 경우 전자입찰서버를 말한다.

② 등록업체의 진의와 상관없이 일단 전자입찰시스템에 접수된 전자문서는 송수신된 것으로 보며, 수신된 문서의 무효처리, 재송신 허용 등은 입찰공고 및 전자입찰유의서 등 기타 관련 발주자의 규정에 따른다.

③ 본 시스템에서 전자서명을 적용하여 송수신한 전자문서의 기준시각은 전자조달서버의 시각을 기준으로 한다.

제 7 조 (사용제한)

발주자는 다음 각 호에 해당되는 등록업체에 대하여 전자입찰시스템의 사용을 제한할 수 있다.

1. 등록업체 자격을 상실한 업체

2. 입찰보증금, 계약보증금, 하자보수보증금 등을 납부하지 아니한 업체

3. 전자입찰을 방해하거나 담합하여 입찰질서를 어지럽히는 업체

4. 기타 발주자의 계약규정이나 본 약관을 위반하는 업체

제 8 조 (시스템의 운영 중단 및 시스템 장애 등)

① 발주자는 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생되는 경우 전자입찰시스템의 운영을 일시 정지하거나 사용을 제한할 수 있다. 이 경우 발주자는 입찰방법을 변경할 수 있다.

1. 재난, 재해 등 천재지변 또는 그에 준하는 사태가 발생하는 경우

2. 전자입찰시스템 장비, 설비에 장애가 발생하거나 고장으로 인한 경우

3. 기타 장비나 설비의 교체, 교환 등 발주자가 필요로 하는 경우

② 발주자는 제1항의 규정에 의한 사유로 인하여 입찰집행이 불가능하다고 판단될 경우 발주자는 연기공고, 입찰취소, 재공고, 개찰의 임시 중단 등 필요한 조치를 취할 수 있다. 시스템장애는 시스템의 다운, 시스템에 연결된 모은 네트워크의 장애, 업무처리의 기반이 되는 공인인증서비스 등 외부연계서비스의 장애 등으로 본 시스템에 접속이 불가능하거나 입찰서 등 전자문서 송․수신이 불가능한 경우 등을 말한다

③ 제2항의 장애로 입찰관련 서류의 접수나 입찰진행이 불가능한 경우에는 한전KDN은 이 사실을 본 시스템 공지사항에 공고하고 별표 1의 시스템 장애발생시 전자입찰 자동연기공고 기준에 따라 입찰참가신청마감일시, 가격입찰서제출 마감일시, 규격서(제안서) 제출마감일시를 한전KDN의 영업일 및 영업시간을 기준으로 일괄하여 자동 연기한다.

④ 제2항의 시스템 장애가 아닌 입찰자의 네트워크 또는 네트워크 서비스업체의 장애, 입찰자의 시스템 다운 등의 사유로 입찰서 등이 본 시스템에 입력되지 않을 경우 「전자문서 및 전자거래기본법」제6조제1항의 규정에 의한 송신으로 보지 아니한다.

⑤ 발주자는 전자입찰시스템의 운영을 일시 정지하거나 중단시키는 경우 사전에 그 사유와 사용재개 예정일 등을 게시한다. 다만, 본 조 제1항 제1호 내지 제2호의 사유로 인한 경우에는 그러하지 아니한다.

제 9 조 (발주자의 역할과 책임)

① 발주자는 이 약관이 정하는 바에 따라 신뢰할 수 있는 서비스를 제공하기 위해 노력한다.

② 발주자는 전자입찰시스템 운영을 위하여 취득한 등록업체 정보보호를 위하여 전자입찰 시스템에 필요한 조치를 취한다.

③ 발주자는 정당한 업무상의 목적에 한하여 등록업체 정보를 가공하여 사용할 수 있으며 정부 등으로부터 제출요구를 받은 경우에는 이에 응할 수 있다.

제 10 조 (등록업체의 의무)

① 전자입찰시스템이 제공하는 전자입찰 등의 서비스를 이용하고자 하는 등록업체는 한전KDN(주) 발주계약규정, 전자입찰이용약관 및 전자입찰유의서 등 전자입찰시스템에서 공지한 사용요령 등을 숙지, 준수해야 하며 이에 따르지 않아 발생하는 불이익에 대한 책임은 등록업체에게 있다.

② 등록업체는 설정된 정보(비밀번호 등)를 타인에게 노출되지 않도록 주의하여 관리하여야 하며 사용상의 착오, 과실이나 제3자의 부정사용 등으로 발주자에게 발생하는 모든 손해에 대하여 등록업체는 손해배상의 책임이 있다.

③ 등록업체는 상호, 주소, 연락처 등이 변경되는 경우 정보를 갱신하여야 한다. 입찰 업무 수행과정에서 기재오류, 누락 또는 정보 갱신의 소홀 등 사실과 다른 내용으로 발생하는 불이익에 대한 책임은 등록업체에게 있다.

④ 등록업체는 다른 등록업체의 전자입찰시스템 이용에 방해가 되거나 장애를 일으킬 수 있는 일체의 행위를 하여서는 아니 되며 이를 어길 시 발주자의 규정 및 제재에 따라야 한다.

⑤ 발주자는 등록업체의 편의를 위하여 전자입찰시스템을 24시간 가동하지만, 공휴일, 근무시간 이외의 시간 등에 대해 정상가동을 보장하지는 아니하므로, 전자입찰 투찰 등 시한이 중요한 업무는 정상가동 보장시간 내에 하여야 한다. 정상가동 보장시간은 발주자의 근무시간을 원칙으로 한다. 다만, 입찰안내서 등에 사용 일자와 시간 등이 지정된 경우에는 그에 따른다.

⑥ 전자입찰건별 동일인이 동일PC 및 동일IP(internet protocal) 주소에서 1통의 입찰서만을 제출할 수 있다.

⑦ 입찰진행과 관련된 모든 정보는 전자입찰시스템에서 반드시 확인하여야 하며, 이를 소홀히 함으로써 발생한 불이익에 대한 책임은 등록업체에게 있다.

⑧ 지문이 등록된 지문보안토큰이 장애, 인식 오류, 손가락 장애·손상 등으로 지문보안토큰에 의한 입찰자의 신원확인이 곤란한 경우에는 다음 각 호의 절차에 따라 예외적으로 개인인증서와 사업자인증서(이하 기존 인증서'라 한다)에 의해 전자입찰서를 제출할 수 있다.

1. '지문인식 신원확인 예외적용 신청서'를 입찰서 제출기한까지 본 시스템에 의해 전자적으로 제출하여야 한다. 단, 예외적용 신청서는 입찰자별로 2회까지 제출할 수 있다.

2. 제1호에 따라 신청 승인된 시점부터 48시간(토요일, 일요일, 법정공휴일은 산입하지 아니한다.) 동안에는 예외적으로 기존 인증서에 의해 전자입찰서를 제출할 수 있다.

3. 제1호의 예외적용 신청횟수가 2회 초과시에는 “지문인식 예외적용 신청횟수 초기화 요청서”를 전자입찰시스템에 제출하고, 지문보안토큰 점검 등 필요한 조치를 취하여야 한다. 이와같이 조치를 취한자는 제1호에 의한 예외적용 신청서를 2회까지 다시 신청할 수 있다.

제 11 조 (분쟁해결 및 재판관할)

이 약관의 해석에 관한 분쟁은 당사자간 합의로 해결하며, 합의에 의해 분쟁이 해결되지 않을 경우 소송에 의하고 그 재판관할은 발주자의 본사 소재지 관할 법원으로 한다,

부 칙 <2004. 4.16>

1. (시행일) 이 약관은 2004. 4.16부터 시행한다.

부 칙 <2007. 4.10>

1. (시행일) 이 약관은 2007. 4.16부터 시행한다.

부 칙 <2009. 4.28>

1. (시행일) 이 약관은 2009. 4.28부터 시행한다.

부 칙 <2012. 4.30>

1. (시행일) 이 약관은 2012. 4.30부터 시행한다.

부 칙 <2020. 6.15>

1. (시행일) 이 약관은 2020. 06.23부터 시행한다.

【별표1】 시스템 장애발생시 전자입찰 자동연기 공고기준(제10조 관련)

□ 자동연기 대상

장애중 또는 장애복구 후 2시간 이내에 입찰참가신청 마감일시 및 입찰서 제출 (규격서 및  제안서 제출 포함) 마감일시가 도래한 모든 입찰

□ 연기공고 기준

1. 장애중 입찰참가신청 마감일시가 도래한 입찰

→ 장애복구 공고시간으로부터 입찰참가신청 마감일시를 2시간 후로 연기하며, 입찰서제출 마감일시는 당초 입찰참가신청 마감일시와 입찰서제출 마감일시와의 차만큼 변경된 입찰참가신청 마감일시부터 연기

2. 장애중 입찰서제출 마감일시가 도래한 입찰

→ 장애복구 공고시간으로부터 입찰서제출마감일시를 2시간 후로 연기

3. 장애복구 공고 후 2시간 이내에 입찰참가신청 마감일시가 도래한 입찰

→ 당초 입찰참가신청마감일시를 2시간 연기하며, 입찰서제출 마감일시는 당초 입찰참가신청 마감일시와 입찰서제출 마감일시와의 차만큼 변경된 입찰참가신청 마감일시부터 연기

4. 장애복구 공고 후 2시간 이내에 입찰서제출마감일시가 도래한 입찰

→ 당초 입찰서제출마감일시를 2시간 연기

5. 자동연기 결과 입찰참가신청 마감일시가 근무시간을 초과하는 경우

→ 다음 근무시간에 초과시간을 가산하여 연기

6. 자동연기 결과 입찰서 제출마감일시가 근무시간을 초과하는 경우

→ 다음 근무시간에 초과시간을 가산하여 연기

< 전자입찰 자동연기 예시 >

구 분		1의 예	2의 예	3의 예	4의 예
당초 공고	입찰참가신청 마감일시	1.15, 18:00		1.15, 18:00	-
	입찰서제출 마감일시	1.16, 11:00	1.16, 11:00	1.16, 15:00	1.16, 16:30
장애시간 (발생~복구)		1.15 16:00 ~ 18:00	1.16 10:00 ~12:00	1.15 15:00 ~17:30	1.16 14:30 ~15:30
연기 공고	입찰참가신청 마감일시	1.16, 11:00	-	1.16, 10:30	-
	입찰서제출 마감일시	1.16, 14:00	1.16, 15:00	1.16, 17:00	1.17, 09:30

* 장애발생 및 장애복구시간은 입찰시스템의 공고시간을 적용